Desain dan Struktur Organisasi

Presentasi berjudul: "Desain dan Struktur Organisasi"— Transcript presentasi:

1 Desain dan Struktur Organisasi
MK Dasar Manajemen

2 ORGANISASI Organisasi  Pola hubungan (secara simultan) yang menjadi jalan bagi orang, dengan pengarahan manajer, untuk mencapai sasaran bersama. Desain Organisasi  Penentuan struktur organisasi yang paling memadai untuk strategi, orang, teknologi dan tugas organisasi Struktur Organisasi  Cara yg dipakai untuk membagi, mengorganisasikan, dan mengkoordinasikan aktivitas organisasi

3 Pembangun Organisasi Pembagian Perkerjaan  membagi pekerjaan menjadi banyak tugas yg wajar dan nyaman dan dapat dilaksanakan oleh individu atau kelompok Departementalisasi  menggabungkan tugas secara logis dan efisien. Hierarki  menetapkan siapa yg memberi laporan ke siapa dalam organisasi Koordinasi  menetapkan mekanisme yg menyatukan aktivitas departemen menjadi suatu kesatuan dan memonitor keefektifan integrasi tsb.

4 1. Pembagian Pekerjaan/Tugas
Dikenalkan oleh Adam Smith dalam bukunya Wealth of Nations . Pemecahan tugas kompleks menjadi komponen2 sehingga setiap orang bertanggungjawab untk beberapa aktivitas terbatas, bukan tugas secara keseluruhan. Kelemahan pembagian pekerjaan/tugas  Adanya perasaan terasing dan kebosanan

5 2. Departemenalisasi Pengelompokanmenjadi departemen aktivitas pekerjaan serupa dan secara logis saling berhubungan Untuk melacak jaringan hubungan formal dlm organisasi, manajer membuat bagan organisasi

6 3. Hierarki Hierarki  Suatu pola tingkat berjenjang dari sebuah struktur organisasi Rentang kendali manajemen /Rentang kendali (span of control)  Jumlah orang dan depertemen yg melapor langsung kepada manajer tertentu Rantai komando (chain of command)  rencana yang menentukan siapa melapor kepada siapa dalam sebuah organisasi. Jalur pelaporan merupakan alat yg dilihat dalam setiap bagan organisasi

7 3. Hierarki Rentang manajemen sempit  Menciptakan hierarki tinggi dengan banyak tingkat antara manajer tertinggi dan terendah Rentang manajemen lebar Menciptakan hierarki datar dengan tingkat manajer lebih sedikit antara puncak dan bawah.

8 4. Koordinasi Koordinasi  Proses menyatukan aktivitas dari departemen terpisah untuk mencapai sasaran organisasi secara efektif. Koordinasi tingkat tinggi menguntungkan untk pekerjaan yang bukan rutin dan tidak dapat diperkirakan Koordinasi dapat terjadi di antara orang yang bekerja di organisasi yang berbeda

9 Diferensiasi Diferensiasi  Perbedaan dalam sikap dan gaya bekerja, muncul secara wajar di antara anggota departemen Proses menyatukan aktivitas dari depratemen terpisah untuk mencapai sasaran organisasi secara efektif. 4 tipe Diferensiasi : Orang di unit kerja yg berbeda cenderung mengembangkan perspektif mereka sendiri mengenai sasaran organisasi dan cara mencapainya Contoh : Akuntan  mengendalikan biaya, Marketing  variasi produk dan peningkatan mutu

10 Diferensiasi Orientasi Waktu
Contoh : Orang produksi  terbiasa menangani krisis, R & D  memerlukan waktu lama 3. Gaya antar Pribadi Contoh : Orang produksi  membuat keputusan cepat, singkat dan jelas, R & D  santai.. 4. Formalitas Contoh : Orang produksi  memiliki standar prestasi kerja yg spesifik, HRD  lebih umum

11 Desain Organisasi Adalah proses pembuatan keputusan yang dilakukan manajer untuk memilih struktur organisasi yg sesuai dengan strategi untuk organisasi dan lingkungan tempat anggota organisasi melaksanakan strategi tsb. Ada 3 pendekatan : Pendekatan Klasik, Pendekatan Tugas-Teknologi dan Pendekatan Lingkungan

12 Pendekatan Klasik Memiliki struktur hierarki agar organisasi berjalan secara efektif dan efisien. Tindakan anggota dibimbing oleh kewajiban kepada organisasi dan oleh peraturan dan ketentuan yang rasional Karakteristik : spesialisasi tugas, penunjukan berdasarkan penilaian, peluang meniti karir, aktivitas rutin, iklim organisasi rasional, dan kurang ditonjolkan sifat manusiawi Pendekatan klasik = Birokrasi

13 Pendekatan Tugas - Teknologi
Semakin kompleks suatu teknologi, semakin banyak jumlah manajer dan tingkat manajerial. Rentan manajemen untuk manajer tingkat pertama bertambah jika produksi bergerak dari produksi unit ke produksi masal. Jika kompleksitas teknologi perusahaan meningkat, staf administrasi menjadi semakin besar karena manajer memerlukan pekerjaan administratif.

14 Pendekatan Lingkungan
Desain organisasi melibatkan lingkungan organisasi Sistem mekanistik  kegiatan orgnasisasi dibagi-bagi menjadi tugas terpisah dan terspesialiasi Sistem organik  Individu lebih banyak bekerja dalam kelompok daripada sendiri.

15 Tipe Struktur Organisasi
Struktur organisasi  cara membagi, mengelompokan dan mengkoordinasikan aktivitas organisasi menjadi hubungan antara manajer dan karyawan, manajer dan manajer, serta karyawan dan karyawan. Tipe : Struktur Organisasi Fungsional, Struktur Organisasi Menurut Produk/Pasar Struktur Organisasi Bentuk Matriks

16 Struktur Organisasi Fungsional
Suatu bentuk depratementalisasi yang di dalamnya setiap orang terlibat dalam satu aktivitas fungsional, seperti pemasaran atau keuangan, yang dikelompokan menjadi satu unit.

17 Struktur Organisasi Fungsional

18 Struktur Organisasi Menurut Produk/Pasar
Sering kali disebut organisasi menurut Divisi Divisi Departemen perusahaan yang berupa bisnis pisah, mungkin ditujukan untuk membuat dan menjual produk spesifik atau melayani pasar spesifik. Organisasi produksi  Organisasi yang mengasilkanbarang berwujud yang diproduksi secara masal Organsiasi pasar  Organisasi sebuah perusahaan menjadi beberapa divisi yang menyatukan semua yang terlibat dalam tipe pasar tertentu

19 Struktur Organisasi Menurut Produk/Pasar

20 Struktur Organisasi Matriks
Struktur sebuah perusahaan yang di dalamnya setiap karyawan melapor kepada manajer fungsional atau manajer divisi maupun kepada manajer proyek atau kelompok Struktur matriks mempunyai dua tipe struktur yang ada sekaligus Akibatnya karyawan memiliki dua atasan

21

22 Struktur Organisasi Informal
Hubungan antar pribadi dalam organisasi yang mempengaruhi keputusan di dalamnya, tapi dihilangkan dari skema formal atau tidak konsisten dengannya.

23 Terima kasih