SIM & TI session 13 & 14 Teori sistem pertama kali diuraikan oleh KENNETH BOULDING SISTEM adalah kesatuan komponen-komponen dengan fungsi masing-masing.

Presentasi berjudul: "SIM & TI session 13 & 14 Teori sistem pertama kali diuraikan oleh KENNETH BOULDING SISTEM adalah kesatuan komponen-komponen dengan fungsi masing-masing."— Transcript presentasi:

1 SIM & TI session 13 & 14 Teori sistem pertama kali diuraikan oleh KENNETH BOULDING SISTEM adalah kesatuan komponen-komponen dengan fungsi masing-masing yg memiliki visi/misi yang sama, terorganisir,saling berinteraksi & berketergantungan, serta terpadu untuk mencapai tujuan yang sama 1 1

2 SIM & TI session 13 & 14 Teori sistem melahirkan 2 konsep sistem: 1. Konsep Futuristik : konsep ilmiah yang menerapkan paduan berbagai disiplin ilmu yg bertujuan menciptakan otomasi tugas-tugas yg dilakukan manusia, seperti robotika, kecerdasan buatan ( artificial intelligence ), dsb. 2. Konsep Sinergi : Konsep yang mengupayakan agar output dari suatu organisasi lebih besar daripada output individual atau output masing-masing bagian. 2 2

3 8 KARAKTERISTIK SISTEM (Joseph W. Wilkinson)
SIM & TI session 13 & 14 8 KARAKTERISTIK SISTEM (Joseph W. Wilkinson) 3 3

4 Suprasistem, Sistem, Subsistem
SIM & TI session 13 & 14 Suprasistem, Sistem, Subsistem Suprasistem Sistem Sistem Sistem Subsistem Subsistem Subsistem Subsistem Subsistem Subsistem 4 4

5 SIM & TI session 13 & 14 Klasifikasi Sistem: Sistem Abstrak (sistem teologia, dsb) Sistem Fisik (sistem komputer,dsb) Sistem Alamiah (sistem prptaran bumi, dsb) Sistem Buatan Manusia (sistem mobil, dsb) Sistem Deterministik (sistem komputer, dsb) Sistem Probabilistik (sistem politik, dsb) Sistem Terbuka (sistem organisasi, dsb) Sistem Tertutup (sistem pencernaan, dsb) 5 5

6 Tugas Individu. ( dikumpulkan )
SIM & TI session 13 & 14 Tugas Pemahaman 2. Tugas Individu. ( dikumpulkan ) Buatlah satu contoh sistem, dapat diambil dari suatu unit usaha. Lengkapi dengan penjelasan mengenai: Konsep sistem yang dianut. Karakteristik sistem secara lengkap. Klasifikasi sistem. Tugas Kelompok. ( Diskusi ) Diskusikan dan jelaskan kelebihan dan kekurangan antara konsep sinergi dan individual. Berikan satu contoh kasus nyata sesuai pengalaman masing-masing. 6 6

7 Informasi Pengetahuan
SIM & TI session 13 & 14 Data: fakta/bag. dari fakta yg mengandung arti dan dapat berupa simbol,gambar,angka,huruf, simbol ide/objek/kondisi/dsb. Penggunaan data: pengetahuan(Knowledge)/ perkiraan (estimation)/ pertimbangan (judgement)/ Keputusan (decision) Pengolahan data: Informasi Pengetahuan Penyimpanan data Processing Informasi Data 7 7

