DASAR-DASAR ANALISIS JABATAN

Presentasi berjudul: "DASAR-DASAR ANALISIS JABATAN"— Transcript presentasi:

1 DASAR-DASAR ANALISIS JABATAN

2 UNDANG UNDANG NOMOR 43 TAHUN 1999
Pasal 17 PEGAWAI NEGERI SIPIL DIANGKAT DALAM JABATAN DAN PANGKAT PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN DILAKSANAKAN BERDASARKAN PRINSIP PROFESIONALISME SESUAI DENGAN KOMPETENSI, PRESTASI KERJA, DAN JENJANG PANGKAT YANG DITETAPKAN UNTUK JABATAN ITU SERTA SYARAT OBYEKTIF LAINNYA TANPA MEMBEDAKAN JENIS KELAMIN, SUKU, AGAMA, RAS, ATAU GOLONGAN CS

3 ANALISIS JABATAN PROSES, TEHNIK DAN METODE PENGUMPULAN DATA JABATAN,
MENGOLAHNYA MENJADI INFORMASI JABATAN DAN MENYAJIKANNYA SERTA MEMANFAATKAN UNTUK PROGRAM-PROGRAM KELEMBAGAAN, KEPEGAWAIAN, SERTA KETATALAKSANAAN WORD

4 SKEMA MANFAAT ANALISIS JABATAN
PENYUSUNAN FORMASI PENYUSUNAN PROGRAM DIKLAT REKRUTMEN DAN SELEKSI ANALISIS JABATAN PERBAIKAN KONDISI KERJA ADMINISTRASI GAJI & UPAH GAMBARAN JABATAN PERENCANAAN ORGANISASI PENGGOLONGAN JABATAN PENILAIAN PRESTASI, MUTASI & PROMOSI A B

5 HASIL ANALISIS JABATAN
INFORMASI JABATAN HASIL ANALISIS JABATAN NAMA JABATAN KODE JABATAN LETAK JABATAN DALAM UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN URAIAN TUGAS BAHAN KERJA PERANGKAT KERJA HASIL KERJA KORELASI JABATAN TANGGUNG JAWAB WEWENANG JABATAN YANG ADA DI BAWAHNYA KONDISI LINGKUNGAN KERJA KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA FUNGSI PEKERJA SYARAT JABATAN

6 URAIAN TUGAS PAPARAN ATAU BENTANGAN ATAS
SEMUA TUGAS JABATAN YANG MERUPAKAN UPAYA POKOK YANG DILAKUKAN PEMEGANG JABATAN DALAM MEMPROSES BAHAN KERJA DENGAN MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA DAN DALAM KONDISI TERTENTU

7 STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA
Pasal 929 Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian di lingkungan Inspektorat Jenderal.

8 Pasal 930 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 929, Bagian Kepegawaian menyelenggarakan fungsi : a. penyiapan penyusunan formasi, pendataan dan pengembangan pegawai di lingkungan Inspektorat Jenderal; b. penyiapan bahan penetapan mutasi dan promosi serta pengelolaan administrasi jabatan fungsional di lingkungan Inspektorat Jenderal; c. penyiapan bahan penetapan pemberhentian, pensiun dan disiplin pegawai di lingkungan Inspektorat Jenderal; dan d. pengelolaan tata usaha kepegawaian di lingkungan Inspektorat Jenderal;

9 KHARAKTERISTIK TUGAS MENYERAP WAKTU YANG LAYAK DILAKSANAKAN UNTUK MEMPEROLEH HASIL TERTENTU MENGGUNAKAN BAHAN KERJA TERTENTU MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA TERTENTU DILAKSANAKAN DALAM KONDISI TERTENTU ADA HUBUNGAN FUNGSIONAL DENGAN TUGAS LAIN

10 KELOMPOK TUGAS 2. MENURUT FREKUENSI 3. MENURUT HUBUNGAN TUGAS
1. MENURUT ESENSI TUGAS POKOK TUGAS PENUNJANG TUGAS TAMBAHAN 2. MENURUT FREKUENSI TUGAS HARIAN TUGAS PERIODIK TUGAS INSIDENTAL 3. MENURUT HUBUNGAN TUGAS a. TUGAS SIKLIK b. TUGAS NON SIKLIK 4. MENURUT TINGKAT JABATAN a. TUGAS MANAJERIAL b. TUGAS NON MANAJERIAL

11 TUGAS WHAT HOW WHY C TINDAK KERJA OBJEK KERJA
PERANGKAT KERJA : MESIN, PERKAKAS, PERLENGKAPAN, ALAT KERJA TUGAS HOW WHY TUJUAN MELAKSANAKAN TUGAS HASIL YANG HARUS DICAPAI

12 IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY)
GAMBARAN UMUM YANG SINGKAT TENTANG JABATAN, TERSUSUN DALAM SATU KALIMAT AKTIF TANPA SUBYEK YANG MENGGAMBARKAN ESENSI KERJA PEMEGANG JABATAN SECARA JELAS DAN SISTEMATIK TUGAS 1. 2. 3. 4. HASIL KERJA 1. 2. 3. 4. SASARAN AKHIR IKHTISAR JABATAN 1 KALIMAT W BERISI TUGAS YANG PALING POKOK DARI SELURUH TUGAS MENGGAMBAR SECARA UMUM CARA YG DIGUNAKAN, APA YANG DIKERJAKAN TUJUAN AKHIR/SASARAN AKHIR DARI JABATAN H W

13 IKHTISAR JABATAN PEMELIHARA TANAMAN
WHAT MEMELIHARA TANAMAN PREDIKSI OBJEK HOW MEMUPUK DAN MENYIANGI CARA WHY TANAMAN TUMBUH SUBUR TUJUAN AKHIR JABATAN

