Mengelola Peralatan Kantor

Presentasi berjudul: "Mengelola Peralatan Kantor"— Transcript presentasi:

1 Mengelola Peralatan Kantor
Alat Komunikasi Kompetensi Dasar: Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan Menggunakan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Bisnis Manajemen

2 Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi penggunaan Bisnis dan Manajemen

3 Tujuan Pembelajaran Setelah berdiskusi peserta didik dapat
Menjelaskan pengertian alat komunikasi sesuai dengan dengan buku informasi Menjelaskan bagian-bagian alat komunikasi . Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian alat komunikasi Cara pengoperasian alat komunikasi sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manual Menjelaskan langkah-langkah pemeliharaan alat komunikasi sesuai dengan buku manual Menjelaskan langkah- langkah penyimpanan alat komunikasi sesuai dengan buku manual Menjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (alat komunikasi) Bisnis dan Manajemen

4 Materi Ajar (Materi Pokok) :
Pengertian alat komunikasi Bagian-bagian alat komunikasi Fungsi masing-masing bagian alat komunikasi Cara pengoperasian alat komunikasi Cara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan alat komunikasi Langkah- langkah penyimpanan alat komunikasi Teknik pemilihan alat komunikasi Bisnis dan Manajemen

5 Pengertian Interkom atau Aifon
Intercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yang mempunyai arti hubungan di dalam. Beudrat adalah kabel yang berfungsi untuk menyalurkan suara dari pesawat intercom yang satu ke pesawat intercom yang lainnya. Sedangkan menurut pengertian di kantor, Intercom atau lebih dikenal dengan sebutan aiphone, merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan lain. Bisnis dan Manajemen

6 Fungsi intercom: Fungsi intercom di lingkungan kantor:
Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak kepihak liannya. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai. Menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai. Bisnis dan Manajemen

7 Fungsi intercom: Dalam masyarakat umum, intercom berfungsi sebagai berikut : Sebagai media informasi, Intercom berguna untuk membina kerukunan sosial. Sebagai media pengetahuan, Intercom berguna untuk mendengarkan pengetahuan-pengetahuan yang disiarkan oleh organisasi intercom. Sebagai media hiburan, Intercom sematamata hanya bersifat menghibur melalui acara yang disusun oleh organisasi intercom. Bisnis dan Manajemen

8 Cara mengoperasikannya:
1. Intercom yang digunakan di kantor-kantor Angkat handset (gagang telepon) Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud atau yang diinginkan Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C (Call)”, sehingga terdengar nada panggil Lakukan pembicaraan 2. Intercom yang digunakan pada masyarakat umum Nyalakan tombol On untuk menghidupkan pesawat Pilih atau cari saluran yang dituju Lakukan pembicaraan dengan orang yang dituju. Bisnis dan Manajemen

9 Telepon Telepon berasal dari kata tele yang berarti jauh dan phone yang artinya suara berhubungan telepon yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor. Pesawat telepon adalah alat yang digunakan untuk menyampaikan dan sekaligus berfungsi untuk mendengarkan suara atau pembicara. Bisnis dan Manajemen

10 Macam-macam pesawat telepon
Pesawat tunggal, yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah PMBX (Pesawat Manual Brand Xchange), yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator (tidak langsung) PABX (Private Automatic Brand Xchange), yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung atau tanpa melalui operator Bisnis dan Manajemen

11 Wireless Telephone Penggunaan telepon untuk percakapan lokal: 1. Penggunaan telepon ntuk percakapan lokal dapat dilakukan melalui dua cara yaitu: a. Melalui pesawat sendiri b. Melalui pesawat umum 2.Penggunaan telepon untuk percakapan interlokal dan internasional Bisnis dan Manajemen

12 Surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau surat-e) atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris " atau " (ejaan Indonesia: imel) adalah salah satu cara komunikasi modern saat ini, yaitu dengan kirim mengirim surat melalui jalur internet. Bisnis dan Manajemen

