Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN Sistem Informasi Manajemen Keuangan Kementerian Pendidikan Nasional Surabaya, 7 November 2010 Tim SIMKeu.

Presentasi berjudul: "Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN Sistem Informasi Manajemen Keuangan Kementerian Pendidikan Nasional Surabaya, 7 November 2010 Tim SIMKeu."— Transcript presentasi:

1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN Sistem Informasi Manajemen Keuangan Kementerian Pendidikan Nasional Surabaya, 7 November 2010 Tim SIMKeu Kemdiknas (021) ext. 4/SIMKeu

2 Prosedur Penggunaan SIMKeu Kemdiknas

3 ADK dan Hasil Cetak LBMN
Bagan Arus Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan pada UAKPB / Satuan Kerja di lingkungan Depdiknas Input data L BMN Membuat ADK BMN dan Mencetak L BMN Penyerahan Cetak L BMN untuk verifikasi 3.a. Perbaikan bila ada kekeliruan Penyampaian L BMN kepada Validator untuk validasi Penyampaian kepada Verifikator 5.a. Perbaikan bila ada kekeliruan 5.b. Validasi L BMN Rekonsiliasi internal (SAK) Rekonsiliasi external (KPKNL) Penyampaian L BMN kepada Validator 8.a. melaporkan bahwa ada perbaikan 8.b. memohon validasi 9.a. Perbaikan bila ada kekeliruan 9.b. Validasi L BMN Penyampaian L BMN kepada Operator 10.a. dilakukan perbaikan 10.b. dilakukan pengiriman Unggah dan Kirim pada SIMKeu Selesai SIMKeu Kemdiknas Validator 5a 5b Server SIMKEU 9a 9b 10b kirim 11 8b 8a Operator 10a 5a Verifikator 3a 4 3 verifikasi Mulai 1 internal 6 input data SAK Aplikasi Kemkeu ADK dan Hasil Cetak LBMN 2 rekonsiliasi external 7 Kementerian Keuangan

4 Proses Pengiriman ADK oleh Operator
Penerimaan Dokumen Sumber Input data Laporan BMN Pengiriman ADK SIMAK-BMN SIMAK-BMN UAPB Dokumen Sumber SIMAK-BMN UAPPB-W/E1 SIMKeu SIMAK-BMN UAKPB

5 Penatausahaan SIMKeu Kemdiknas

6 Penatausahaan SIMKeu Kemdiknas
Petugas SAI Perangkat Komputer dengan Browser Internet ADK File Kirim SIMAK-BMN Jejaring

7 Help Desk SIMKeu Kemdiknas
Help Desk SIMKeu Kemdiknas terintegrasi dengan Help Desk Jardiknas yang berbasis VoIP (Voice Over Internet Protocol) dengan nomor tunggal (021) Ext. 1 Jardiknas Ext. 4 SIMKeu Kemdiknas

8 Petugas SAI

9 Prosedur Penetapan Petugas SAI
Usulan Kepala Satker (sesuai format) Kirim Usulan ke Sekretariat Jenderal u.p. Biro Keuangan Proses Pembuatan Keputusan oleh Biro Keuangan Keputusan Mendiknas Perubahan Petugas? Usulan Revisi Petugas SAI

10 Lampiran Format Usulan Revisi Petugas SAI oleh Kepala Satuan Kerja di lingkungan Kemdiknas

11 Tugas dan Tanggung Jawab Petugas SAI
Operator Verifikator Validator Input Data dan membuat ADK file kirim pada Aplikasi Kemkeu Verifikasi Dokumen Sumber Validasi Laporan Keuangan Rekonsiliasi bersama dengan Verifikator Verifikasi RTH Memberikan otorisasi pengiriman laporan keuangan ke jenjang di atasnya Membuat berkas laporan dalam PDF Verifikasi Data Laporan Keuangan Monitoring pengiriman laporan pada SIMKeu Unggah dan Kirim ADK pada SIMKeu Depdiknas Rekonsiliasi bersama dengan Operator

12 Akses Aplikasi Pelaporan SIMKeu

13 Jardiknas / Koneksi Internet
SIMKeu dan Perangkat Jardiknas / Koneksi Internet

14 Alamat Web SIMKeu

15 Halaman Utama SIMKeu

16 Akses SIMKeu Apabila Petugas SAI belum mempunyai Identitas dan Kata Sandi, tetapi sudah ditetapkan dalam SK Mendiknas maka perlu mendaftar sebagai pengguna

