SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUT

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUT"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUT
B. Sundari, SE., MM.

2 PENGEMBANGAN SISTEM Mahasiswa dapat memahami
Siklus hidup pengembangan sistem Teknologi dan praktek-praktek pengembangan sistem Perencanaan dan pengorganisasian proyek sistem

3 Pokok Bahasan Siklus Hidup Pengembangan sistem
Teknologi dan praktek-praktek pengembangan sistem Perencanaan dan Pengorganisasian proyek sistem

4 Sasarannya agar mahasiswa dapat :
Menguraikan konsep siklus pengembangan sistem dan standar-standar dokumentasi sisem Menjelaskan teknologi dan praktek- praktek pengembangan sistem Menjelaskan bagaimana merencanakan dan mengendalikan proyek

5 PENGEMBANGAN SISTEM What ?
Pengembangan sistem adalah proses memodifikasi atau mengganti sebagian atau semua sistem informasi.

6 PENGEMBANGAN SISTEM Who ?
Dilakukan oleh tim proyek yang terdiri dari : Analis sistem Programmer Akuntan dan Orang lain dalam organisasi yang mempunyai pengetahuan memadai dan tahu tentang proyek tersebut.

7 PENGEMBANGAN SISTEM How ?
Setiap proyek pengembangan sistem akan melalui siklus hidup pengembangan sistem, yaitu : Perencanaan dan analisis Perancangan dan implementasi

8 PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM
1 Satu PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM Perencanaan Sistem : meliputi proses indentifikasi subsistem-2 yang ada pada sistem informasi yang pengembangannya membutuhkan perhatian khusus. Tujuan perencanaan sistem : adalah untuk mengidentifikasi berbagai bidang permasalahan yang perlu segera dipecahkan maupun yang nantinya akan diselesaikan.

9 PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM
1 Satu PERENCANAAN & ANALISIS SISTEM Analisis sistem dimulai setelah perencanaan sistem telah mengidentifikasi subsistem yang akan dikembangkan. Tujuan analisis sistem : adalah untuk memahami sistem & permasalahan yang ada, memberikan gambaran informasi yang dibutuhkan, dan untuk menetapkan prioritas untuk kerja sistem berikutnya.

10 Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap :
1 Satu Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap : Mendiskusikan & merencanakannya bersama-sama dg manajemen puncak Menetapkan sebuah dewan penasihat bagi perencanaan sistem Menentapkan keseluruhan tujuan & kendala yang dihadapi Mengembangkan sebuah rencana sistem informasi strategis

11 Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap :
1 Satu Perencanaan sistem & analisis kelayakan meliputi beberapa tahap : Mengidentifikasi & menetapkan prioritas bagi wilayah-2 tertentu dalam organisasi untuk menjadi fokus pengembangan sistem Membuat proposal sistem yg akan berperan sebagai landasan analisis dan desain awal bagi subsistem tertentu yang akan dikembangkan Membentuk sebuah tim yg terdiri dari berbagai individu yang akan bekerja dalam proses analisis dan desain awal.

12 1 Satu Hal paling penting dalam seluruh upaya pengembangan sistem adalah mendapatkan dukungan dari manajemen puncak. Tugas utama pengembang sistem adalah mengamati dengan cermat rencana strategis, faktor kunci sukses, dan keseluruhan tujuan manajemen puncak.

13 1 Satu Dewan penasihat merupakan pendekatan yang berguna untuk memandu keseluruhan upaya pengembangan sistem. Komite ini merupakan perwakilan dari manajemen puncak & seluruh fungsi utama dalam organisasi.

14 1 Satu Faktor kunci sukses :
“ adalah karakteristik-2 yang membedakan sebuah perusahaan dengan para pesaingnya dan merupakan kunci bagi sukses perusahaan.” Contoh : Kecepatan pelayanan Kualitas produk Harga murah

15 Rencana Sistem Strategis :
1 Satu Rencana Sistem Strategis : “ Output utama yang dihasilkan dewan penasehat atau individu yang bertanggung jawab atas pengembangan sistem.” Berupa dokumen tertulis yang menggabungkan tujuan jangka pendek & tujuan jangka panjang dari upaya pengembangan sistem sebuah perusahaan.

