PENGERTIAN BUSINESS REPORT:

Presentasi berjudul: "PENGERTIAN BUSINESS REPORT:"— Transcript presentasi:

1 PENGERTIAN BUSINESS REPORT:
REPORT AND PROPOSAL PENGERTIAN BUSINESS REPORT: tulisan yang melaporkan sesuatu di perusahaan sebagai alat manajemen isinya harus sejelas mungkin bentuknya bisa oral / tulisan REPORT AND PROPOSAL

2 PEMBUATAN BUSSINES REPORT YANG BAIK
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENENTUKAN FORMAT & PENGORGANISASIAN SEBUAH REPORT Siapa yg berinisiatif membuat report Subyek yg dibahas dlm report Timing (kapan report disiapkan) Distribution (ke mana rpt dikirim) Purpose (tujuan report) Probable recepcion (tanggapan penerima report) REPORT AND PROPOSAL

3 JALANNYA LAPORAN UP WARD: Memungkinkan manajer melihat ke beberapa orang di bawahnya DOWN WARD: Menjelaskan keputusan & strategi pada bawahan tentang operasionalisme sehari-hari BISA JUGA BERUPA GUIDE REPORT AND PROPOSAL

4 PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN
Memonitor & mengendalikan pengoperasian jalannya usaha Membantu penerapan kebijakan-kebijakan dan prosedur Mengetahui apakah memenuhi per-syaratan hukum Memperoleh peluang bisnis baru atau pendanaan REPORT AND PROPOSAL

5 PENGGUNAAN REPORT DAN PROPOSAL DI PERUSAHAAN
SEBAGAI DOKUMEN UNTUK CLIENT - Interim progress report - Final report MEMBERIKAN ARAH KEPUTUSAN MASALAH-MASALAH KHUSUS - Research report - Justification report (lap kelaya-kan / internal proposal) - Troubleshooting report REPORT AND PROPOSAL

6 LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT
TENTUKAN PERMASALAHAN & TUJUAN - membatasi cakup studi * apa yang perlu ditetapkan? * mengapa isu ini penting? * siapa yg terlibat dalam situasi ini? * dimana letak masalah? * kapan dimulainya? * bagaimana situasi pada mulanya? - mengembangkan pernyataan tujuan REPORT AND PROPOSAL

7 LIMA LANGKAH MERENCANAKAN REPORT
SUSUN GARIS BESAR PERMASALAHAN UNTUK KEPENTINGAN INVESTIGASI SIAPKAN RENCANA KERJA ADAKAN RISET ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA, BERI GAMBARAN KESIMPULAN & LANJUTKAN DENGAN MEMBERIKAN REKOMENDASI REPORT AND PROPOSAL

8 MENGEMBANGKAN ALAT BANTU VISUAL KENAPA MENGGUNAKAN VISUAL AID
Karna audience sangat lebar & seringkali tak tertarik dengan ide anda Untuk menarik perhatian dengan gambar & visualisasi Pakai visual 70% Tidak pakai visual 50% MEMBUAT ALAT BANTU Pakai sistem grafik Pakai alat bantu tulisan REPORT AND PROPOSAL

9 PRINSIP-PRINSIP YANG PERLU DIPERHATIKAN
KONTINYUITAS KONTRAS PENEKANAN KESEDERHANAAN PENGALAMAN REPORT AND PROPOSAL

10 MEMERIKSA ALAT BANTU VISUAL
apakah ini PERLU? apakah ini COCOK / PAS? apakah ini AKURAT? apakah ini JUJUR? REPORT AND PROPOSAL

11 PENULISAN LAPORAN DAN USULAN
MENGORGANISASIKAN LAPORAN DAN USULAN MENENTUKAN FORMAT & PANJANG LAPORAN: Bentuk formulir, surat, memo, manuskrip MENYELEKSI INFORMASI YG AKAN DI MASUKAN MEMILIH PENDEKATAN LANGSUNG / TIDAK LANGSUNG MENYUSUN STRUKTUR GAGASAN: topical organization, logical organization REPORT AND PROPOSAL

12 SUBDIVIDING ANALITICAL REPORT BY CANCLUTION OR RECOMMENDATION
SUBDIVIDING INFORMATIONAL REPORT - Laporan rutin - Laporan kegiatan personal SUBDIVIDING ANALITICAL REPORT BY CANCLUTION OR RECOMMENDATION Fokus pada kesimpulan Fokus pada rekomendasi REPORT AND PROPOSAL

13 SUBDIVIDING ANALYTICAL REPORT BY LOGICAL ARGUMENT
PENDEKATAN 2+2=4: A troubleshooting report METODE ILMIAH : A proposal PENDEKATAN YARDISTICK : A research report REPORT AND PROPOSAL

14 PERUMUSAN LAPORAN DAN USULAN
MEMILIH TINGKAT FORMALITAS YANG TEPAT MENETAPKAN PERSPEKTIF WAKTU MEMBANTU PEMBACA MEMAHAMI STRUKTUR LAPORAN - Pembuka - Judul & Daftar - Transisi - Penutup REPORT AND PROPOSAL

15 PENYELESAIAN LAPORAN & USULAN FORMAL
KOMPONEN LAPORAN FORMAL BAGIAN PENDAHULUAN - Sampul - Lembar judul & hlm judul - Surat penugasan & srt penerimaan - Surat pengantar - Daftar isi - Daftar ilustrasi - Sinopsis & ringkasan eksekutif REPORT AND PROPOSAL

16 - Ringkasan, kesimpulan, & reko-mendasi BAGIAN TAMBAHAN
TEKS LAPORAN - Alat bantu untuk memahami teks laporan: judul, jenis & ukuran huruf, alat bantu visual, per-nyataan tinjauan awal dan ringkasan - Introduksi - Isi - Ringkasan, kesimpulan, & reko-mendasi BAGIAN TAMBAHAN REPORT AND PROPOSAL

17 KOMPONEN USULAN FORMAL
BAGIAN PENDAHULUAN - salinan rft ( request for proposal) - surat pengantar - sinopsis & ringkasan eksekutif TEKS USULAN -introduksi * latar belakang dan pernyataan masalah * Tinjauan terhadap pendekatan secara menyeluruh REPORT AND PROPOSAL

18 * Pendekatan yang diusulkan sendiri * Rencana kerja
LANJUTAN * Cakupan * Susunan Laporan - ISI * Pendekatan yang diusulkan sendiri * Rencana kerja * Pernyataan kualifikasi * Biaya - RINGKASAN DAN KESIMPULAN REPORT AND PROPOSAL