Pengertian Sistem Dalam arti yang lebih luas, bahwa secara etimologis “system” berasal dari bahasa Greek yaitu “systema” dari asal kata “synistanai” yang.

Presentasi berjudul: "Pengertian Sistem Dalam arti yang lebih luas, bahwa secara etimologis “system” berasal dari bahasa Greek yaitu “systema” dari asal kata “synistanai” yang."— Transcript presentasi:

1 Pengertian Sistem Dalam arti yang lebih luas, bahwa secara etimologis “system” berasal dari bahasa Greek yaitu “systema” dari asal kata “synistanai” yang berarti menempatkn secara bersama (to place together).

2 Dari batasan tersebut, pengertian sistem dalat dijabarkan ke dalam berbagai batasan sebagai berikut : Sebagai langkah-langkah kegiatan atau tata cara yang terorganisir secara rapih, serta merupakan satu kebulatan penuh dalam mencapai suatu tujuan yang diharapkan. Sebagai suatu rangkaian dari metode-metode, prosedur-prosedur atau penggolongan/pengklasifikasi –an yang tersusun secara rapih dan sistematis

3 Merupakan sekelompok dari pendapat-pendapat, peristiwa maupun anggapan-anggapan dan lain sebagainya yang disusun dan diatur sebaik-baiknya. Merupakan sekelompok bagian-bagian kegiatan berdasarkan suatu kerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

4 SISTEM NOMOR Tujuan Mengatur rekod/berkas secara teratur, sistematis selama diperlukan. Mengambil rekod/berkas kembali dalam waktu relatif singkat Menyatukan berkas yang saling berhubungan sehingga akan merupakan suatu informasi lengkap, teratur, urut. Sistem Nomor merupakan SISTEM FILING yang mendasarkan penyimpanan dan pengambilan rekod (surat) atas dasar KODE NOMOR.

5 DUPLEX SISTEM NOMOR DENGAN DUPLEX SEPERTI TSB DI BAWAH INI
CONTOH : PERSONALIA 1 – 1 LAMARAN 1 – 2 CUTI 1 – 3 MUTASI CUTI : 1 – 2 CUTI SAKIT – 2 – 1 CUTI HAMIL – 2 – 2 CUTI TAHUNAN 1 – 2 – 3 DAN SETERUSNYA

6 DESIMAL SISTEM DESIMAL SERING DISEBUT SEBAGAI SISTEM DEWEY
SISTEM INI DICIPTAKAN OLEH SEORANG AMERIKA AHLI PERPUSTAKAAN BERNAMA MELVILE DEWEY PADA TAHUN 1873.

7 MELVILE DEWEY MEMBAGI PENGETAHUAN DALAM 9 GOLONGAN
KARYA UMUM FILSAFAT AGAMA ILMU-ILMU SOSIAL BAHASA ILMU-ILMU MURNI ILMU-ILMU TERAPAN/TEKNOLOGI SENI KESUSASTERAAN SEJARAH

8 MESKIPUN PENGGOLONGAN KLASIFIKASI INI KHUSUS UNTUK PERPUSTAKAAN, NAMUN DASAR KLASIFIKASI INI DAPAT DITERAPKAN PULA PADA KEARSIPAN CONTOH : HUMAS KEPEGAWAIAN KEUANGAN LAPORAN PAJAK PENDIDIKAN PERATURAN PERLENGKAPAN KEMAHASISWAAN KERJASAMA

9 500 PENDIDIKAN 510 DIKLAT 520 PENDIDIKAN DALAM NEGERI 530 PENDIDIKAN LUAR NEGERI 540 TUGAS BELAJAR 550 PENATARAN 560 STUDY TOUR 570 KKL 580 WORK SHOP 590 SEMINAR

10 530 PENDIDIKAN LUAR NEGERI
EROPA AMERIKA AUSTRALIA ASIA BELANDA 531.2 INGGRIS DAN SETERUSNYA

11 SISTEM GEOGRAFIK DAN KODE WILAYAH
KOTA SEMARANG KECAMATAN GENUK KECAMATAN GUNUNGPATI KECAMATAN MIJEN KECAMATAN SMG BARAT KECAMATAN SMG SELATAN KECAMATAN SMG TENGAH KECAMATAN SMG TIMUR KECAMATAN SMG UTARA KECAMATAN SMG TUGU

12 Contoh : KEC. TUGU 50150 KEL. BRINGIN 50158 KEL. DESAKEHUTANAN 50156
KEL. JRAKAH KEL. KARANGANYAR KEL. MANGKANGWETAN KEL. MANGUNHARJO KEL. MANGKANGKULON KEL. NGALIAN KEL. PODOREJO KEL. RANDUGARUT KEL. TUGUREJO

13 TUGAS! SUSUNLAH FILE KEC. TUGU MENURUT KODE POS !
BUATLAH GAMBAR LETAK FILE MENURUT ALFABETIK + NUMERIK ! BUATLAH FILE SUSUNAN ANGGOTA KELUARGA BERDASARKAN : KELURAHAN, RW, RT DAN KEPERLUAN DIMANA SAUDARA TINGGAL ! BUATLAH BON PINJAM ARSIP SALAH SATU KEPALA KELUARGA, DAN GAMBAR POSISI FILE YANG DIPINJAM, LENGKAP DENGAN TICKLER FILENYA !

14 KODE UNIT KERJA UNIVERSITAS NEGERI
UGM J01 UI J02 UNAIR J03 UNHAS J04 USU J05 UNPAD J06 UNDIP J07 DAN SETERUSNYA

15 KODE : DJPB = DIREKTORAT JEND. PERBENDAHARAAN
I = BANDA ACEH II = MEDAN III = PADANG IV = PAKANBARU V = JAMBI VI = PALEMBANG VII = BANDAR LAMPUNG VIII = BENGKULU IX = PANGKAL PINANG X = SERANG

16 XI = JAKARTA XII = BANDUNG XIII = SEMARANG XIV = YOGYAKARTA XV = SURABAYA XVI = PONTIANAK XVII = PALANGKARAYA XVIII = BANJARMASIN XIX = SAMARINDA XX = DENPASAR

17 XXI = MATARAM XXII = KUPANG XXIII = MAKASAR XXIV = PALU XXV = KENDARI XXVI = GORONTALO XXVII = MANADO XXIX = AMBON XXX = JAYAPURA

18

19

20

21

22 How to Conduct An Organized Search for A Lost Record

23

24

25

26