17 Pendaftaran Petugas SAI sebagai Pengguna SIMKeu Kemdiknas (1/2)

18 Pendaftaran Petugas SAI sebagai Pengguna SIMKeu Kemdiknas (2/2)

19 Prosedur Aktivasi Identitas dan Kata Sandi SIMKeu Kemdiknas
Lampiran Prosedur Aktivasi Identitas dan Kata Sandi SIMKeu Kemdiknas Petugas SAI menghubungi help desk SIMKeu (021) ext. 4/SIMKeu menyampaikan kepada Petugas Help Desk SIMKeu: Nama, Nama Satker, Nomor HP dan Telepon yang dapat dihubungi, Permohonan aktivasi pendaftaran sebagai Pengguna SIMKeu Petugas SIMKeu Kemdiknas Operator help desk mencatat informasi tersebut dan menyampaikannya kepada Tim Teknis SIMKeu u.p. Administrator System untuk tindak lanjut aktivasi. Tim Teknis SIMkeu melakukan verifikasi terhadap data pendukung dan pendaftaran pada SIMKeu Apabila nama tercantum dalam dokumen pendukung, maka Identitas dan Kata Sandi dapat diaktifkan Apabila nama tidak tercantum dalam dokumen pendukung, maka Administrator mencatat pada daftar masalah dan dikomunikasikan kepada tim pembuat SK untuk ditindaklanjuti. Tim Teknis SIMKeu mengumumkan aktivasi identitas pengguna baru pada halaman pengumuman.

20 Manual Penggunaan SIMKeu
Manual Pengggunaan Aplikasi Pelaporan SAI SIMKeu dapat diunduh pada menu MANUAL PENGGUNAAN

21 Mengunduh Manual Penggunaan SIMKeu
Akan tampil halaman muka SIMKEU Kemudian untuk masuk kedalam aplikasi, klik menu “TRANSIMAK-BMNSI” Untuk mengunduh berkas, klik pada kata [unduh]

22 Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN
Untuk masuk ke dalam Aplikasi Pelaporan SIMKeu, klik pada modul TRANSAKSI

23 Login pada Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN
Setelah klik menu TRANSAKSI, maka akan tampil halaman login Masukan IDENTITAS dan KATA SANDI pada kolom yang tersedia Pilih Tahun Anggaran sesuai dengan ADK yang akan dikirim Setelah lengkap, klik tombol MASUK

24 Menu Beranda Transaksi
Klik pada menu SIMAK-BMN

25 Menu Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN
Menu Rekon Internal adalah menu aplikasi pengiriman ADK Rekonsiliasi SIMAK-BMN yang dikirim ke SAK untuk keperluan Rekonsiliasi Internal Menu Kirim adalah menu aplikasi pengiriman ADK File Kirim SIMAK-BMN secara berjenjang Menu Lap. Manajemen adalah menu aplikasi Laporan Manajemen SIMAK-BMN

26 Unggah ADK SIMAK-BMN MENU: REKON INTERNAL

27 Menu Kirim Rekon Internal

28 Membuat Berkas Laporan (ADK) Aturan Penamaan ADK Aplikasi Kemkeu
Pembuatan ADK dilakukan pada Aplikasi Kemkeu Nama berkas/ADK tidak boleh diganti, karena: Aplikasi Kemkeu pada jenjang di atasnya tidak dapat membaca ADK tersebut Menghambat proses pelaporan berjenjang Aplikasi SIMKeu dirancang untuk tidak mengenali berkas yang namanya tidak sesuai dengan Aplikasi Kemkeu

29 ADK File Kirim Rekonsiliasi Internal
Ketentuan penamaan ADK file kirim yang dihasilkan dari aplikasi SIMAK-BMN untuk UAKPB dan dikirimkan ke UAKPA melalui SIMKeu Kementerian Pendidikan Nasional untuk penyesuaian neraca aset dan rekonsiliasi, adalah 023ssssssmm.yyA dimana: 023 = Kode Bagian Anggaran Kementerian Pendidikan Nasional; ssssss = Kode Satker; mm = Periode bulan pelaporan; .yyA = 2 angka terakhir Tahun Anggaran dan huruf A Contoh nama berkas ADK file kirim untuk Rekonsiliasi Internal pada: Satker LPMP Riau kode Satker Semester 1 bulan Januari TA 2009 A

30 Berkas Pendukung Rekonsiliasi Internal (1/2)
Ketentuan nama berkas pendukung untuk tingkat UAKPB dalam bentuk PDF yang dikirimkan melalui SIMKeu ke UAKPA adalah RINmmyyyyssssss.pdf untuk Register Pengiriman, JRNmmyyyyssssss.pdf untuk Jurnal, dan DSPmmyyyyssssss.pdf untuk Daftar SPM/SP2D, dan NRCmmyyyyssssss.pdf untuk Posisi BMN di Neraca di mana: RIN = Register Pengiriman; JRN = Jurnal; DSP = Daftar SPM/SP2D; NRC = Neraca; mm = Periode bulan pelaporan; yyyy = Tahun anggaran berjalan; ssssss = Kode Satker; *.pdf = ekstensi dari bentuk Portable Document Format.

