Knowledge Management (KM) Bina Aktivis GKI Kavling Polri 20 September 2008.

Presentasi berjudul: "Knowledge Management (KM) Bina Aktivis GKI Kavling Polri 20 September 2008."— Transcript presentasi:

1 Knowledge Management (KM) Bina Aktivis GKI Kavling Polri 20 September 2008

2 Agenda Apa itu KM? Mengapa KM itu penting? Bagaimana cara menerapkan KM? Latihan dan diskusi

3 Apa itu KM? Knowledge Management adalah bagaimana suatu organisasi…  Mengelola pengetahuan yang dimilikinya  Untuk mencapai tujuan yang ingin dicapainya.

4 Apa itu KM? Mengelola pengetahuan berarti…  Menciptakan,  Mendokumentasikan,  Membagikan, serta yang paling penting  Menggunakan pengetahuan tersebut

5 Agenda Apa itu KM? Mengapa KM itu penting? Bagaimana cara menerapkan KM? Latihan dan diskusi

6 Manfaat-manfaat KM  Menghindari pengulangan kesalahan yang sama  Membagikan hal-hal baik yang bisa dicontoh orang lain  Membudidayakan budaya belajar secara terus-menerus dalam organisasi  Mempererat hubungan antara orang-orang dalam suatu organisasi Mengapa KM itu penting?

7 Agenda Apa itu KM? Mengapa KM itu penting? Bagaimana cara menerapkan KM? Latihan dan diskusi

8 Bagaimana cara menerapkan KM? Communities of Practice (CoP)  Menghubungkan orang-orang yang memiliki minat yang sama akan suatu topik tertentu Peer Assist  “Belajar sebelum melakukan” After Action Review (AAR)  “Belajar pada saat melakukan” Retrospects  “Belajar sesudah melakukan”

9 Bagaimana cara menerapkan KM? Communities of Practice (CoP)  Menghubungkan orang-orang yang memiliki minat yang sama akan suatu topik atau tema tertentu.  Supaya mereka saling berbagi pengetahuan mengenai tema tersebut  Contoh: Klinik kesenian / pemusik (organ, gitar, vokal)

10 Bagaimana cara menerapkan KM? Peer Assist (“Belajar sebelum melakukan”)  Tim / kelompok yang bekerja dalam suatu proyek / pekerjaan tertentu  Mereka berkonsultasi atau mencari nasehat dari orang-orang lain yang pernah berpengalaman dalam pekerjaan tersebut  Contoh: Panitia Natal 2008 berkonsultasi dengan mantan panitia Natal 2007

11 Bagaimana cara menerapkan KM? After Action Review (“Belajar pada saat melakukan”)  Dalam perjalanan suatu proyek / pekerjaan, lakukanlah debriefing / evaluasi singkat (15 menit).  Setiap anggota tim berhak berpendapat  Bahaslah empat pertanyaan sederhana Apa yang seharusnya terjadi? Apa yang pada kenyataannya terjadi? Mengapa ada perbedaan antara keduanya? Apa yang bisa kamu pelajari dari pengalaman ini?  Contoh: Evaluasi per rangkaian acara.

12 Bagaimana cara menerapkan KM? Retrospects (“Belajar sesudah melakukan”)  Segera setelah proyek / pekerjaan sudah selesai, lakukanlah evaluasi dan bahaslah… Apakah tujuan dari acara ini? Apa saja yang sudah kita capai? Apa sajakah hal-hal yang sudah kita lakukan dengan baik? Bagaimana cara kita bisa mengulanginya di masa depan? Apa sajakah hal-hal yang kurang begitu baik? Bagaimana cara kita bisa memperbaikinya di masa depan?  Contoh: Evaluasi panitia retreat, pada hari terakhir

13 Bagaimana cara menerapkan KM? Bagaimana agar supaya KM berhasil diterapkan? (KM key success factors)  Tujuan yang jelas  Budaya belajar dan berbagi  Keselarasan antara KM dan proses penatalayanan  Isi dari pengetahuan yang ingin dibagikan : Didokumentasikan dengan baik Relevan (“nyambung”), Praktis dan bermanfaat  Sarana & prasarana yang mendukung

14 Agenda Apa itu KM? Mengapa KM itu penting? Bagaimana cara menerapkan KM? Latihan dan diskusi

15 Contoh-contoh praktis penerapan KM di GKI Kavling Polri  Evaluasi program dan rencana kerja 4 bulanan (caturwulan)  LKKJ  Rapat-rapat evaluasi kepanitiaan  Milis GKI Kavling Polri  … (ada yang lain?)

16 Latihan dan diskusi Studi kasus  Bagaimana cara kita memastikan bahwa hasil evaluasi dari kepanitiaan-kepanitiaan Natal / Paskah GKI Kavling Polri dari tahun-tahun sebelumnya bisa…  Didokumentasikan dengan baik?  Disimpan / diarsip dengan baik?  DAN YANG PALING PENTING  Digunakan dengan baik?

17 Terimakasih