14 BAHAN KERJA MASUKAN YANG DIPROSES DENGAN TINDAK
KERJA (TUGAS) MENJADI HASIL KERJA, DAPAT BERUPA : BENDA BERWUJUD BENDA TAK BERWUJUD

15 PERANGKAT KERJA MESIN, PERKAKAS, PERALATAN KERJA, DAN ALAT KERJA
LAINNYA YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMPROSES BAHAN KERJA MENJADI HASIL KERJA

16 HASIL KERJA PRODUKSI YANG HARUS DICAPAI OLEH JABATAN DAPAT BERUPA :
BENDA JASA INFORMASI

17 WEWENANG HAK DAN KEKUASAAN PEMEGANG JABATAN
UNTUK MEMILIH ALTERNATIF DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN / TINDAKAN TERTENTU YANG DIAKUI SAH OLEH SEMUA PIHAK

18 TANGGUNG JAWAB RINCIAN ATAS SEGALA SESUATU YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN KEPADA PEMEGANG JABATAN, YANG MELIPUTI : - KUALITAS KETEPATAN KEBERSIHAN KUANTITAS KESERASIAN KEAMANAN KESELAMATAN - KETELITIAN KELANCARAN - KERAHASIAAN

19 FUNGSI PEKERJA 1. DATA MEMADUKAN ( 0 ) MENGKOORDINASIKAN ( 1 )
TINGKAT HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN DATA, ORANG, ATAU BENDA 1. DATA MEMADUKAN ( 0 ) MENGKOORDINASIKAN ( 1 ) MENGANALISA ( 2 ) MENYUSUN ( 3 ) MENGHITUNG ( 4 ) MENYALIN ( 5 ) MEMBANDINGKAN ( 6 )

20 2. ORANG MENASEHATI ( 0 ) BERUNDING ( 1 ) MENGAJAR ( 2 )
MENYELIA ( 3 ) MENGHIBUR ( 4 ) MEMPENGARUHI ( 5 ) BERBICARA - MEMBERI TANDA ( 6 ) MELAYANI ( 7 ) MENERIMA INTRUKSI – MEMBANTU ( 8 )

21 3. BENDA MEMASANG MESIN ( 0 ) MENGERJAKAN PRESISI ( 1 ) MENJALANKAN – MENGONTROL MESIN ( 2 ) MENGEMUDIKAN – MENJALANKAN MESIN ( 3 ) MENGERJAKAN BENDA DENGAN TANGAN/PERKAKAS ( 4 ) MELAYANI MESIN ( 5 ) MEMASUKAN – MENGELUARKAN BARANG DARI MESIN ( 6 ) MEMEGANG ( 7 )

22 FUNGSI MESIN FUNGSI BENDA MEMASANG MESIN – MENJALANKAN- MENGONTROL MESIN – MELAYANI MESIN – MEMASUKKAN/ MENGELUARKAN BARANG DARI MESIN 1 MENGERJAKAN PRESISI -3 MENGEMUDIKAN – MENJALANKAN MESIN -4 MENGERJAKAN BENDA DENGAN TANGAN/ PERKAKAS -7 MEMEGANG

23 KONDISI LINGKUNGAN KERJA
KEADAAN TEMPAT PEKERJA YANG MERUPAKAN KONSEKUENSI KEBERADAAN PEMEGANG JABATAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS JABATAN

24 FAKTOR K L K TEMPAT KERJA SUHU UDARA KEADAAN RUANGAN LETAK PENERANGAN
SUARA KEADAAN TEMPAT KERJA

25 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA YANG MUNGKIN AKAN DIALAMI PEMEGANG JABATAN SEHUBUNGAN DENGAN KEBERADAANNYA DALAM LINGKUNGAN PEKERJAAN, PENANGANAN BAHAN, PROSES YANG DILAKUKAN, PENGGUNAAN PERANGKAT KERJA, HUBUNGAN JABATAN DAN PENANGANAN PRODUK YANG DIBERIKAN

26 FAKTOR K R B A. BENTUK KEHILANGAN NYAWA KELAINAN JIWA
KEHILANGAN TANGAN, KAKI, JARI KEHILANGAN TELINGA, PENDENGARAN KEHILANGAN PENGLIHATAN KEHILANGAN PENCIUMAN KONSEKUENSI KEHILANGAN ORGAN BAGIAN DALAM / LUAR

27 B. PENYEBAB BAHAN YANG DIOLAH MESIN PERKAKAS PERALATAN LAIN PRODUK YANG DIHASILKAN KONDISI LINGKUNGAN KERJA

28 SYARAT JABATAN SEGI KONDISIONAL FISIK SEGI DINAMIS (UPAYA FISIK)
KETRAMPILAN PENGETAHUAN SYARAT JABATAN MENTAL PENDIDIKAN PELATIHAN PENGALAMAN BAKAT PSIKOLOGIS MINAT TEMPRAMEN

29 PROSES PERUMUSAN JABATAN EFEKTIF
PBK (II) PERUMUSAN JAB. (III) PEMBINAAN JAB. (IV) IDENTITAS JABATAN DESKRIPSI JABATAN DIMENSI JABATAN SPESIFIKASI JABATAN MENYUSUN STANDAR TE JABATAN PEGAWAI PETA JABATAN UMPAN BALIK INPUT PROSES OUTPUT OUTCOME (MANFAAT)

30 NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS KORELASI JABATAN PRESTASI KERJA W H W BAHAN ALAT HASIL SYARAT JABATAN K L K K R B

31 TERIMA KASIH