Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs

Presentasi berjudul: "Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs"— Transcript presentasi:

1 Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs mardi_2@unisbank.ac.id
OJS QUICK SETUP Oleh : Mardi Siswo Utomo, S.Kom, M.Cs

2 Tahapan Persiapan Server Persiapan OJS Operasional OJS

3 Persiapan Server Siapkan Nama Domain (Daftar di pandi.or.id juga belum memiliki) Siapkan Server Hosting 50MB Space (OJS butuh 40MB) PHP 5 dan Mysql 5 CPanel dengan Softaculous Instal OJS, Menggunakan Softtaculous atau jika tidak tersedia, upload file ke server via FTP.

4 Persiapan OJS Memasukan Data Situs (Nama Situs, penjelasan situs, admin, dsb) Membuat pengguna untuk setiap Jurnalnya.

5 Instalasi OJS (Manual)

6 Instalasi OJS (Manual) Isian yang wajib diisi
Jangan dirubah isian lainnya kecuali yang disebut dibawah ini : Administrator Account : isi username, password dan repeat password yang mudah anda ingat, kita gunakan username admin dengan password admin123 , jangan lupa masukan anda juga Pada bagian database settings, isian username diganti root dan password diisi root (jika gagal pada bagian ini kosongkan password dengan username root) Klik install Open journal System. OJS Siap digunakan

7 Instalasi OJS (Manual)

8 OJS Siap Digunakan

9 Memasukan Data Situs Login Sebagai Admin OJS, Masuk ke menu site administrator - > Site Settings

10 Site Settings

11 Site Settings Site Title : diisi nama situs, mis: Portal E-Jurnal Universitas Stikubank, Bisa juga berupa Gambar JPG Introduction : Diisi Teks yang menjelaskan kepada pengunjung tentang situs tersebut dan mekanisme peran serta (sebagai author, reviewer ,dsb) jika diperlukan Jurnal Redirect : Do not redirect Lainnya : Nama Kontak, Kontak dan minimal panjang password. Klik SAVE Jika sudah selesai

12 Memasukan Data Umum Jurnal yang akan dikelola
Login Sebagai Admin OJS, Masuk ke menu site administrator - > Hosted Journals

13 Hosted Journals Jika Belum ada jurnal yang dikelola, maka daftar akan kosong jika sudah akan terlihat daftar jurnal yang dikelola disitus tersebut Klik Create Journal untuk menambahkan jurnal baru

14 Create Journal Journal Title : Nama Jurnal
Journal Description : Diskripsi Path (diisi nama pendek jurnal tanpa spasi dan tanda baca) Enable Publicity Di centang / diaktifkan, SAVE jika selesai

15 Create Journal

16 Membuat pengguna Setiap Journal bisa mempunyai pengguna yang berbeda-beda dengan beberapa level dan wewenang diantaranya: Journal Manager Editor Section Editor Reviewer Author Reader Subscribsion Manager Masuk Ke Journal Manager untuk membuat / merubah pengguna Journal

17 Journal Manager Klik Link User pada bagian atas halaman, atau pada klik link My Journal bagian samping Kanan

18 Journal Manager

19 Membuat Pengguna Salutation (Bapak, Ibu, Mr, Mrs, dsb)
First Name (Nama Depan) Middle Name ( Nama Tengah) Isi dengan nama depan pada nama belakang jika nama hanya 1 kata. Last Name (Nama Belakang) Enrol.. Pilih Journal Manager Username (tanpa spasi) Password (minimal 6 karakter) Klik SAVE jika selesai

20 Menambahkan Kewenangan Pada Pengguna
Masuk Ke journal Manager -> Enroll a User from this Site in this Journal Centang user yang dimaksud, pilihan Enroll user as diisi kewenangan yang akan ditambahkan ke pengguna tsb Klik Enroll Selected Users Untuk mempermudah percobaan, Enroll pengguna yang baru dibuat tadi untuk semua kewenangan Logout dari admin, kemudian login menggunakan login yang baru

21 Pengguna

22 Operasional OJS Memasukan Data Umum Jurnal yang akan dikelola (Nama, Jumlah Terbitan Pertahun, dsb) Proses ini dilakukan di menu Journal Manager -> Setup

23 Journal Setup Yang harus diseting terlebih dahulu adalah: Details, Management, The look

24 Journal Setup -> Details
General Information Journal Title, Judul dari Jurnal tsb Journal Initial, Biasanya singkatan dari nama jurnal. Contoh : JDI Principal Contact, Biasanya berisi informasi kontak dari ketua redaksi Technical Contact, berisi informasi kontak Journal manager dari jurnal tsb Publisher, berisi informasi dari institusi penerbit Simpan Data, setelah selesai

25 Journal Setup Policies : Berisi isian kebijakan dari penerbitan jurnal tsb Submission : Berisi cara, panduan dan aturan main penulisan dan penerbitan artikel, bagian ini juga berisi ceklist yang harus dipenuhi oleh author sebelum mengirimkan naskahnya

26 Journal Setup -> Management
Bagian 4.2 Publication Scheduling FORMAT : Pilih format nama terbitan yang ada pada jurnal dengan mencentang yang diperlukan : Volume, Number, Year, Title Starting Point and Frequency , diisi nilai awal yang akan ditebitkan secara online : Number, Volume, Year, Issues per volume, Volumes per year Simpan data

27 Journal Setup -> The Look
5.1 Journal Homepage Header Hanya ditampilkan dihalaman utama Journal Title : Judul Jurnal, Bisa Juga berupa gambar dengan memilih title image dan mengunggah gambar berformat jpg Jurnal Logo : Gambar Logo dari jurnal tsb 5.3 Journal Page Header : Sama seperti poin 5.1, tetapi ditampilkan di semua halaman