Pendelegasian Wewenang

Presentasi berjudul: "Pendelegasian Wewenang"— Transcript presentasi:

1 Pendelegasian Wewenang

2 Pendahuluan Pendelegasian wewenang merupakan konsekuensi logis dari semakin besarnya organisasi Tidak ada seorang atasan pun yang dapat secara pribadi menyelesaikan atau secara penuh menyelia tugas – tugas organisasi

3 Pendelegasian Yaitu pelimpahan wewenang formal dan tanggung jawab kepada bawahan untuk menyelesaikan aktivitas tertentu Proses dimana manajer bersedia melepaskan sebagian atau beberapa pekerjaan spesifik dalam upaya mendapatkan manfaat yang lebih besar

4 Pendelegasian Pekerjaan didefinisikan dengan jelas
Dilakukan di bawah pengawasan pimpinan Pimpinan tetap memegang seluruh tanggung jawab atas keberhasilan pekerjaan itu

5 Pendelegasian Wewenang
Pendelegasian adalah proses dimana manajer mengalokasikan wewenang kepada bawahannya Sebuah garis wewenang yang jelas bergerak tahap demi tahap dari jenjang tertinggi ke jenjang terendah dalam organisasi yang bersangkutan

6 Wewenang… Yaitu kekuasaan sah yang dikaitkan dengan kedudukan formal dalam organisasi Kekuasaan didasarkan pada pengakuan akan legitimasi atau keabsahan upaya untuk menggunakan pengaruh kepada orang lain

7 Pendelegasian & Tanggung jawab
Tanggung jawab tidak dapat pindah kepada orang yang diberikan delegasi, karena tanggung jawab selalu melekat pada manajer yang melakukan delegasi Delegasi kepada bawahan tidak mengurangi sedikitpun tanggung jawab manajer kepada atasan mereka

8 Proses pendelegasian Memilih bawahan
Menetapkan wewenang, tujuan dan sasaran delegasi Memberikan sarana untuk menyelesaikan tugas Memantau tugas penting Menetapkan penyelesaian tugas dalam batas waktu yang jelas

9 a. Memilih bawahan Siapa yang memiliki, atau dapat memiliki semua data yang diperlukan untuk mengerjakan pekerjaan..? Siapa yang memiliki kemampuan untuk menangani suatu masalah..? Apakah Anda yakin bahwa orang tersebut bisa berhasil..?

10 a. Memilih bawahan Sebelum mendelegasikan tugas/wewenang, harus dipahami benar tingkat kemampuan dari orang yang akan diberikan delegasi Manajer kesehatan harus lebih cermat dalam melakukan pendelegasian, karena kegiatannya berhubungan dengan keselamatan orang lain

11 b. Menetapkan wewenang, tujuan, & sasaran delegasi
Jelaskan wewenang, tanggung jawab, tujuan, dan sasaran delegasi Harus ada pengertian dari semua pihak mengenai hal – hal yang harus dikerjakan Akan menghemat waktu

12 b. Menetapkan wewenang, tujuan, & sasaran delegasi
Tetapkan batas bidang dimana individu bebas untuk bertindak sendiri Rincian mengenai cara pelaksanaan tugas akan diselesaikan, sebaiknya diserahkan kepada bawahan

13 c. Memberikan sarana untuk menyelesaikan tugas
Sediakan sumber daya manusia, dana, serta waktu yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan Lakukan koordinasi bila diperlukan Pastikan bahwa semua yang berkepentingan diinformasikan

14 d. Memantau tugas penting
Lakukan pemantauan terhadap tugas yang diberikan, terutama tugas penting Dapat dilakukan secara langsung maupun tidak langsung (laporan) Jangan mudah marah atas terjadinya kesalahan dan kelemahan kecil Pusatkan perhatian pada segi positif dari sumber daya manusia

15 d. Memantau tugas penting
Pimpinan harus memberikan motivasi dan dorongan agar bawahan percaya diri dalam menjalankan tugas Berikan pelatihan untuk mengembangkan pekerjaan bawahan agar menjadi lebih baik

16 e. Menetapkan penyelesaian tugas dalam batas waktu yang jelas
Pimpinan harus menetapkan penyelesaian tugas dalam batas waktu yang jelas Pimpinan dapat membantu apabila bawahan menemui permasalahan atau hambatan dalam pelaksanaan pekerjaanya