PPA.

Presentasi berjudul: "PPA."— Transcript presentasi:

1 PPA

2 Basic Calculations Objectives Build formula
Use absolute and relative cell references Edit formula Sum Logical function :IF Advanced Excel Advanced Excel

3 Build formula Urutan prioritas operator : ^ : pangkat * : perkalian
/ : pembagian + : penambahan - : pengurangan Prioritas dapat diatur dengan memanfaatkan operator ( dan ) Contoh : 2 + 4 * 6 / 3 – 1 = 9 (2 + 4) * 6 / (3 – 1) = 18 % prosentase & penggabungan data bertipe text Advanced Excel

4 Sekilas Terdiri dari baris dan kolom
Baris ditandai dengan angka (1,2,3,dst) Kolom ditandai dengan huruf (A,B,C, dst) Pertemuan baris dan kolom disebut sel Alamat sel  A3, B5, H19 Formula/rumus dituliskan di sel dan selalu diawali dengan tanda “=“ Autofill. Contoh: Advanced Excel

5 Working with cell references
Relative references : alamat yang bergantung pada lokasi. Contoh : C1 Absolute references : alamat yang konstan  ditandai dengan tanda $ di depan baris atau kolom Contoh : $C$1 -> absolute kolom dan baris $C1  abosulute kolom C$1  absolute baris Advanced Excel

6 Function Format penulisan fungsi Selalu diawali tanda =
=LEFT(A1;3) Left adl nama fungsi (A1,3) adalah argumen Selalu diawali tanda = Argumen selalu diapit tanda kurung, dipisahkan dengan tanda ; atau , Insert > Function Autosum Function Text Latihan Advanced Excel

7 Error Message #Div/0! Rumus dibagi 0 (nol) atau sel kosong
#NA Ada kemungkinan salah satu argumen tidak ditulis #NAME? text tidak dikenali Excel #NULL! Terdapat perpotongan antara dua range yang tidak saling berpotongan #REF alamat sel yang dijadikan referensi terhapus #VALUE argumen seharusnya bertipe text, tapi tertulis numerik/lainnya Advanced Excel

8 Fungsi Logical – IF Format penulisan
=IF(logical_Test;value_if_true;value_if_false) Logical_tes adl kondisi yang dicheck, operator yang dipakai adalah = , < , > , <= , >= , <> Value_if_true adl nilai yang tampil saat logical_tes benar Value_if_false adl nilai yang tampil saat logical_tes salah Advanced Excel

9 Latihan - IF Ujian PPA akan dinyatakan lulus bila nilai akhir minimal adalah 56. Logical_tes : nilai >= 56 Value_if_true : lulus Value_if_false : tidak lulus Kerjakan soal di atas dengan Excel, dengan kolom, NRP, nilai dan Keterangan lulus. Dengan data: Advanced Excel

10 Latihan - IF Masih dengan contoh sebelumnya, tetapi value tidak diketikkan, tapi diambil dari sel yang berisi “lulus” dan “tidak lulus” Note: khusus untuk sel yang berisi lulus dan tidak lulus, dijadikan absolut (ditandai dengan simbol $ di depan alamat sel)  F4 Advanced Excel

11 Fungsi Logical – IF dengan 2 tes logika
Operator Or atau And Format penulisan =IF(OR(logical_Test1; logical_test2);value_if_true;value_if_false) =IF(AND(logical_Test1; logical_test2);value_if_true;value_if_false) Advanced Excel

12 Latihan – IF dengan 2 tes logika
Lulus kuliah PPA memiliki 2 syarat yaitu nilai minimal 56 dan kehadiran menimal 10 kali Logical_tes_1 : nilai >=56 Logical_tes_1 : kehadiran >= 10 Value_if_true : lulus Value_if false : tidak lulus Kerjakan soal di atas dengan Excel, dengan kolom, NRP, nilai dan Keterangan lulus. Dengan data: NRP Nilai Kehadiran Lulus/Tdk Lulus Advanced Excel

13 Fungsi Logical – IF bercabang
Latihan dengan data dari soal sebelumnya, tentukan gradenya Jika “ tidak lulus” maka grade =“E” Jika “lulus”, grade berdasarkan data di bawah ini Nilai ujian Grade 0 – 39 E 40 – 55 D 56 – 65 C 66 – 85 B 86 – 100 A Advanced Excel

14 Latihan text-latihan.xlsx Advanced Excel

15 Fungsi Lookup Fungsi untuk membaca tabel lain Ada 2 jenis:
VLOOKUP :vertical lookup HLOOKUP : horisontal lookup Advanced Excel

16 Fungsi Lookup =VLOOKUP(nilai_kunci,tabel_array,nomor_index_kolom)
=HLOOKUP(nilai_kunci,tabel_array,nomor_index_baris) Nilai_kunci : nilai yang dipakai referensi Table_array : range data pada tabel pembantu yang dibaca Nomor_index_kolom : nomor urut kolom, mulai dihitung 1 dari kiri Nomor_index_baris : nomor urut baris, mulai dihitung 1 dari atas Range lookup : optional  find the exact match diisi false, data di table array urut atau tidak, jika tidak urut diisi false/0 Advanced Excel

17 Latihan - Lookup PPA mempunyai data hasil ujian seperti dibawah, kolom grade diisi dengan menggunakan fungsi VLOOKUP Advanced Excel

18 Latihan - Lookup Dengan soal yang sama tapi menggunakan HLOOKUP
Advanced Excel

19 Latihan Beri contoh lookup sederhana Advanced Excel

20 Latihan rumah sakit-latihan.xlsx Advanced Excel

21 http://peter.petra.ac.id/~lily/excel/soal lookup grafik.xlsx
DOWNLOAD SOAL DI: lookup grafik.xlsx petunjuk mengerjakan soal: untuk departemen menggunakan vlookup VLOOKUP(MID(B5;3;1);Sheet2!$A$12:$B$15;2;FALSE) utk gaji per bulan tiap2 pegawai menggunakan if utk menghitung gaji perbulan tiap tiap departemen menggunakan sumif SUMIF(Sheet1!D4:D36;"Manajemen";Sheet1!E4:E36) jgn lupa dibuat grafiknya lengkap dengan label masing2 indikator 1. grafik distribusi gaji tahunan (pie) 2. grafik gaji bulanan per departemen dalam 1 tahun ada 4 departemen (manajemen, produksi, acc, cleaning) Advanced Excel