13 Cara membuat e-mail (contoh membuat e-mail dengan situs yahoo.com) :
Jalankan aplikasi browser (internet explorer atau mozilla) dan pastikan komputer kamu terhubung dengan jaringan internet, Lalu ketik pada address, ketikan alamat yahoo.com halaman depan Kemudian klik mail lalu akan muncul halaman log-in untuk mengisi ID dan passwordnya, bagi yang belum mempunyai terlebih dahulu mendaftarkan diri dengan mengklik daftar Bisnis dan Manajemen

14 Cara membuat e-mail (contoh membuat e-mail dengan situs yahoo.com) :
Ikuti semua pertanyaan dengan mengisi keterangan-keterangan yang ada Bila pengisian serta petunjuk diikuti dengan benar, lalu klik buat akun saya, maka pembuatan akan berhasil Perlu diingat ID yahoo atau passwordnya agar tidak kesulitan pada saat membuka halaman depan pada saat log-in/sign up Selebihnya ikuti petunjuk yang ada Pada saat membuka kembali terlebih dahulu menulis ID yahoo dan passwordnya kemudian klik log-in atau sign-in tidak perlu meng-klik sign-up lagi, atau bisa langsung menekan tombol enter Bisnis dan Manajemen

15 Ponsel (HP) Handphone sudah menjadi bagian terpenting dalam dunia komunikasi, karena dinilai lebih cepat dan lebih portabel, dengan kata lain lebih praktis, tidak menggunakan kabel, dan dapat dibawa kemana-mana. Bisnis dan Manajemen

16 Perkembangan teknologi selular ini dapat dirangkum sebagai berikut:
Generasi pertama: analog, kecepatan rendah (lowspeed), cukup untuk suara. Contoh: NMT (Nordic Mobile Telephone) dan AMPS (Analog Mobile Phone System) Generasi kedua: digital, kecepatan rendah - menengah. Contoh: GSM dan CDMA2000 1xRTT Generasi ketiga: digital, kecepatan tinggi (highspeed), untuk pita lebar (broadband). Contoh: WCDMA (atau dikenal juga dengan UMTS) dan CDMA2000 1xEV-DO. Handphone/mobilephone Bisnis dan Manajemen

17 SMS (Short Message Service)
Fitur-fitur komunikasi atau istilah-istilah dalam teknologi ponsel, seperti : SMS (Short Message Service) Adalah sebuah layanan yang dilaksanakan dengan sebuah telepon genggam untuk mengirim ataumenerima pesan-pesan pendek yang berupa teks. MMS (Multi Media Message Service) Adalah jasa layanan pesan yang memfasilitasi para pengguna telepon selular untuk melalukan pertukaran pesan multimedia. Bisnis dan Manajemen

18 Fitur-fitur komunikasi atau istilah-istilah dalam teknologi ponsel, seperti :
Voice Mail Adalah fitur pesan berupa suara yang tersimpan pada provider yang digunakan dan fitur ini berfungsi ketika ponsel yang dihubungi tidak dijawab (diangkat). Bluetooth Adalah spesifikasi industri untuk jaringan kawasan pribadi (personal area networks atau PAN) tanpa kabel. GPRS (General Packet Radio Services) Adalah suatu teknologi yang memungkinkan pengiriman dan penerimaan data lebih cepat, Sistem GPRS dapat digunakan untuk transfer data (dalam bentuk paket data) yang berkaitan dengan , data gambar (MMS), dan penelusuran (browsing) Internet. Bisnis dan Manajemen

19 Faksimili Faksimili adalah mesin/alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar. Bisnis dan Manajemen

20 Cara penggunaannya Mengirim faksimili:
Letakkan dokumen yang hendak dikirim menghadap ke bawah pada tempatnya, di ADF Memasukkan nomor tujuan dengan menggunakan fitur one-touch, speed dial, search atau memasukan secara manual Setelah itu tekan tombol start Menerima faksimili 1. Angkat gagang telepon Tekan start jika terdengar bunyi nada faksimili (bunyi beep) Ketika muncul tulisan “receive” pada layar telepon, letakkan gagang telepon Bisnis dan Manajemen

