STEP BY STEP EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (EMIS)

Presentasi berjudul: "STEP BY STEP EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (EMIS)"— Transcript presentasi:

1 STEP BY STEP EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (EMIS)

2 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
I. TAHAP INISIALISASI DATA Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun ajaran 1. Inisialisasi Tahun Ajaran Set Status Aktif Profil Sekolah ISI NPSN Menu Sinkronisasi & Upload Sub Menu Sinkronisasi Direktrorat ke SMK nama sekolah. XML ! Jika belum ada minta ke Direktorat atau Download dari server pusat 2. Upload File Menu Sinkronisasi & Upload Sub Menu Sinkronisasi Direktrorat ke SMK 3. Finalisasi Data Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun ajaran 4. Program Keahlian Set Status & Set Akreditasi Menu Sinkronisasi & Upload Sub Menu Upload & Download 5. Master Siswa Dowlnload Form Siswa (xls) Upload Siswa (xls) Menu Sinkronisasi & Upload Sub Menu Upload & Download 6. Master Pegawai Dowlnload Form Pegawai (xls) Upload Pegawai (xls)

3 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
II. TAHAP INISIALISASI DATA MASTER REFFRENSI Menu Master Sub Menu Master Umum 1. Propinsi Kab./ Kec Menu Master Sub Menu Master Sekolah - Point Tata Tertib - Struktur Organisasi - Tipe Keterangan Absensi - Jenis Event Kalender - Sanksi Pelanggaran Tatib - Sumber Dana Utama - Sumber Dana Pendamping - Tingkat Pendidikan - Peringkat Ujian Nasional - Foto Galeri - Jenis Tagihan Evaluasi - Rumus Nilai Raport - Hari Libur Harian Sekolah 2. Menu Master Sub Menu Master Pegawai - Jabatan - Golongan - Status nikah - Hubungan keluarga - Ketenangaan - Daftar Pekerjaan 3. Menu Master Sub Menu Master Siswa 4. Sts Siswa Saat Diterima Jenis tempat tinggal - Kriteria umur siswa - Jenis hobi - Komponen kepribadian siswa - Predikat Hasil - Predikat Nilai Kategori sarana Jenis sarana Cara perolehan barang Sumber dana barang Menu Master Sub Menu Master SarPras 5.

4 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
III. TAHAP INISIALISASI DATA SISTEM Menu Sistem Pengaturan Grup 1. Menu Sistem Sub Menu Pengaturan Pemakai Pendaftaran Pemakai / Hak Akses Cat !! Data Induk Pegawai / Siswa Harus sudah ada 2. Menu Sistem Pengaturan Menu 3. Default Menu Sistem Pengaturan Aplikasi 4. Default

5 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
IV. TAHAP PERSIAPAN DATA TRANSAKSI AKADEMIK Menu Akademik Sub Menu Data Rekap PSB Entry Siswa PSB 1. Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun Ajaran Sub Menu Kalender Akademik 2. Entry Kalender Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun Ajaran Sub Menu Mata Pelajaran 3. Buat Nama Pelajaran Produktif Buat Nama Pelajaran Mulok Memilih Mata Pelajaran per Jurusan & Mengisi KKM Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun Ajaran Sub Menu Jam Pelajaran 4. Buat Jam Belajar dari Senin-Sabtu Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun Ajaran Sub Menu Silabus Matpel 5. Buat Silabus per Matpel / Tingkat Sebaiknya dilakukan oleh guru ybs Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun Ajaran Sub Menu Mata Pelajaran Guru-Guru 6. Buat Matapelajaran per guru Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun Ajaran Sub Menu Standar Kompentensi 7. Melihat / Menambah SK-Nasional Membuat SK / KD Muatan Lokal Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun Ajaran Sub Menu Ekstrakurikuler 8. Membuat Daftar Ekskul