16 Elemen kunci dalam sebuah rencana sistem strategis adalah :
1 Satu Elemen kunci dalam sebuah rencana sistem strategis adalah : Keseluruhan pernyataan & tujuan-2 perusahaan yg ingin dicapai. Deskripsi sistem Pernyataan prioritas Garis besar sumber daya yang dibutuhkan Rencana waktu pengembangan

17 Tahap-tahap Analisis Sistem :
1 Satu Tahap-tahap Analisis Sistem : Tahap 1 : Survey terhadap sistem saat ini Tahap 2 : Mengidentifikasi kebutuhan informasi Tahap 3 : Mengidentifikasi persyaratan sistem Tahap 4 : Laporan analisis sistem

18 Tahap Satu 4 Tujuan survei sistem : What ?
Memperoleh pemahaman mendasar mengenai aspek operasional dari sistem. Menetapkan sebuah hubungan kerja dengan pengguna sistem. Mengumpulkan data-data penting yang berguna untuk pengembangan desain sistem Mengidentifikasi permasalahan-2 khusus yang membutuhkan lebih banyak perhatian dalam upaya desai subsekuen.

19 Beberapa teknik yang dapat digunakan :
Tahap Dua Beberapa teknik yang dapat digunakan : What ? Mengidentifikasi tanggung jawab utama seorang manajer Mengidentifikasi perangkat apa saja yang digunakan untuk menilai seorang manajer. Mengidentifikasi beberapa permasalahan utama yang dihadapi manajer. Mengidentifikasi perangkat apa saja yang dapat digunakan manajer untuk mengevaluasi output personal.

20 Tahap Tiga Kebutuhan sistem terdiri atas dua hal, yaitu : Input dan Output Elemen kunci dalam Laporan analisis sistem : Ringkasan lingkup & tujuan proyek analisis Penegasan kembali hubungan antara proyek dg rencana keseluruhan sistem informasi strategis Deskripsi keseluruhan permasalahan dalam subsistem tertentu yang sedang dianalisis Ringkasan keputusan-2 yg dibuat & informasi tertentu yg dibutuhkan untuk mendukung keputusan tsb. Spesifikasi kinerja sistem yang dibutuhkan Tahap Empat

21 Teknik Pengumpulan Fakta :
Tujuan Wawancara mendalam Mendapatkan pemahaman mendasar tentang sistem Wawancara terstruktur Tindak lanjut yang sistematis berdasarkan wawancara mendalam Kuesioner pertanyaan terbuka Sama seperti wawancara mendalam Kuesioner pertanyaan tertutup Sama seperti wawancara terstruktur Kajian dokumen: Flowchart Diagram organisasi Prosedur manual Operasi manual Referensi manual Data historis Mendapatkan pemahaman mendasar tentang sistem yang ada saat ini. Observasi Mengenal sistem dengan lebih mendalam

22 Teknik Pengorganisasian Fakta
Metodologi Warnier-Orr Metode ini didasarkan pada proses analisis output sebuah aplikasi dan proses pemfaktoran aplikasi tersebut ke dalam struktur hirarkis modul yang ada untuk mencapai pemrosesan yang diinginkan.

23 Warnier Orr Hitung Jumlah total tagihan
Tanggal jatuh tempo >= tanggal hari ini Diskon = persentase jumlah kotor + Tentukan diskon Diskon = 0 Tanggal jatuh tempo < tanggal hari ini Hitung Jumlah total tagihan Jumlah tertagih - Diskon kotor Akumulasi Jumlah total tertagih

24 Analisis Sistem Terstruktur
Langkah-2 dalam analisis sistem terstruktur : Mengembangkan Diagram alur data logika Menentukan kamus data Menentukan metode akses Menentukan logika proses

25 Desain Sistem, Langkah-2:
Analisis & Perencanaan Sistem Mengevaluasi Beragam Desain Menyiapkan Spesifikasi Desain Implementasi sistem Pengendalian & Pengkajian ulang sistem Spesifikasi Desain Sistem

26 Pertimbangan-2 Umum pada tahap desain :
Elemen sistem Pertimbangan Desain Output (laporan/dokumen) Efektivitas biaya, Relevansi, Kejelasan, Timelines Database Efektivitas biaya, Integrasi, Standarisasi, Fleksibilitas, Keamanan, Akurasi, Efisiensi, Organisasi Pemrosesan Data Efektivitas biaya, Keseragaman, integrasi, akurasi Input data Efektivitas biaya, akurasi, keseragaman, integrasi Pengendalian & Ukuran Keamanan Efektivitas biaya, Komprehensif, Kesesuaian

27 Teknik Desain Desain Formulir, proses mendesain formulir khusus
Desain database, teknik yg dapat digunakan : diagram struktur data, layout record, lembar analisis file, dan matriks yang terkait dg file.

28 Memilih Perangkat Lunak & Perangkat Keras
Pertanyaannya, Apakah sebuah perangkat lunak komputer akan dibangun dari awal atau dibeli dari luar ? Keunggulan membeli : Lebih murah Siap digunakan Dapat dicoba dulu sebelum keluar uang.

29 Kelamahan membeli : Jarangnya perangkat lunak tersebut persis sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan