APLIKASI SISTEM AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA

Presentasi berjudul: "APLIKASI SISTEM AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA"— Transcript presentasi:

1 APLIKASI SISTEM AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA
(S A B M N)

2 Instalasi Aplikasi Instalasi aplikasi dilakukan dengan cara double click installer sesuai dengan kebutuhannya (sesuai level organisasi) Aplikasi harus diinstall di root directory (misal di c:\ atau d:\ ), secara default aplikasi di install di c:\

3 Konsep Aplikasi Aplikasi terdiri dari empat level sesuai dengan levelisasi organisasi SABMN (SAKPB, SAPPB-W,SAPPB-E1 dan SAPB) Tiap level memiliki dua menu utama yaitu menu administrator dan menu operator Perekaman Data Transaksi hanya ada di level UAKPB

4 Menu Administrator Menu Administrator harus dijalankan paling tidak untuk pertama kali masuk ke aplikasi SABMN dengan menggunakan user Id : admin dan password :admin Menu Administrator berfungsi untuk : Menentukan lokasi data transaksi dan referensi Membuat user operator Tiap unit organisasi bisa memiliki lebih dari satu user operator

5 Menu Operator Untuk masuk ke menu operator menggunakan user Id dan password yang sudah dibuat pada menu administrator Menu Operator berfungsi untuk : Perekaman data transaksi (khusus level UAKPB) Pengiriman dan penerimaan data (ADK) Pencetakan buku/ daftar dan laporan Menjalankan menu utility (backup/restore, pemeliharaan data dll)

6 ALUR SAI (KERANGKA UMUM)
DEPKEU (PENGELOLA BARANG-BUN) Departemen UAPB UAPA Eselon 1 UAPPB-E1 UAPPA-E1 Koordinator Wilayah UAPPB-W UAPPA-W Satuan Kerja UAKPB UAKPA ARUS BARANG ARUS UANG

7 Langkah Awal Aplikasi SABMN
Masuk aplikasi (menu administrator) dengan user Id: admin dan password: admin Daftarkan kode lokasi dan user operator untuk kode lokasi tersebut Log off dari menu administrator masuk ke menu operator dengan user dan password yang telah dibuat di menu administrator

8 APLIKASI TINGKAT UAKPB SISTEM AKUNTANSI KUASA PENGGUNA BARANG (SAKPB)

9 Langkah Persiapan : Persiapan dokumen sumber (BAST, Kwitansi,Faktur,SPM,SPK dll) Merekam data penandatangan penanggung jawab UAKPB Merekam daftar ruangan

10 PENGOLAHAN DATA BMN UAKPB
Output BAST Bukti Kepemilikan Laporan BMN SPM/SP2D Buku Inventaris Faktur Pembelian Lap. Kondisi Barang Kuitansi Proses DIR SK Penghapusan KIB Inputing Verifikasi Pencetakan DIL DS lainnya yang sah Lap. Brg. Bersejarah Input ADK

11 Pemrosesan Data Transaksi
Merekam data transaksi sesuai dengan jenis transaksinya (saldo awal, perolehan, perubahan, penghapusan atau BMN bersejarah) Verifikasi Register Transaksi Harian (RTH) BMN dengan dokumen sumber Pencetakan Buku/daftar dan Laporan BMN UAKPB

12 Pemrosesan Data Transaksi (Lanjutan)
Aktifitas Bulanan -Pengiriman ADK ke UAPKPB (khusus UAPKPB) -Penerimaan ADK dari UAPKPB (khusus UAKPB yang mempunyai UAPKPB) -Pengiriman ADK ke UAKPA tiap bulan Aktivitas Semesteran Pengiriman ADK ke UAPPB-W/ UAPPB-E1 Aktivitas Tahunan Melakukan Proses Tutup Tahun sebelum merekam data BMN tahun anggaran berikutnya.

13 APLIKASI TINGKAT UAPPB-W SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA BARANG WILAYAH (SAPPB-W)

14 Persiapan Masuk ke menu operator dengan user dan password yang telah dibuat di menu administrator Merekam data penandatangan penanggung jawab UAPPB-W

15 Pemrosesan data transaksi
Melakukan proses penerimaan ADK dari UAKPB setiap semester. Pencetakan Buku/ daftar dan Laporan BMN tingkat Wilayah Melakukan proses pengiriman data ke UAPPB-E1 setiap semester sekali.

16 Aktivitas Tahunan Melakukan Proses Tutup Tahun sebelum melakukan proses penerimaan ADK dari UAKPB tahun anggaran berikutnya.

17 APLIKASI TINGKAT UAPPB-E1 SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA BARANG ESELON I (SAPPB-E1)

18 Persiapan Masuk ke menu operator dengan user dan password yang telah dibuat di menu administrator Merekam data penandatangan penanggung jawab Eselon I

19 Pemrosesan data transaksi
Melakukan proses penerimaan ADK dari UAKPB/ UAPPB-W setiap semester. Pencetakan Buku/ daftar dan Laporan BMN Tingkat Eselon I Melakukan proses pengiriman data ke UAPB setiap semester sekali.

20 Aktivitas Tahunan Melakukan Proses Tutup Tahun sebelum melakukan proses penerimaan ADK dari UAKPB/UAPPBW tahun anggaran berikutnya.

21 APLIKASI TINGKAT UAPB SISTEM AKUNTANSI PENGGUNA BARANG (SAPB)

22 Persiapan Masuk ke menu operator dengan user dan password yang telah dibuat di menu administrator Merekam data penandatangan penanggung jawab UAPB

23 Pemrosesan data transaksi
Melakukan proses penerimaan ADK dari UAPPB-E1 setiap semester. Pencetakan Buku/ daftar dan Laporan BMN Tingkat K/L

24 Aktivitas Tahunan Melakukan Proses Tutup Tahun sebelum melakukan proses penerimaan ADK dari UAPPB-E1 tahun anggaran berikutnya.

25 Menu Utility Back Up data  untuk membuat cadangan data, sebaiknya dilakukan setiap ada perubahan data baik merekam data baru, merubah data yang sudah ada maupun menghapus data Restore data  mengembalikan cadangan data, sebaiknya dilakukan hanya apabila diperlukan (misal : apabila data kita rusak/ hilang)

26 Menu Utility Pack (Pemampatan data)  membersihkan data, sebaiknya dilakukan setelah kita menghapus data Reindex  mengindek kembali, sebaiknya dilakukan rutin