21 Mengelola Peralatan Kantor
Mesin Pengganda Kompetensi Dasar: Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan Menggunakan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Bisnis Manajemen

22 Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi penggunaan Bisnis dan Manajemen

23 Tujuan Pembelajaran Setelah berdiskusi peserta didik dapat
Menjelaskan pengertian mesin pengganda sesuai dengan dengan buku informasi Menjelaskan bagian-bagian mesin pengganda . Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian mesin pengganda Cara pengoperasian mesin pengganda sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manual Menjelaskan langkah-langkah pemeliharaan mesin pengganda sesuai dengan buku manual Menjelaskan langkah- langkah penyimpanan mesin pengganda sesuai dengan buku manual Menjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (mesin pengganda ) Bisnis dan Manajemen

24 Materi Ajar (Materi Pokok) :
Pengertian mesin pengganda Bagian-bagian mesin pengganda Fungsi masing-masing bagian mesin pengganda Cara pengoperasian mesin pengganda Cara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan mesin pengganda Langkah- langkah penyimpanan mesin pengganda Teknik pemilihan mesin pengganda Bisnis dan Manajemen

25 Mesin Fotokopi Mesin pengganda adalah alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran dari aslinya. Naskah asli yang digandakan dengan mesin fotokopi ini akan menghasilkan rekaman naskah yang baik kualitasnya dan mirip atau mendekati aslinya, tetapi berwarna hitam tulisannya. Salinan dapat dibuat pada kertas biasa atau kertas khusus, transparansi atau master duplikasi. Bisnis dan Manajemen

26 Cara pengoperasian mesin fotokopi
Teknik operasional dari mesin fotokopi melibatkan 3 bagian utama, yaitu : Bagian bak kertas kosong Kertas dari bak ditarik satu per satu dengan peralatan penarik kertas sehingga di dalam mesin fotokopi terjadi proses perekaman naskah yang diletakkan pada papan kaca dimana kertas tersebut harus diletakkan terbalik 2. Bagian mesin pemroses Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar khusus dan alat elektronik, maka terjadilah perekaman naskah asli dipindahkan ke atas kertas yang telah terkena tinta. 3. Bagian bak penampung hasil Pada bagian bak penampung hasil ini, kertas hasil fotokopi diletakkan Bisnis dan Manajemen

27 Cara pemeliharaan mesin fotokopi
Setelah selesai dipakai, kita harus melepaskan mesin fotokopi dari sakelar listrik agar tidak terlalu panas mesinnya. Kita harus membersihkan mesin fotokopi tersebut pada bagian papan kaca dan lainnya setiap seminggu sekali. Sesudah mesin fotokopi dipakai, diharapkan ditutup kembali agar terbebas dari debu dan Bisnis dan Manajemen

28 Mesin Stensil Mesin stensil tidak lain adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang Cash Register disebut dengan stensil sheet atau sit stensil. Bisnis dan Manajemen

29 Ada 2 macam mesin stensil
manual Mesin stensil manual dan elektrik Bisnis dan Manajemen

30 Cara pengoperasian mesin stensil
1. Sebelum mengetik pada sit stensil sebaiknya huruf pada tuts dibersihkan terlebih dahulu dengan sikat kawat halus karena sering kotor terkena endapan beas karbon atau tip-eks. 2. Sit stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan bekas ketikan yang baik di sit stensil. 3. Pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa. Hal ini dikarenakan kesalahan pengetikan memang dapat dibetulkan dengan koreksi, tetapi akan menghasilkan cetakan yang kurang memuaskan. 4. Di dalam menghentak tuts tidak perlu ekstra kuat, tetapi denga normal hentakan saja sudah cukup untuk menghasilkan cetakan yang baik. Bisnis dan Manajemen

