RAPAT KE 2 PANITIA PNKPI 2012 Sabtu, 29 September 2012 By : MT-Funa.

Presentasi berjudul: "RAPAT KE 2 PANITIA PNKPI 2012 Sabtu, 29 September 2012 By : MT-Funa."— Transcript presentasi:

1 RAPAT KE 2 PANITIA PNKPI 2012 Sabtu, 29 September 2012 By : MT-Funa

2 Time Line Tanggal Kegiatan 22 september 2012 Rapat Perdana
Rapat Ke 2 01 Oktober 2012 Rapat koordinasi Panitia Inti, CO dan SC 02 Oktober 2012 Proposal fix (Maju ke PD3) 03 Oktober 2012 Publikasi LKTA Rapat dengan PD 3 03 – 21 oktober 2012 Action per divisi part 1  16 oktober 2012  Rapat ke 3  22 okt – 02 Nov 2012 Minggu Tenang (UTS tidak ada aktivitas kepanitiaan)  03 – 27 November 2012 Action per divisi part 2 27 November 2012 Rapat kesiapan akhir (Semua HARUS fix) 28 Nov – 02 Des 2012 Minggu tenang PNKPI (Tidak ada aktivitas tentang PNKPI), sehingga semua persiapan HARUS dilakukan sebelumnya.

3 JOB DESCRIPTION KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana Sekertaris Pelaksana Bendahara Pelaksana Divisi Acara Divisi PDD Divisi Kestari Divisi Konsumsi Divisi Transkoper Divisi Humas & Sponsorship

4 Ketua Pelaksana Melakukan koordinasi dengan pihak Dekanat dan SC.
Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja elemen kepanitiaan Memiliki wewenang penuh dalam hal penetapan keputusan Melakukan pengawasan dan evaluasi secaraperiodik terhadap jalannya kegiatan

5 Sekertaris Pelaksana Bertanggungjawab penuh terhadap segala kegiatan panitia yang bersifat administratif Bertanggung jawab dalam surat-menyurat, undangan, perijinan/rekomendasi Pembuatan Proposal Pembuatan presensi setiap rapat Mencatat hasil rapat

6 Bendahara Pelaksana Memegang keuangan kepanitiaan
Membuat Perkiraan dana yang dibutuhkan dari masing-masing divisi di setiap masing-masing kegiatan Mengatur dan mencatat keluar masuk uang mulai dari pra acara, acara dan pasca acara

7 Divisi Acara Membuat konsep-konsep kegiatan pelaksanaan secara rinci
Menyiapkan rundown setiap acara secara rinci (TM, pra acara dan acara) Mengatur jalannya acara saat hari H Menentukan pemateri, juri, dan moderator. Menentukan peralatan apa saja yang dibutuhkan

8 Divisi PDD Membuat logo, sertifikat, poster, seragam
Membuat ID card peserta dan panitia Mendokumentasi setiap kegiatan Mendesain setiap tempat kegiatan Menyiapkan piala, piagam dan vandel

9 Divisi Kestari Menyiapkan hal-hal administrasi dalam setiap kegiatann(form pendaftaran, presensi, form penilaian, dll) Merekap kembali data-data dari peserta Sebagai wadah registrasi peserta setiap kegiatan Merekap nama-nama peserta dan panitia untuk sertifikat

10 Divisi Konsumsi Menyiapkan mekan, snack dan minum dari peserta, panitia, pemateri, juri dan moderator (pra acara dan acara)

11 Divisi Traskoper Menyiapkan segala sesuatu peralatan dan kebutuhan yang di perlukan dari berbagai divisi di setiap kegiatan(tempat, sound system, tenda, meja, kursi) Membantu divisi lain untuk menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan

12 Divisi Humas & Sponsorship
Mencari Sponsor di berbagai perusahan Berhubungan dalam penyampaian proposal ke rektorat dan dekanat Meloby pengusaha untuk mengikuti kegiatan Sebagai penghubung pemateri, juri, peserta. Menyewa penginapan bagi pemateri & peserta Menyewa tempat kegiatan Melist perusahaan-perusahaan yang akan dikunjungi

13 Terima kasih. . . TETAP SEMANGAT SAUDARAKU. . .
KESUKSESAN KEGIATAN INI BUKAN HANYA PERAN DARI KAPEL, SEKPEL ATAUPUN SC SAJA. TETAPI KESUKSESAN ACARA INI KARENA KITA SEMUA, KITA KELUARGA PANITIA PNKPI Lancarkanlah segala urusan hamba-hamba-Mu ini Ya ALLAH. . .