MANAJEMEN PROYEK STIE PUTRA BANGSA.

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN PROYEK STIE PUTRA BANGSA."— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN PROYEK STIE PUTRA BANGSA

2 MANAJEMEN PROYEK Pengertian
Manajemen proyek adalah suatu pemanfaatan waktu,biaya,kegiatan yang diatur untuk menjadi lebih bermanfaat dan menghasilkan STIE PUTRA BANGSA

3 Fase Manajemen Proyek Perencanaan,mencakup penetapan sasaran,mendefisinikan proyek,dan organisasi timnya. Penjadwalan, menghubungkan orang,uang, dan bahan untuk kegiatan khusus dan menghubungkan masing-masing kegiatan satu dengan yang lainnya. Pengendalian, perusahaan mengawasi sumber daya, biaya, kualitas,dan anggaran. STIE PUTRA BANGSA

4 Perencanaan Proyek Proyek dapat didefinisikan sebagai sederetan tugas yang diarahkan kepada suatu hasil utama.Didalam perusahaan organisasi proyek dibentuk untuk memastikan program yang telah ada tetap berjalan dengan lancar secara harian, sementara proyek baru dapat berhasil diselesaikan Organisasi proyek akan bekerja baik bila : Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran target khusus. Pekerjaan tersebut unik atau tidak begitu biasa dalam organisasi yang ada. Pekerjaan mengandung tugas-tugas kompleks dan saling berhubungan yang membutuhkan ketrampilan khusus. Proyek sifatnya sementara tetapi penting bagi organisasi. Proyek meliputi hampir semua lini organisasi. STIE PUTRA BANGSA

5 Manajer Proyek Anggota tim proyek sementara ditugaskan pada sebuah proyek dan membuat laporan pada manajer proyek. Manajer yang memimpin proyek mengkoordinasi kegiatan dengan departemen lain dan membuat laporan langsung kepada manajemen puncak. Manajemen proyek mendapatkan sorotan dalam perusahaan dan bertanggung jawab memastikan bahwa : Seluruh kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam urutan tepat dan waktu tepat Proyek selesai sesuai anggaran Proyek memenuhu sasaran kualitas Orang-orang yang ditugaskan pada proyek mendapatkan motivasi, arahan dan informasi yang diperlukan dalam pelaksanan pekerjaan mereka. STIE PUTRA BANGSA

6 Organisasi Proyek Presiden Sumber Daya Manusia Pemasaran Keuangan
Desain Manajemen Mutu Produksi Manajer Proyek Proyek no 1 Teknisi Mesin Teknisi Teknisi Uji Coba Manajer Proyek Proyek no 2 Teknisi Listrik Teknisi Komputer Teknisi STIE PUTRA BANGSA

7 Struktur Pecahan Kerja
Tim manajemen proyek memulai kerjanya denganbaik sebelumpelaksanaan proyek sehingga perencanaan dapat dikembangkan terlebih dahulu. Salah satu dari tahap awalnya yaitu secara cermat menetapkan tujuan proyek, selanjutnya memecahkan proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dengan baik. Struktur pecahan kerja yaitu proyek yang dibagi menjadi subkomponen (tugas) utama yang dibagi menjadi komponen yang lebih detail dan akhirnya menjadi seperangkat kegiatan dan biaya yang terkait. Struktur pecahan kerja seperti : Tingkat Proyek Tugas-tugas utama pada proyek Subtugas-subtugas pada tugas utama Kegiatan yang harus diselesaikan STIE PUTRA BANGSA

8 Penjadwalan Proyek Penjadwalan proyek meliputi pengurutan dan pembagian waktu untuk seluruh kegiatan proyek. Pada tahap ini manajer memutuskan berapa lama tiap kegiatan memerlukan waktu dan menghitung berapa orang dan bahan yang diperlukan pada tiap tahap produksi. Manajer juga membuat diagram penjadwalan terpisah untuk kebutuhan personil berdasarkan tipe ketrampilan. Diagram yang populer yaitu diagram gantt STIE PUTRA BANGSA

9 Teknik Manajemen Proyek
Teknik evaluasi dan ulasan program, teknik manajemen manajemen proyek yang menggunakan tiga perkiraan waktu Metode jalur kritis, teknik manajemen proyek yang menggunakan hanya satu faktor waktu per kegiatan Jalur kritis, jalur waktu terpanjang melalui suatu jaringan STIE PUTRA BANGSA

10 Langkah dasar PERT dan CPM
Mendefinisikan proyek dan menyiapkan struktur pecahan kerja membangun hubungan antara kegiatan Menggambarkan jaringan yang menghubungkan keseluruhan kegiatan Menetapkan perkiraan waktu atau biaya untuk tiap kegiatan Menghitung jalur waktu terpanjang melalui jaringan Menggunakan jaringan untuk membantu perencanaa, penjadwalan dan pengendalian proyek STIE PUTRA BANGSA

11 Menentukan Penjadwalan Proyek
Untuk mengetahui jalur kritis harus menghitung dua waktu awal dan akhir untuk setiap kegiatan Mulai terdahulu = waktu terdahulu suatu kegiatan dapat dimulai dengan asumsi semua pendahulu sudah selesai Selesai terdahulu = waktu terdahulu suatu kegiatan dapat selesai Mulai terakhuir = waktu terahkir suatu kegiatan dapat dimulai sehingga tidak menunda waktu penyelesaian keseluruhan proyek Selesai terakhir = waktu terakhir suatu kegiatan dapat selesai sehingga tidak menunda waktu penyelesaian keseluruhan proyek STIE PUTRA BANGSA

12 Foward Pass Nama kegiatan atau simbol Selesai terdahulu A
Mulai terdahulu ES EF LS LF 2 Mulai terakhir Selesai terakhir STIE PUTRA BANGSA Lamanya kegiatan

13 Tiga perkiraan waktu pada PERT
Waktu optimis = waktu yang dibutuhkan oleh sebuah kegiatan jika semua hal berlangsung sesuai rencana Waktu pesimis = waktu yang dibutuhkan sebuah kegiatan dengan asumsi kondisi yang ada sangat diharapkan Waktu relastis = perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah kegiatan yang paling relastis STIE PUTRA BANGSA

14 Trade-off Biaya-Waktu dan
Crashing Proyek Crashing adalah memendekkan waktu kegiatan dalam jaringan untuk mengurangi waktu pada jalur kritis sehingga waktu penyelesaian total dapat dikurangi Waktu crash merupakan jangka waktu terpendek dari sebuah kegiatan STIE PUTRA BANGSA

15 Penggunaan Microsoft Project untuk
Manajemen Proyek Mucrosoft project sangat berguna untuk penjadwalan dan pengendalian proyek. Dan microsoft project 2002 sangat berguna dalam menggambar jarinfan proyek, mengenali jadwal proyek, dan mengelola biaya proyek dan sumber daya lain. STIE PUTRA BANGSA

16 TERIMAKASIH STIE PUTRA BANGSA