31 Cara pengoperasian mesin stensil
5. Senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin. 6. Stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedap tinta. Stensil digores, entah dengan mesin tik (tanpa tinta) atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan pena khusus. Master dapat pula disiapkan dengan proses pengopian pemindahan-panas atau dengan pemotong stensil elektronik. 7. Tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat. Mesin putar, kemudian dioperasikan, bisa menggunakan tangan atau listrik. Bisnis dan Manajemen

32 Cara perawatan mesin stensil
Selalu dibersihkan dari kotoran yang berupa debu, serbuk kertas dan lain-lain. Diletakkan pada tempat yang kering dan tidak terkena sinar matahari langsung. Rol perataan tinta/cairan (inpression roller) dibersihkan dengan sabun (untuk mesin stensil jangan menggunakan bensin atau minyak tanah). Kain penyaring (silk screen) dibersihkan dengan bensin Setelah dibersihkan, pada bagian yang berputar diberi minyak pelumas. Bisnis dan Manajemen

33 Mengelola Peralatan Kantor
Alat Bantu Presentasi Kompetensi Dasar: Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan Menggunakan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Bisnis Manajemen

34 Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi penggunaan Bisnis dan Manajemen

35 Tujuan Pembelajaran Setelah berdiskusi peserta didik dapat :
Menjelaskan pengertian alat bantu presentasi sesuai dengan dengan buku informasi Menjelaskan bagian-bagian alat bantu presentasi . Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian alat bantu presentasi Cara pengoperasian alat bantu presentasi sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manual Menjelaskan langkah-langkah pemeliharaan alat bantu presentasi sesuai dengan buku manual Menjelaskan langkah- langkah penyimpanan alat bantu presentasi sesuai dengan buku manual Menjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (alat bantu presentasi ) Bisnis dan Manajemen

36 Materi Ajar (Materi Pokok) :
Pengertian alat bantu presentasi Bagian-bagian alat bantu presentasi Fungsi masing-masing bagian alat bantu presentasi Cara pengoperasian alat bantu presentasi Cara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan alat bantu presentasi Langkah- langkah penyimpanan alat bantu presentasi Teknik pemilihan alat bantu presentasi Bisnis dan Manajemen

37 Proyektor OHP Overhead Projector (OHP) adalah alat yang digunakan untuk menjelaskan presentasi secara visual. OHP adalah media komunikasi visual yang dipergunakan untuk memproyeksikan tulisan atau gambar pada transparancy film yang diletakkan diatas OHP ke layar, sehingga memperoleh hasil proyeksi yang lebih jelas dan besar. Bisnis dan Manajemen

38 Overhead Projector (OHP) dapat digolongkan menjadi dua, yaitu :
Classroom Overhead Projector (OHP kelas) Bentuknya lebih besar, untuk dipergunakan dalam kelas/ruang rapat secara tetap tidak perlu dipindah-pindah) Portable Overhead Projector (OHP kecil) OHP ini bentuknya lebih kecil dan dibuat khusus untuk pembicaraan yang berpindahpindah Bisnis dan Manajemen

39 Macam-macam transparansi :
Transparancy film (transparansi) adalah sebuah media yang memuat tulisan atau gambar yang hendak diproyeksikan dengan OHP, berbentuk plastik. Bisnis dan Manajemen

40 Macam-macam transparansi :
Menurut proses pembuatannya, dapat dibedakan menjadi 3, yaitu : Dengan tangan, yaitu menulis atau menggambar langsung pada lembaran transparansi dengan menggunakan marking pen Dengan mesin fotokopi, transparansi yang dibuat dengan mesin fotokopi ini adalah transparansi khusus yang disebut PPC film Dengan mesin transparancy maker, yaitu mesin yang dipergunakan untuk membuat transparansi khusus infrared film Bisnis dan Manajemen

