SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI MANAJEMEN"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sebuah pengantar TIM DOSEN OTOMASI PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

2 Apakah Sistem itu?

3 Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan

4 Apakah Informasi itu?

5 Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada. Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengan kebutuhannya masing-masing

6 Jogiyanto (2005: 36) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi pemakainya. Tata Sutabri (2004: 18) Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpresentasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi atau tepatnya mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.

7 Faktor yang mempengaruhi informasi
Kualitas Informasi Nilai Informasi.

8 Kualitas Informasi Akurat
informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak menyelesaikan dan harus jelas mencerminkan maksudnya, dan karena apa informasi itu harus akurat, karena dari sumber informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang bisa merubah informasi tersebut 2. Tepat Waktu informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat melainkan mengusahakan informasi tersebut harus cepat didapat, sedangkan informasi yang sudah usang akan mempunyai nilai sehingga nilai diperlukan teknologi-teknologi yang mutahir untuk mendapatkan, mengolah dan menyajikannya. 3. Relevan informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

9 Nilai Informasi Nilai dari Informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. informasi hasil dari pengolahan data sesuatu yang diperoleh setelah memproses data dan menyusun data-data kedalam bentuk yang sedemikian rupa sehingga mempunyai arti, dan dapat digunakan sebagai bahan dalam mengambil keputusan.

10 Apa Sistem Informasi itu?

11 Definisi Sistem Informasi
Alter (1992): Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan Teknologi Informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi Bodnar Hopwood (1993) SI adalah kumpulan perangkat keras & perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data Ke dalam bentuk informasi yang berguna Gelinas, Oram & Wiggins (1990) SI adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran (output) kepada pemakai

12 Definisi Sistem Informasi
Turban, McLean & Wetherbe (1999) Sebuah SI mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran organisasi (perpustakaan) Hall (2001) SI adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai

13 Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem yang digunakan untuk menyimpan sekaligus menganalisa data-data yang sudah diinput serta menghasilkan suatu format laporan yang merepresentasikan data-data yang telah di input. Sistem informasi merupakan gabungan antara bahasa pemrograman yang didukung dengan sistem basis data.

14 Sistem informasi Sistem informasi dibedakan menjadi:
Sistem informasi manual Sistem informasi berbasis komputer (CBIS) CBIS adalah jenis sistem informasi yang menggunakan komputer

15 Contoh Sistem Informasi?

16 Contoh Sistem Informasi
Sistem Informasi Registrasi dan Pembayaran Kuliah Sistem Informasi Sirkulasi Perpustakaan (peminjaman/pengembalian/perpanjangan koleksi perpustakaan) Sistem transaksi supermarket Sistem Informasi Perhotelan Dsb..

17 Kemampuan Sistem Informasi (Turban, McLean, & Wetherbe, 1999)
Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorganisasi yang murah, akurat & cepat Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak diseluruh dunia dengan cepat dan murah Meningkatkan efektivitas dan efesiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok suatu tempat atau pada beberapa lokasi Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual Mempercepat pengetikan dan penyuntingan Melaksanakan hal-hal diatas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara manual

18 Peranan Sistem Informasi (Alter, 1992)
Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas otomasi Mengkaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian dalam sebuah subsistem Mengaitkan perencanaan, pengerjaan dan pengendalian dalam sebuah subsistem Mengkoordinasikan subsistem-subsistem Mengintegrasikan subsistem-subsistem

19 Suatu sistem informasi dibangun dari subsistem-subsistem yang terdiri dari :
Perangkat keras (hardware) Perangkat lunak (software) Manusia (brainware) Data Prosedur

20 KONKLUSI Sistem informasi merupakan bagian dari suatu organisasi yang selalu membutuhkan subsistem dalam proses pengumpulan, pengolahan, penyimpanan data dan penyaluran informasi. Dengan adanya informasi tersebut maka kita dapat membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan yang benar untuk mengarahkan dan mengendalikan suatu masalah atau aktifitas di dalam organisasi. Pengambilan keputusan merupakan suatu pendekatan yang sistematis terhadap suatu masalah, pengumpulan fakta-fakta dan data merupakan tindakan yang paling tepat.

21 KONKLUSI Pada hakikatnya kualitas pengambilan keputusan dapat dinilai dari kriteria sejauh mana keputusan-keputusan dapat mempercepat proses pencapaian tujuan suatu organisasi dengan baik dan benar. Data dan informasi memegang peran yang sangat penting dalam upaya pembangunan dan pengembangan organisasi, karena data dan informasi dapat berfungsi sebagai bahan acuan bagi organisasi guna menyusun perencanaan dan kebijakan pembangunan dan pengembangan.

22 Assignment Deskripsikan sebuah software perpustakaan
(open source atau proprietary) Kerjakan berkelompok Presentasikan