ASPEK MANAJEMEN DI SHARINGKAN KEMBALI OLEH : E. BANGKIT DAMI ARSA.

Presentasi berjudul: "ASPEK MANAJEMEN DI SHARINGKAN KEMBALI OLEH : E. BANGKIT DAMI ARSA."— Transcript presentasi:

1 ASPEK MANAJEMEN DI SHARINGKAN KEMBALI OLEH : E. BANGKIT DAMI ARSA

2 TIME MANAJEMEN SEDIAKANLAH WAKTU Sediakanlah waktu untuk berpikir, itu adalah sumber kekuatan Sediakanlah waktu untuk bermain, itu adalah rahasia dari masa muda yang abadi Sediakanlah waktu untuk membaca, itu adalah sumber kebijaksanaan Sediakanlah waktu untuk berdoa, itu adalah kekuatan terbesar di bumi Sediakanlah waktu untuk mencintai dan dicintai, itu adalah hak istimewa yang diberikan Tuhan

3 Sediakanlah waktu untuk bersahabat, itu adalah jalan untuk kebahagiaan Sediakanlah waktu untuk tertawa, itu adalah musik yang menggetarkan jiwa Sediakanlah waktu untuk memberi, itu adalah hari yang sangat singkat untuk kepentingan diri sendiri Sediakanlah waktu untuk bekerja, itu adalah nilai keberhasilan Sediakanlah waktu untuk beramal, itu adalah kunci menuju ke surga

4

5 TUJUAN Menilai sampai sejauh mana sistem, prosedur, proses serta struktur manajemen secara efektif dapat membantu seluruh perangkat organisasi Koperasi Kredit dalam mencapai tujuan

6 PERANGKAT MANAJEMEN Perangkat Lunak Struktur Manajemen Peraturan Umum Kepegawaian Surat Keputusan Perangkat Keras Sumber Daya Manusia Fasilitas/ Sarana

7 Perangkat Lunak Apakah struktur manajemen yang ada telah didukung dengan uraian tugas, kewajiban serta kewenangan dan tanggung jawab Bagaimana dengan wewenang yang diberikan dari Pengurus terhadap Manajemen dan apakah dilakukan pengawasan secara berkala Apakah sudah memiliki PUK yang mencakup seluruh hak dan kewajiban dari personil manajemen (termasuk sanksi) Apakah setiap kebijakan pengurus terhadap manajemen selalu didukung oleh adanya surat keputusan

8 Perangkat Keras Bagaimana dengan tingkat kesejahteraan karyawan Bagaimana dengan tingkat pengembangan sumber daya manajemen Bagaimana dengan efisiensi dan efektifitas (kinerja) manajemen Bagaimana dengan tingkat ketaatan dan kepeduliaan kerja terhadap aturan yang ada serta pengembangan usaha

9 Bagaimana dengan sarana/fasilitas yang dimiliki oleh Koperasi Kredit dalam menunjang jalannya usaha operasional Apakah sarana/fasilitas yang dimiliki Koperasi Kredit telah dimanfaatkan/digunakan secara optimal oleh manajemen/pengurus dalam menunjang kegiatan usaha

10 Apakah sarana/fasilitas yang dimiliki Koperasi Kredit dijaga/dirawat dengan baik dan aman Apakah semua sarana/fasilitas yang dimiliki selalu dilakukan inventarisasi secara periodik BUAT CATATAN – CATATAN PENTING GUNA MENDUKUNG TEMUAN DALAM AUDIT…..

11 ASPEK MANAJEMEN Perhatikan kondisi kantor tempat pelayanan, tentang kebersihan, fasilitas-fasilitas yang dimiliki ( telepon, komputer, ac dll), status kantor, lokasi kantor apakah strategis ? Apakah memiliki TP ( tempat pelayanan), bagaimana kondisinya Periksa apakah ditetapkan seorang karyawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan semua sarana kerja kopdit yang bersangkutan

12 Apakah manajemen memperhatikan perawatan dan perbaikan sarana kerja Periksa apakah semua sarana kerja yang penting (tanah, bangunan, kendaraan dan peralatan gudang/kantor tertentu) memiliki dokumen pemilikan yang lengkap, dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku dan apakah dokumen-dokumen tersebut disimpan di tempat yang aman dan tersedia untuk diaudit

13 Adakah pengelola (manajer dan karyawan ) Kemampuan karyawan dalam memberikan pelayanan kepada anggota apakah cukup trampil Apakah ada pembagian kerja ditingkat manajemen Adakah peraturan umum kepegawaian Adakah SK pengangkatan manajer dan karyawan Jam pelayanan Apakah telah tertuang didalam daftar hadir

14 ASPEK MANAJEMEN PUK ( Peraturan Umum Kepegawaian) Rekrutmen staf Jobdes Penilaian kinerja staf Pengembangan staf Kompensasi ( gaji, pensiun, dll) Kepatuhan pada aturan