41 Menurut bentuknya, dapat dibedakan menjadi 4, yaitu :
a. Transparansi biasa atau sederhana yang terdiri dari 1 lembar transparancy film dan dibingkai, untuk menyampaikan informasi sederhana yang diperlihatkan sekaligus b. Transparansi rol yaitu transparansi yang terbuat dari transparansi rol film untuk menyampaikan informasi yang berturut-turut atau seri c. Transparansi overlay yaitu yang terdiri dari 2 lembar dengan salah satu bagian tepinya dijadikan satu berfungsi untuk menyampaikan informasi yang ditambahkan pada transparansi dasar d. Transparansi flap yaitu transparansi yang ditutup dengan beberapa kertas yang berfungsi untuk menyampaikan informasi yang lebih jelas jika disampaikan sebagiansebagian. Bisnis dan Manajemen

42 Langkah-langkah pengoperasian OHP dibagi menjadi 2 tahap, yaitu persiapan, penyajian dan selesai penyajian : Persiapan Meletakkan dan membuka layar di tempat yang mudah terlihat kira-kira 1,2 m dari lantai (rata-rata orang duduk) Letakkan OHP di tempat yang tidak mengganggu penglihatan dengan posisi lurus menghadap layar. Aturlah transparansi di dekat OHP agar mudah menggunakan sesuai dengan urutannya Mengatur tempat duduk agar jelas, terdepan paling dekat dengan layar ± 3 m dan paling jauh dengan layar ± 9 m. Bisnis dan Manajemen

43 Langkah-langkah pengoperasian OHP dibagi menjadi 2 tahap, yaitu persiapan, penyajian dan selesai penyajian : Penyajian Letakkan transparansi dengan tepat pada saat lampu OHP dimatikan Penyaji (komunikator) tetap menghadap terus ke arah peserta (komunikan), tidak perlu menghadap layar atau membelakangi peserta kecuali kontrol ketepatan fokus dan letak tulisan/gambar Tidak menunjuk sesuatu di permukaan layar, tetapi cukup menunjuk pada permukaan transparansi dengan pensil atau pulpen yang tidak menggelinding Mematikan lampu untuk mengalihkan perhatian peserta (komunikan) bukan untuk menghemat listrik Menutup dengan sebagian tulisan atau gambar yang belum diperlukan untuk menuntun perhatian presentasi Bisnis dan Manajemen

44 Proyektor LCD Alat ini hampir sama fungsinya dengan OHP, yaitu memperbesar tampilan ambar, foto maupun atau dari komputer ke layar atau bidang datar lainnya. Bisnis dan Manajemen

45 Cara pengoperasian LCD :
Pasang layar putih di depan LCD proyektor dengan jarak ± 9 m Pastikan proyektor LCD dan komputer dalam keadaan tidak menyala Hubungkan satu ujung kabel VGA dengan konektor ”VGA in” pada proyektor LCD, lalu hubungkan ujung yang lainnya dengan konektor VGA pada komputer Hubungkan satu ujung kabel dengan sokel daya AC pada proyektor lalu hubungkan ujung lainnya dengan sumber listrik Buka tutup lensa LCD dan nyalakan proyektor terlebih dahulu lalu komputernya Sesuaikan posisi fokus dan zoom LCD proyektor Bisnis dan Manajemen

46 Cara pemeliharaan OHP adalah :
Bagian luar dibersihkan dengan kain halus, tidak diletakkan di bawah sinar matahari langsung dan tidak diletakkan pada sembarang tempat Bila tidak dipergunakan, ditutup untuk menghindari debu dan bersihkan lensa dengan tissu pembersih lensa Bisnis dan Manajemen

47 Mikrofon Mikrofon (bahasa Inggris: michrophone) adalah suatu jenis tranduser yang mengubah energi-energi akustik (gelombang suara) menjadi sinyal listrik. Bisnis dan Manajemen

48 Kegunaannya: Mikrofon digunakan pada beberapa alat seperti telepon, alat perekam, alat bantu dengar, pengudaraan radio serta televisi, dan sebagainya. Pada dasarnya mikrofon berguna untuk membuat suara yang berintensitas rendah menjadi lebih keras. Bisnis dan Manajemen