8 Klasifikasi Data menurut JENIS DATA:
SIM & TI session 13 & 14 Klasifikasi Data menurut JENIS DATA: 1. Data Hitung (Untuk dihitung menjadi Jml.Mhs, Jml.Gaji) 2. Data Ukur (Ukuran baju, nilai mutu, termometer, dsb) Klasifikasi Data menurut SIFAT DATA: 1. Data Kuantitatif (Penggolongan data dalam angka) 2. Data Kualitatif (Penggolongan data dlm kriteria kualitas) Klasifikasi Data menurut SUMBER DATA: 1. Data Internal (Data asli hasil observasi yg dilakukan diri sendiri) 2. Data Eksternal (Data yg diambil resmi dari hasil observasi orang lain), ada 2 jenis: Data External Primer (langsung diperoleh dari pelaku obsrvsi) Data External Sekunder (tidak langsung diperoleh dari pelaku observasi) 8 8

9 Transformasi Informasi: Pengumpulan data/informasi
SIM & TI session 13 & 14 Informasi: data yang telah diolah (diklasifikasikan, dan diorganisasikan) untuk digunakan dalam membantu proses pengambilan keputusan. Transformasi Informasi: Pengumpulan data/informasi Pengolahan/analisis data/informasi Penyajian / Perluasan Penataan dokumentasi / perpustakaan 9 9

10 Kriteria informasi yang berkualitas
SIM & TI session 13 & 14 Kriteria informasi yang berkualitas Tersedia ( Available, bisa/mudah diperoleh ) Relevan / Tepat Guna / Bermanfaat (Relevant/Valid ) Tepat Waktu ( Timely) Akurat ( Accurate ) A. Teliti ( Precise / Reliable ) B. Dapat dibandingkan sesuai standard (Comparable / standardized) C. Sumber terpercaya ( Faithful ) Lengkap ( Complete ) Jelas ( Clear ) Dapat dibuktikan ( Provable ) Luwes penggunaannya & penyajiannya (Flexibly used & presented) 10 10

11 Bentuk Informasi Untuk Problem Solving
SIM & TI session 13 & 14 Bentuk Informasi Untuk Problem Solving Internal Sources External Sources Written Media Oral Media Tours Voice Mail Periodicals Business Meals Electronic mail Scheduled Meetings Telephone Computer Reports Noncomputer reports Letters & Memos Unscheduled Meetings Problem Solving 11 11

12 Teknologi Informasi (Haag, 2000)
SIM & TI session 13 & 14 Teknologi Informasi (Haag, 2000) Hardware, Software, Telecomunication Network. Teknologi Masukan Teknologi Pemroses Teknologi Keluaran Teknologi Perangkat Lunak Teknologi Penyimpan Teknologi Telekomunikasi 12 12

13 SIM & TI session 13 & 14 Contoh TI 13 13

14 HARDWARE All general-purpose computers have the same types of components (see Table 5.1): Processor Memory Storage Input devices Output devices Larger computers typically have more and faster components than their microcomputer cousins

15

16 Memory Memory, also called primary storage, main memory or random access memory (RAM), refers to the storage area on the computer's circuit board (aka the “motherboard,” see Figure 5.2) Microcomputers commonly have 128 to 256 megabytes (MB) of memory while many microcomputers can accommodate 2 gigabytes (2 billion bytes) of memory Table 5.2 presents a table of byte, megabyte, gigabyte, terabyte, and petabyte conversions Memory has become more abundant and faster in order to keep up with the more powerful processors Table 5.3 briefly defines several types of memory

17

18

19 SOFTWARE There are two basic types of software:
System software performs fundamental tasks that all users of a particular computer require The operating system which manages the computer’s processes, functions as the interface connecting the user, the application software, and the hardware. It is the main form of systems software in use Application software processes user’s data and can be obtained in a prewritten form or produced in a custom fashion for a particular user

20 SIM & TI session 13 & 14 Sistem Informasi: Kombinasi terpadu hardware, software, brainware, database, dan jaringan telekomunikasi , yang dibangun untuk mengumpulkan data, mengolah data menjadi bermacam bentuk informasi berkualitas, menyimpan, dan mendistribusikan informasi yang berguna bagi organisasi. 20 20

