SMART MEETING : Seni Memuluskan Pencapaian Tujuan Organisasi (LK)

Presentasi berjudul: "SMART MEETING : Seni Memuluskan Pencapaian Tujuan Organisasi (LK)"— Transcript presentasi:

1 SMART MEETING : Seni Memuluskan Pencapaian Tujuan Organisasi (LK)
Oleh : Slamet Haryono

2 Mengapa (harus ada) Rapat?
Menginformasikan Menyelesaikan permasalahan Mengambil keputusan Melakukan koordinasi Menjaring Informasi Memetakan kekuatan Memberi dukungan

3 Jenis Rapat SIDANG RAPAT BRIEFING Situasi Formal Semi Formal Informal
Tatib Ada - Durasi > 90 m 30-90 m 0-30 m

4 Persiapan Sebelum Rapat
Tujuan, Capaian, Goal Setting Siapa yang akan diundang? Konsolidasi, rancang arahan rapat Perhitungkan faktor “X” Agenda Daftar hadir Atur ruangan Notulensi Perlengkapan dan konsumsi

5 Jalannya Rapat Perkenalan (Anggota Baru) Pengantar, tujuan dan agenda
Komunikasikan alokasi waktu Atur lalulintas diskusi Jika perlu, boleh “Break” Jika perlu, boleh menggunakan dinamika kelompok

6 Hal yang Perlu Diperhatikan
Pengantar topik rapat Pastikan semua berpartisipasi aktif Rapat secara hidup dan interaktif Ketika rapat lebih dari 90 menit, perlu break Pahami bahasa non verbal peserta Fokuskan pembicaraan selaras topik

7 Dinamika Kelompok Curah gagasan (Brainstorming)
Berpasangan atau kelompok kecil Bergiliran (Round Robin Reporting) Straw Polls Pro Kontra

8 Akhir Rapat Bacakan kembali hasil/keputusan Apakah ada tindak lanjut?
Tentukan rapat berikutnya Evaluasi Warna sari Ucapan terima kasih

9 Tata Tertib Peserta Hak Peserta Kewajiban Peserta Larangan Sanksi
Pempimpin Sidang Mekanisme Sidang Interupsi Penutup

10 Interupsi Point of Information : memberikan informasi tambahan/pelengkap dari permasalahan atau meteri yang disampaikan tanpa argumen pribadi. Point of Clarification : memberikan klarifikasi atau kejelasan terhadap permasalahan atau argumen yang disampaikan. Point of Order : memberikan perintah atau petunjuk pada peserta sidang. Out of Order : Bertanya atau menyampaikan informasi di luar konteks pembicaraan, yang dianggap penting. Point of Interruption : untuk menyela atau masuk dalam suatu pembahasan. Point of Previllage : berkenaan dengan keperluan pribadi.