49 Prinsip cara kerja mikrofon
Karakteristik mikrofon yang harus diperhatikan ketika akan memilih sebuah mikrofon adalah: Prinsip cara kerja mikrofon Daerah respon frekuensi suara yang mampu dicuplik mikrofon Sudut atau arah pencuplikan mikrofon Output sinyal listrik yang dihasilkan mikrofon Bentuk fisik mikrofon Bisnis dan Manajemen

50 Mengelola Peralatan Kantor
Mesin cETAK Kompetensi Dasar: Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan Menggunakan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Bisnis Manajemen

51 Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi penggunaan Bisnis dan Manajemen

52 Tujuan Pembelajaran Setelah berdiskusi peserta didik dapat
Menjelaskan pengertian mesin cetak sesuai dengan dengan buku informasi Menjelaskan bagian-bagian mesin cetak . Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian mesin cetak Cara pengoperasian mesin cetak sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manual Menjelaskan langkah-langkah pemeliharaan mesin cetak sesuai dengan buku manual Menjelaskan langkah- langkah penyimpanan mesin cetak sesuai dengan buku manual Menjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (mesin cetak ) Bisnis dan Manajemen

53 Materi Ajar (Materi Pokok) :
Pengertian mesin cetak Bagian-bagian mesin cetak Fungsi masing-masing bagian mesin cetak Cara pengoperasian mesin cetak Cara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan mesin cetak Langkah- langkah penyimpanan mesin cetak Teknik pemilihan mesin cetak Bisnis dan Manajemen

54 Printer Printer atau pencetak adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas ertas. Printer biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray ialah tempat menaruh kertas. Bisnis dan Manajemen

55 CONTOH GAMBAR PRINTER Bisnis dan Manajemen

56 Printer yang pencetak resolusi cetaknya
Jenis-jenis printer Printer Dot-matrix Printer yang pencetak resolusi cetaknya masih sangat rendah. Bisnis dan Manajemen

57 Inkjet printer Printer inkjet (bubble jet) adalah alat cetak yang sudah menggunakan tinta untuk mencetak dokumen dengan kualitas yang cukup bagus melalui noxxles (pipa semprot) berukuran kecil. Bisnis dan Manajemen

58 Laser printer Laser printer adalah jenis printer yang bentuknya mirip dengan mesin fotocopy. Daya cetaknya bisa mencapai lebih dari 10 lembar per menit. Bisnis dan Manajemen

59 Bagian-bagian printer
Printer terbagi menjadi beberapa bagian: Picker sebagai alat pengambil kertas dari tray. Tray adalah tempat menaruh kertas. Tinta (toner) adalah pencetak sesungguhnya yang digunakan untuk menulis pada kertas. Pada bagian belakang printer biasanya ada port pararel atau USB untuk menghubung ke komputer. Bisnis dan Manajemen

60 Cara pengoperasian printer
Mengaktifkan file dokumen yang akan dicetak, biasanya menggunakan aplikasi microsoftword Setelah itu, kita harus memastikan printer telah siap untuk digunakan (dalam keadaan menyala dan terkoneksi dengan komputer) Klik file> lalu klik print, atau langsung dengan mengklik tombol yang mempunyai simbol gambar printer Bisnis dan Manajemen

61 CARA PEMELIHARAAN PRINTER
Papper jam ketika sedang mencetak dan kertas macet atau papper jam disarankan jangan sekali-kali memaksa menarik keluar kertas tersebut. Mengeluarkan kertas yang tertahan harus dengan cara yang halus. Pada sebuah printer terdapat sebuah komponen kecil berlubang dan mudah dilepaskan. Setelah terlepas kita dapat mengakses roda-roda kertas untuk kemudian mengeluarkan kertas yang macet dengan mudah. Bisnis dan Manajemen