21 Elemen Kunci Sistem Informasi
SIM & TI session 13 & 14 Elemen Kunci Sistem Informasi 21 21

22 SYSTEM INTERDEPENDENCE
SIM & TI session 13 & 14 SYSTEM INTERDEPENDENCE BUSINESS Strategy Rules Procedures ORGANIZATION INFORMATION SYSTEM HARDWARE SOFTWARE DATABASE TELE-COMMUNICATIONS INTERDEPENDENCE 22 22

23 FUNGSI SISTEM INFORMASI
SIM & TI session 13 & 14 FUNGSI SISTEM INFORMASI INPUT OUTPUT PROCESS FEEDBACK INFORMATION SYSTEM ENVIRONMENT Customers Suppliers Regulatory Stockholders Competitors Agencies ORGANIZATION 23 23

24 Mencapai CBIS Perencanaan Analisis Rancangan Penerapan Penggunaan
SIM & TI session 13 & 14 Mencapai CBIS Penerapan Rancangan Analisis Perencanaan Penggunaan Pemeliharaan 24 24

25 Kemampuan SI (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
SIM & TI session 13 & 14 Kemampuan SI (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999) Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorgansiasi yang murah, akurat, dan cepat Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah 25 25

26 Kemampuan SI(Lanjutan…) (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
SIM & TI session 13 & 14 Kemampuan SI(Lanjutan…) (Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual Mempercepat pengetikan dan penyuntingan Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara manual 26 26

27 Contoh Sistem Informasi
SIM & TI session 13 & 14 Contoh Sistem Informasi Sistem reservasi pesawat terbang Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor 27 27

28 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…)
SIM & TI session 13 & 14 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…) Sistem POS (point-of-sale) Sistem telemetri Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) 28 28

29 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…)
SIM & TI session 13 & 14 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…) Sistem yang dipasang pada tempat-tempat publik yang memungkinkan seseorang mendapatkan informasi seperti hotel, tempat pariwisata, pertokoan, dan lain-lain Sistem layanan akademis berbasis Web Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange atau EDI) E-government atau sistem informasi layanan pemerintahan yang berbasis Internet. 29 29

30 E-learning dan Distant Learning
SIM & TI session 13 & 14 E-learning dan Distant Learning Student-centered learning, self-access, belajar mandiri, sumber tak terbatas Multimedia-based, Production House, Digital Library. Belajar secara on-line, distant learning, credit earning systems Learning Management System 30 30

31 Diskusi pemahaman Diskusikan hal-hal berikut ini:
SIM & TI session 13 & 14 Diskusi pemahaman Diskusikan hal-hal berikut ini: Bagaimanakah anda memandang masing-masing komponen kunci sistem informasi dan SI secara kesatuan sebagai suatu sistem fisik ataukah sistem abstrak / virtual, juga apakah sebagai sistem tertutup ataukah terbuka? Sebutkan beberapa contoh hasil penerapan Sistem Informasi. Sistem Informasi sangat penting untuk ditangani oleh ahli komputer. Setujukah anda? Jelaskan alasan pernyataan anda. 31 31

32 SIM & TI session 13 & 14 Definisi Organisasi Struktur formal yang stabil yang mengambil sumber daya dari lingkungan ( input ) dan mengolahnya ( proses ) untuk menciptakan hasil yang diharapkan oleh lingkungan ( output ). Stabil : Struktur formal, visi/misi/strategi, wewenang & tanggung jawab, budaya organisasi, ketahanan, rutinitas, legalitas, peraturan, sisdur. Komponen Input: Modal dan Tenaga Kerja. Komponen Proses: Aktivitas Organisasi. Komponen Output: Produk dan Jasa. 32 32