6 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
V. TAHAP PERSIAPAN DATA TRANSAKSI AKADEMIK Menu Akademik Sub Menu Alokasi Siswa Sub Menu Rombel 9. - Buat Rombel per Prog Keahlian Alokasi Siswa & Walikelas per Rombel 10. Menu Inventaris Sub Menu Sarpras / Prasarana Membuat Ruang Belajar Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun Ajaran Sub Menu Jadwal Pelajaran 11. Buat Jadwal Pelajaran per Rombel Menu Akademik Sub Menu Persiapan Tahun Ajaran Sub Menu Jadwal Ekskul 12. Buat Jadwal / Pembimbing per Ekskul 13. Menu Akademik Sub Menu Alokasi Siswa Sub Menu Ektrakurikuler Alokasi Siswa Ekskul 14. Menu Inventaris Sub Menu Dunia Industri Daftar DU/DI Bentuk Kerja Sama Kerja Sama Jurusan 15. Menu Akademik Sub Menu Alokasi Siswa Sub Menu Prakerin Alokasi Siswa Prakerin

7 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
VI. TAHAP MELENGKAPI DATA MASTER / PENDUKUNG 1. Menu Data Siswa Melengkapi data pribadi siswa ! Dapat dilakukan oleh siswa / TU. Siswa ! Dapat dilakukan oleh pegawai / TU Kepegawaian 2. Menu Kepegawaian Melengkapi Data peg./guru 3. Menu Inventaris Sub Menu Unit Produksi Mendambah / Melengkapi data Daftar Unit Produksi per Prog.keahlian 4. Menu Inventaris Sub Menu Sarpras Mendambah / Melengkapi data Prasarana Sarana Tidak Bergerak Sarana Bergerak Infrastruktur Daftar Inventaris Ruangan Daftar Inventaris Unit Produksi Menu Inventaris Sub Menu Sumber Bantuan Mendambah / Melengkapi data Daftar Sumber Bantuan Dana-Dana 5.

8 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
VII. TAHAP TRANSAKSIONAL HARIAN/BULANAN/TRIWULAN/SEMESTER Khusus Login Guru ! 1. Menu Akademik Menu Jurnal Kelas Pencatatan Saat Mengajar Harian 2. Menu Akademik Menu Jurnal Penilaian Pencatatan Nilai-nilai Harian / Mingguan (Tugas) Bulanan/Mid/Semester (Ujian) 3. Menu Akademik Menu Silabus Matpel Melengkapi Materi Pelajaran Awal Tahun Ajaran 4. Menu Akademik Menu Pelanggaran Tatib Mencatat Siswa yg Melanggar Tatib Setiap kejadian 5. Menu MyDocument Sub.Menu Home Public Menyimpan data bahan ajar pribadi guru (home) Menyimpan Data untuk bisa diakses siswa / umum (Public) Setiap saat

9 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
VIII. TAHAP TRANSAKSIONAL HARIAN/BULANAN/TRIWULAN/SEMESTER Khusus Walikelas ! 1. Menu Akademik Menu Jurnal Wali Kelas Edit Absensi Siswa Melihat Ledger Nilai Proses Kenaikan Membuat Catatan Semester Raport Raport Siswa 2. Menu Akademik Menu Profil Siswa Melihat Profil Siswa

10 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
IX. TAHAP RAPAT KENAIKAN KELAS Khusus Admin Rapat ! 1. Menu Akademik Sub.Menu Evaluasi Akhir Melihat siswa-siswa yang bermasalah X. TAHAP MONITORING KELAS / GURU Khusus Kepsek ! 1. Menu Akademik Sub.Menu Monitoring Kelas - Melihat Aktifitas Login Guru Ngajar 2. Menu Mydocument - Home (Guru-Guru) - Melihat Document Bahan Ajar / RPP Guru -Guru 3. Menu Akademik Profil Siswa Melihat Aktifitas / Profil Siswa-Siswa 4. Menu Akademik Sub.Menu Evaluasi Akhir Melihat siswa-siswa yang bermasalah

11 Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS
XI. TAHAP SINKRONISASI data ke DIREKTORAT Khusus Admin IT ! 1. Menu Sinkronisasi Sub.Menu SMK ke Direktorat Meng data-data transaksi ke Server direktorat XII. TAHAP PEMBUATAN LAPORAN (QUERY) Khusus Admin IT ! 1. Menu Query & Laporan Data Query Membuat Query Laporan-Laporan Berdasarkan Data Transaksi XIII. INFO SISWA (PUBLIC) LOGIN SISWA Data Siswa Profil Siswa