62 Cartridge Cartridge printer dipenuhi listrik yang halus. Benda ini mungkin rusak jika diperlakukan sembarangan, karena itu perlakukan cartridge dengan hati-hati. Sebaiknya cartridge tidak dibiarkan terpasang di printer selama setahun karena dapat mengering dengan sendirinya. Untuk mencegah kualitas yang buruk gunakan printer secara periodik sedikitnya 2-3 kali seminggu. Bisnis dan Manajemen

63 Mematikan printer Jangan lupa untuk selalu mematikan printer jika tidak digunakan. Gunakan selalu tombol power saat mematikan printer, dan bila perlu melepaskan kabel dari lisrik. Hal ini akan mencegah menutupnya lubang-lubang aliran tinta dalam printer head dan mencegah tinta cepat kering serta mengoptimalkan kinerja dan fungsi printer. Bisnis dan Manajemen

64 Memilih printer Tentukan jenis printer yang akan dibeli.
Tentukan resolusi printer yang akan dibeli dengan melihat berapa DPI (Dot Per Inch) yang mampu dicetak oleh printer. Dan akhirnya bandingkan harga printer yang akan dibeli termasuk menimbangkan kemudahan-kemudahan lainnya, seperti perawatan, support center, tempat pembelian suku cadang atau tinta, dan lain-lain. Bisnis dan Manajemen

65 Mengelola Peralatan Kantor
Mesin KETIK Kompetensi Dasar: Melakukan Prosedur Pengadaan Peralatan Menggunakan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Bisnis Manajemen

66 Indikator: Pengadaan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasi dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari pabrik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi penggunaan Bisnis dan Manajemen

67 Tujuan Pembelajaran Setelah berdiskusi peserta didik dapat
Menjelaskan pengertian mesin ketik sesuai dengan dengan buku informasi Menjelaskan bagian-bagian mesin ketik . Menjelaskan 1 fungsi masing-masing bagian mesin ketik Cara pengoperasian mesin cetak sesuai dengan buku manual Cara mengganti spare part sesuai dengan prosedur yang terdapat pada buku manual Menjelaskan langkah-langkah pemeliharaan mesin ketik sesuai dengan buku manual Menjelaskan langkah- langkah penyimpanan mesin ketik sesuai dengan buku manual Menjelaskan hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan (mesin ketik ) Bisnis dan Manajemen

68 Materi Ajar (Materi Pokok) :
Pengertian mesin ketik Bagian-bagian mesin ketik Fungsi masing-masing bagian mesin ketik manual dan elektronik Cara pengoperasian mesin ketik Cara mengganti spare part Langkah-langkah pemeliharaan mesin ketik Langkah- langkah penyimpanan mesin ketik Teknik pemilihan mesin ketik Bisnis dan Manajemen

69 Mesin Ketik Mesin ketik adalah salah satu alat yang peran dan fungsinya erat kaitannya dengan segala pekerjaan yang berhubungan dengan pengetikan, misalnya pekerjaan membuat surat, laporan, undangan, notulen dan sebagainya. Mesin ketik berfungsi untuk melakukan pekerjaan tata tulis yang selama ini dilakukan secara manual dengan tangan. Dalam perkembangannya, tata tulis tersebut dapat dilakukan dengan mesin ketik manual, mesin ketik elektronik, mesin ketik elektrik, bahkan menggunakan komputer. Bisnis dan Manajemen

70 Mesin tik manual (mekanik) yaitu mesin tik biasa yang dijumpai sehari-hari pada tiap kantor. Mesin tik ini dikenal dengan 3 (tiga) model, yaitu : Standar, yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari 13”(13 inci) sampai dengan 27”. Semi standar, yaitu mesin tik berukuran 13”. Mesin tik ini juga dilengkapi tabulator penuh. Mesin mampu mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan kertas berukuran 1½ kali folio. 3. Portabel, yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaran antara 9½” hingga 10”. Bisnis dan Manajemen

71 Bagian-bagian mesin ketik
Bagian-bagian mesin ketik secara umum terdiri atas tiga bagian, yaitu Gandaran Kerangka Mesin Tuts (keyboard). Bisnis dan Manajemen