33 SIM & TI session 13 & 14 PENGERTIAN MANAJEMEN 1.Manajemen sebagai individu atau sekelompok individu yang bertanggung jawab untuk menganalisis permasalahan, merumuskan keputusan, dan memprakarsai tindakan yang memadai yang dapat menghubungkan dan melancarkan alur hidup organisasi melalui pelaksanaan fungsi manajemen ( Planning, Organizing, Staffing, Leading, Controlling ). 2.Manajemen sebagai suatu proses pengalokasian masukan / input dari lingkungan suatu organisasi melalui perencanaan,pengorganisasian, pengarahan dan kepemimpinan, pengawasan dan pengendalian pada tingkat strategis, taktis, maupun operasional agar dapat memproduksi dan memasarkan keluaran yang dibutuhkan oleh para pelanggan / lingkungan sehingga sasaran organisasi itu dapat tercapai. 33 33

34 SIM & TI session 13 & 14 Piramida Manajemen Strategic/Top Management: ( Kep.Jk.Pj., Akuisisi, Merger, dsb.) Tactical/Middle Management:Ilmuwan, Ten.Ahli, dsb kep. dlm. Menjabarkan/ menjalankan program dari Manaj. Puncak. Operational Management: Membuat kep. dan meyakinkan keberhasilan pelaksanaan kegiatan bisnis harian. Finance Function Human Resources Function Information Services Function Manufacturing Function Marketing Function 34 11 34

35 Operational Management
SIM & TI session 13 & 14 Tingkat Konsentrasi Top Management Middle Management Operational Management 35 12 35

36 Peranan Manajerial Mintzberg
SIM & TI session 13 & 14 Peranan Manajerial Mintzberg INTERPERSONAL: Figur Pimpinan: Manajer melakukan tugas seremonial seperti Tour Facility bagi para pengunjung. Pemimpin: Manajer tetap menjaga motivasi para staf. Hubungan: Manajer bersosialisasi internal maupun eksternal. INFORMASIONAL: Monitor: Manajer terus mencari informasi dlm pengawasan dan pengendalian demi kinerja unitnya. Diseminator: Mengkomunikasikan informasi penting kepada pihak lain didalam unitnya. Juru Bicara: Mengkomunikasikan juga kepada pihak di luar unitnya termasuk atasannya. PERANAN KEPUTUSAN (Decisive Role): Wirausaha: Manajer melakukan restrukturisasi, dan perbaikan permanen lain untuk unitnya. Penanganan Gangguan: Selalu siap mengantisipasi hal2 yg tak diharapkan ( inflasi, devaluasi mata uang, dsb). Pengalokasi Sumber Daya: Manajer mengendalikan kas, menetapkan sub-unit mana akan menerima sumber daya apa, dsb. Negosiator: Manajer mampu bernegosiasi untuk menyelesaikan konflik2 internal maupun eksternal. 36 36

37 SIM & TI session 13 & 14 Sistem Informasi Manajemen: sistem yang bekerja dalam rangka komputerisasi pengolahan data dalam suatu organisasi dengan tujuan menghasilkan informasi yang berkualitas dan dapat digunakan oleh semua tingkatan manajemen dalam membantu membuat keputusan terstruktur, mengukur pelaksanaan, memantau perkembangan, memberikan pengetahun, pengawasan / pengendalian, dsb agar tujuan manajemen tercapai. 37 37

38 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SIM & TI session 13 & 14 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 38 38

39 Diagram Alur SIM u/ Problem Solving
SIM & TI session 13 & 14 Diagram Alur SIM u/ Problem Solving Masalah Bisnis Manajemen Sistem Informasi Solusi Bisnis Organisasi Teknologi 39 39

40 An MIS Model Environment Database Environment Data Information
Organizational problem solvers Report writing software Mathematical models Database Management Information System Environment 12-40 6 40

41 Sistem INFORMASI Terpadu
SIM & TI session 13 & 14 Sistem INFORMASI Terpadu SISTEM INFORMASI MANAJEMEN: Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Kemahasiswaan Sistem Informasi Manajemen Asset Sistem Informasi SDM SISTEM PENJAMINAN MUTU, AKREDITASI, HIBAH KOMPETISI SISTEM INFORMASI ON-LINE 41 41

42 Organizational Information Systems
Executive Information System (EIS) Marketing information system Manufacturing information system Financial information system Human resource information system 12-42 7 42

43 Mengapa SI sangat penting dlm bisnis saat ini?
SIM & TI session 13 & 14 Mengapa SI sangat penting dlm bisnis saat ini? Bisnis saat ini menggunakan SI untuk mencapai tujuan utama organisasi: keunggulan operasional, produk baru, pelayanan dan model bisnis, hubungan pelanggan-pemasok, meningkatkan mutu proses pengambilan keputusan, keunggulan kompetitif, dan kelangsungan hidup dari hari ke hari. 43 43

44 SI dari perspektif teknis dan bisnis
SIM & TI session 13 & 14 SI dari perspektif teknis dan bisnis Perspektif Teknis mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi ( input, proses, output) dari lingkungan organisasi dan operasi internal untuk menunjang pengambilan keputusan, komunikasi, koordinasi,analisis, perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan,dan penggambaran. Perspektif Bisnis Memberikan solusi atas permasalahan dan tantangan yang dihadapi dan memberikan nilai ekonomis nyata bagi perusahaan. 44 44

45 Tiga dimensi SI 1. Dimensi Manajemen: Kepemimpinan Strategi
SIM & TI session 13 & 14 Tiga dimensi SI 1. Dimensi Manajemen: Kepemimpinan Strategi Perilaku Manajemen 2. Dimensi Teknologi: Hardware Software Database System Jaringan Telekomunikasi 3. Dimensi Organisasi: Struktur / Hirarki Organisasi Keahlian Fungsional Proses Bisnis Budaya Organisasi Kelompok Politis 45 45

46 Keahlian Bidang Komputer VS Keahlian Sistem Informasi
SIM & TI session 13 & 14 Keahlian Bidang Komputer VS Keahlian Sistem Informasi Studi SI: 1. Disiplin Teknis: Ilmu Komputer, Metode Kuantitatif, dan Riset Operasi. 2. Disiplin Perilaku: Psikologi, Sosiologi, dan Ekonomi. Keahlian SI: Kombinasi pemahaman serta pengembangan aspek organisasi, manajemen, bisnis, ekonomi, sistem informasi, dan teknologi informasi. 46 46

47 Evolution of the CBIS Data Processing (DP)
SIM & TI session 13 & 14 Evolution of the CBIS Data Processing (DP) Management Information Systems (MIS) 1964 IBM promoted the concept as a means of selling disk files and terminals Decision Support Systems (DSS) 1971 Text book’s distinction: MIS: Organizational/group - general DSS: Individual - specific Office Automation (OA) 1964 Artificial Intelligence (AI)/ Expert Systems (ES) s Heavy investment by businesses 47 1-47 24 47

48 Tugas Presentasi ( kelompok)
SIM & TI session 13 & 14 Tugas Presentasi ( kelompok) Ambil satu unit usaha / organisasi. Identifikasi dan jabarkan dengan jelas ciri-ciri organisasi tsb sebagai faktor pengaruh dalam membangun dan menggunakan sistem informasi ( Dimensi Manajemen, Dimensi Organisasi, dan Lingkungan ). Identifikasi secara garis besar dimensi teknologi pada unit usaha tersebut termasuk pd divisi HRD Identifikasi secara garis besar hasil yang didapat unit usaha tersebut dari segi: keunggulan operasional, keunggulan kompetitif, kualitas pelayanan, hubungan dengan konsumen-pemasok-lingkungan lainnya, proses pengambilan keputusan pada tiap jenjang dan solusi nyatanya. Sudah tepatkah SIM dan SI pendukung lainnya yang ada baik pada divisi HRD maupun organisasi secara keseluruhan? Bgmn sehrsnya HRD berperan? 48 48