SOP Magang Mahasiswa Baru

Presentasi berjudul: "SOP Magang Mahasiswa Baru"— Transcript presentasi:

1 SOP Magang Mahasiswa Baru
Dept. PSDM BEM FKM UA 2013

2 Definisi Sebagai perkenalan dan latihan mahasiswa baru tentang organisasi mahasiswa yang ada di fakultas sesuai dengan minat mahasiswa baru sekaligus sebagai media pencari generasi penerus departemen tempat mahasiswa baru tersebut magang.

3 Alur Magang Mahasiswa Baru
Pendaftaran Pendataan oleh Dept. PSDM Proses Magang Controlling Penilaian Upacara Penutupan

4 Penerimaan Peserta Magang
Pencatatan dan pendaftaran peserta magang dilakukan pada Display Ormawa setelah Ospek Fakultas dengan mengisi formulir pendaftaran magang yang disiapkan oleh PSDM BEM FKM UA Setiap peserta magang hanya diperbolehkan untuk magang pada maksimal 2 departemen (dept/ dept umum dan khusus) Waktu magang dilaksanakan sejak dilaksanakannya Display Ormawa sampai akhir kepengurusan BEM FKM UA 2013

5 Follow Up Magang Peserta magang diwajibkan mengikuti minimal satu kegiatan departemen yang bersangkutan dengan urutan prioritas sebagai berikut: Sebagai panitia kegiatan Sebagai pengurus CLUB Sebagai peserta kegiatan departemen/club

6 Penilaian Magang Penilaian kinerja peserta magang dilakukan oleh kepala departemen masing-masing melalui form yang disediakan oleh PSDM BEM FKM UA 2013. Komponen penilaian peserta magang adalah sebagai berikut: Keaktifan Komitmen Tanggung Jawab Kreatifitas

7 Peraturan Magang Dikarenakan kebutuhan transparasi data dan informasi agar mahasiswa baru mendapatkan perhatian dari departemen yang dituju dan mahasiswa baru mentaati peraturan yang telah ditetapkan, maka setiap Departemen yang berada di bawah komando BEM FKM UNAIR wajib: Membuat presensi sebagai tanda bukti mahasiswa baru aktif dalam semua kegiatan Departemen Wajib melakukan penilaian magang sesuai yang telah diatur terhadap setiap mahasiswa baru sebagai bentuk konsekuensi dan tanggung jawab atas amanah mendidik dan mengarahkan mahasiswa baru agar lebih paham dengan dunia organisasi kampus

8 Bentuk Output dari Magang
Sebagai bentuk apresiasi atas usaha mahasiswa baru dan salah satu usaha untuk mewujudkan mahasiswa baru sadar akan peraturan maka setelah melakukan berbagai kegiatan magang dan penilaian dari setiap departemen yang dituju maka Departemen PSDM memberikan apresiasi berupa sertifikat lulus magang yang nantinya akan digunakan sebagai tanda bukti pengambilan sertifikat OSPEK Fakultas dan dapat digunakan sebagai syarat masuk ke organisasi kemahasiswaan fakultas.

9 Acara Penutupan Penutupan sebagai evaluasi, ucapan terima kasih kepada mahasiswa baru atas kontribusinya selama magang sekaligus memotivasi mereka agar mendaftar di kepengurusan BEM selanjutnya. Acara penutupan dilaksanakan oleh PSDM BEM FKM UA bekerja sama dengan seluruh departemen di BEM FKM UA.

10  Terima Kasih 