31 Berkas Pendukung Rekonsiliasi Internal (2/2)
Contoh nama berkas adalah sebagai berikut: Berkas Pendukung untuk Rekonsiliasi Internal pada Satker LPMP Riau Semester 1 bulan Januari TA 2009 dengan kode Satker adalah: RIN pdf untuk Register Pengiriman JRN pdf untuk Jurnal DSP pdf untuk Daftar SPM/SP2D NRC pdf untuk Neraca

32 Cara membuat berkas dalam bentuk PDF (1/2)
Unduhn Buku Petunjuk Instalasi Aplikasi PDF Writer dan PDF Reader

33 Cara membuat berkas dalam bentuk PDF (2/2)

34 Unggah ADK Rekon Internal

35 Kirim ADK

36 Unggah ADK SIMAK-BMN MENU: KIRIM

37 ADK File Kirim Pengiriman Berjenjang
Ketentuan penamaan ADK file kirim yang dihasilkan dari aplikasi SIMAK-BMN untuk UAKPB ke tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1, yang dikirimkan melalui SIMKeu Kementerian Pendidikan Nasional adalah SMTn023eewwwwssssss000JK.yy dimana: SMTn = Semester 1 atau 2; 023 = Kode Bagian Anggaran (023 = BA Kemdiknas); ee = Kode Eselon 1; wwww = Kode Wilayah; ssssss = Kode Satker; 000 = Kode UAPKPB; JK = Jenis Kewenangan, sesuai dengan jenisnya yaitu KP untuk Kantor Pusat, KD untuk Kantor Daerah, DK untuk Dekonsentrasi, dan TP untuk Tugas Pembantuan; yy = Dua angka terakhir tahun anggaran; Contoh nama berkas adalah sebagai berikut: ADK file kirim Semester 1 TA 2009 Satker BPPNFI Regional I Medan dengan kode Satker adalah SMT KD.09

38 Berkas Pendukung Pengiriman Berjenjang
Ketentuan nama berkas pendukung yang dikirimkan melalui SIMKeu dalam bentuk PDF untuk tingkat UAKPB ke jenjang UAPPB-W/UAPPB-E1 adalah REGmmyyyyssssss.pdf untuk Register Pengiriman, TRNmmyyyyssssss.pdf untuk Daftar Transaksi BMN, dan NRCmmyyyyssssss.pdf untuk Posisi BMN di Neraca, di mana: REG = Register Pengiriman; TRN = Daftar Transaksi BMN; NRC = Neraca; mm = Periode bulan pelaporan; yyyy = Tahun anggaran berjalan; ssssss = Kode Satker; *.pdf = Ekstensi dari bentuk Portable Document Format. Contoh nama berkas adalah sebagai berikut: Berkas Pendukung untuk Rekonsiliasi Internal pada BPPNFI Regional I Medan Semester 1 bulan Januari TA 2009 dengan kode Satker adalah: REG pdf untuk Register Pengiriman TRN pdf untuk Transaksi BMN NRC pdf untuk Neraca

39 Pengiriman Berjenjang ADK SIMAK-BMN

40 Rekaman Pengiriman ADK

41 Cetak Bukti Pengiriman ADK

42 Monitoring Pengiriman ADK

43 Monitoring pada halaman Web
Tingkat Kementerian (UAPB) dapat memonitor pengiriman ADK dengan membuka menu: STATUS KIRIM

44 Informasi

45 Menghubungi Tim Teknis SIMKeu
Telepon (pulsa lokal) : [021] ext. 4 Mailing list: SMS Formulir Berbasis Web saat ini sedang mengalami kendala teknis, mohon untuk tidak digunakan untuk menghubungi Tim Teknis SIMKeu

46 Copy paparan dalam kegiatan ini pada laman SIMKeu Kemdiknas

47 Modul: Informasi Lainnya
Klik pada kata “Unduh”

48 Desain Baru Menu INFORMASI LAINNYA
TERBARU 2010 2009 ARSIP PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SIMKEU Denpasar Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN [unduh] Medan Kebijakan Pemanfaatan Jardiknas untuk SIMKeu Kemdiknas [unduh]

49 Terima kasih Tim SIMKeu Kemdiknas, Biro Keuangan Kemdiknas
[021] ext.4