72 Gandaran Kait (return of carriage to the beginning of the line)
Pelepas gigi rol (roller release) Pengatur jarak baris (line space gauge) Tombol pelepas kereta otomatis (carriage gauge) Tombol/kunci untuk melepas gigi spasi (key for dis connecting the line space temporaly) Pengatur margi n/batas kiri dan kanan (front scale) Skala untuk sentring kertas pada mesin ketik (escales for central the paper) Tombol penuntun kertas (leteral guide) Bisnis dan Manajemen

73 Gandaran Papan/sandaran kedua (support bar for retation and cancellation) Penahan kertas/kartu untuk mencocokkan posisi huruf yang akan kita ketik pada kertas (card-holder with reference guide for the paper position scale) Skala untuk membuat posisi tengah untuk suatu judul (scale for centralizing headings Skala untuk menentukan posisi kereta (carriage position scale) Mistar penjepit dan penuntun skala kertas (fixing paper bar) Papan skala bagian depan (front scale) Tombol pembebas (paper feed release) Bisnis dan Manajemen

74 Kerangka mesin Penutup letak pengetikan (type guide)
Tombol tabulator (coloum disposition bar) Tombol pelepas kunci tabulator (key for releas ing tabulator stop) Penentuan warna pita (ribbon position selector) Tombol spasi mundur (one-step back spacer) . Bisnis dan Manajemen

75 Tuts (keyboard) Spasi otomatis (space bar of continuaous repetition)
Spasi (space bar) Pengubah huruf besar sementara (shift key) Kunci pengubah huruf besar (shift lock) Pelepas margin (batas), pengganti baris spasi otomatis (margin release, stop and outomatic paragraph and the type bar release) Pengatur tekanan pengetikan (pulsation regulator) Tombol/kunci pemasang tabulator (key of tabulator stop prearangement) Bisnis dan Manajemen

76 Cara pengoperasian mesin ketik:
Masukan selembar kertas kosong yang akan diketik ke dalam mesin tik melalui rol/gandaran lalu putar tombol rol/gandaran yang letaknya ada pada sebalah kanan dan kiri rol/gandaran hingga kertas masuk. Bisnis dan Manajemen

77 Pemeliharaan mesin ketik
Perawatan alat ini cukup membersihkan balok huruf dan angka yang terbuat dari baja yang tersusun rapi seperempat lingkaran. Juga memberikan pelumas pada sendi-sendi balok huruf agar ketikan tuts ditekan tidak menimbulkan kemacetan akibat karat. Bisnis dan Manajemen

78 Mesin Tik Elektrik Mesin tik elektrik adalah mesin tik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik. Bisnis dan Manajemen

79 Mesin tik elektrik memiliki ciri-ciri, antara lain:
Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin tik manual ditambah saklar (on-off switch) Bisnis dan Manajemen

80 Cara pengoperasian mesin tik elektrik:
Mesin kita hubungkan dengan aliran listrik melalui stop kontak dan voltase-nya harus disesuaikan dengan aliran listrik rumah atau kantor. Setelah mesin menyala kita masukan selembar kertas dan mulailah kita mengetik, namun kita harus tahu bahwa tulisan yang akan kita ketik tidak langsung tercetak pada kertas, melainkan disimpan terlebih dahulu dalam memori mesin tersebut, bila kita telah yakin untuk dicetak di atas kertas cukup tekan tombol enter maka mesin akan mencetak tulisan yang ada pada memori ke atas kertas. Bisnis dan Manajemen

81 Perawatan Mesin Kantor
Pemeliharaan ialah pemeliharaan terhadap harta benda, baik yang bergerak, dalam usaha untuk mempertahankan kondisi yang baik atau harta benda tersebut dalam pemakaian atau pemanfaatan, sehingga diperoleh hasil sesuai dengan maksud dan tujuan tertentu. Bisnis dan Manajemen