MANAJEMEN SEKOLAH KATOLIK

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN SEKOLAH KATOLIK"— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN SEKOLAH KATOLIK
Prinsip - prinsip dasar dan kriteria keunggulannya B.B. Triatmoko, SJ Workshop MNPK

2 A Message to Leaders In today’s environment, if you are standing still, you are falling behind Making the right decisions at the right time is critical Following through on those decisions is challenging Deploying strategy is three times more difficult than developing strategy

3 Are you making progress?
If deployment is so challenging, the questions are: Are you making progress? Would your employees agree? How do you know? Are your vision, mission, values, and plans being deployed? How do you know? Are they understood by your leadership team? How do you know? Are they communicated to and understood by all employees? How do you know? Are your communications effective? How do you know? Is the message being well received? How do you know?

4 What is Management? PENCAPAIAN TUJUAN MELALUI ORANG LAIN

5 Sebagai Profesi Spesialisasi: prinsip, ketrampilan (mis: memimpin rapat, komunikasi, negosiasi dsb.), teknik (mis: teknik analisa Paretto, teknik pengambilan keputusan, teknik analisa pasar) Aturan main dan kode etik Universal

6 Tanggung Jawab Manajemen
Pemegang Saham / Yayasan Karyawan / Pekerja Pelanggan Masyarakat

7 Fungsi Manajemen Perencanaan (Planning) Mengorganisasi (Organizing)
Penempatan Orang (Staffing) Mengarahkan (Directing) Mengontrol (Controlling)

8 Kepemimpinan “Kepemimpinan adalah mengkomunikasikan potensi dan nilai yang ada dalam diri orang lain, sedemikian jelas sehingga mereka mulai sendiri melihatnya” (The 8th Habit, p. 98)

9 Manajer vs Pemimpin MANAJER PEMIMPIN
Adalah orang-orang yang melakukan hal secara benar Adalah orang-orang yang melakukan hal yang benar Manajer berhadapan dengan kompleksitas Pemimpin berhadapan dengan tantangan perubahan Manajer adalah Pembangun Pemimpin adalah Arsitek Manajer mengatur, menata, mengorganisasi dan mengontrol Pemimpin menggerakkan

10 Organisasi Berbasis “TRUST”
Bagaimana mengembangkan visi bersama yang mencerminkan keunggulan kompetitif: Bagaimana menghidupi nilai dan prinsip-prinsip dasar secara nyata dan terasakan: Membangun kebiasaan untuk saling mengenal di semua level organisasi: Mendorong budaya berani mengambil resiko dan bereksperimen. Membuat symbol-simbol nyata dari Rasa Percaya:

11 Kriteria Keunggulan Organisasi Pendidikan dan Tantangan Jaman
Visionary Leadership Learning-centered Organisation Organizational and Personal Learning Valuing Faculty, Staff, and Partners Agility Focus on the Future Managing for Innovation Management by Fact Social Responsibility Focus on Result and Creating Value Systems Perspective

12 System Perspective Organizational Profiles:
Environment, Relationship, Challenges 5 Faculty and Staff Focus 2 Strategic Planning 7 Organizational Performance Results 1 Leadership 3 Student, Stakeholder, and Market Focus 6 Process Management 4 Measurement, Analysis, and Knowledge Management

13 Category 1: Leadership 1. Leadership
Karyawan tahu tentang apa yang ingin dicapai oleh organisasi Pemimpin menggunakan nilai-nilai organisasi untuk mengarahkan organisasi dan karyawan Pemimpin menciptakan lingkungan kerja yang membantu karyawan mengerjakan tugas-tugasnya Pemimpin mendorong semangat belajar yang membantu mengembangkan karier karyawan Pemimpin memberi kesempatan karyawan tahu apa yang menurutnya paling penting Pemimpin bertanya pada karyawan tentang apa yang menurut mereka penting.

14 Category 2: Strategic Planning
Leadership Strategic Planning Pemimpin menyusun rencana masa depan dengan mengumpulkan ide-ide dari karyawan Karyawan tahu bagian mereka dalam perencanaan organisasi yang akan mempengaruhi mereka dan kerja mereka Karyawan tahu bagaimana menilai apakah mereka mengalami kemajuan pada bagian mereka dalam perencanaan

15 Category 3: Customer and Market Focus
Leadership Strategic Planning Customer and Market Focus Karyawan tahu siapa customer terpenting Karyawan selalu berhubungan dengan customer Customer bisa mengatakan kepada karyawan apa yang mereka butuhkan dan inginkan Karyawan bertanya pada customer apakah mereka puas atau tidak dengan kerja mereka Karyawan diijinkan mengambil keputusan untuk mengatasi masalah bagi customer mereka

16 Category 4: Measurement, Analysis, and Knowledge Management
Leadership Strategic Planning Customer and Market Focus Measurement, Analysis, and Knowledge Management Karyawan tahu bagaimana mengukur kualitas kerja mereka Karyawan tahu bagaimana menganalisa kualitas kerja mereka untuk melihat apakah perubahan diperlukan Karyawan menggunakan hasil analisa untuk mengambil keputusan tentang kerja mereka Karyawan tahu bagaimana ukuran yang mereka pakai sesuai dengan ukuran keseluruhan organisasi Karyawan mendapatkan semua informasi penting yang mereka butuhkan untuk bekerja Karyawan mendapatkan informasi tentang kinerja organisasi

17 Category 5: Human Resources Focus
Leadership Strategic Planning Customer and Market Focus Measurement, Analysis, and Knowledge Management Human Resources Focus Karyawan bisa membuat perubahan yang bisa memperbaiki kerja mereka Karyawan bekerja sebagai tim Organisasi mendorong dan memberi kesempatan karyawan untuk mengembangkan karier mereka Karyawan diakui hasil kerjanya Karyawan memiliki tempat kerja yang aman Manager memberi perhatian pada karyawan

18 Category 6: Process Management
Leadership Strategic Planning Customer and Market Focus Measurement, Analysis, and Knowledge Management Human Resources Focus Process Management Karyawan bisa mendapatkan apa yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas mereka Karyawan mengumpulkan informasi (data) tentang kualitas kerja mereka Organisasi memiliki proses yang baik dalam bekerja Karyawan memiliki wewenang untuk mengatur proses kerjanya

19 Category 7: Org. Performance Results
Leadership Strategic Planning Customer and Market Focus Measurement, Analysis, and Knowledge Management Human Resources Focus Process Management Org. Performance Results Kepuasan pelanggan Produk kerja karyawan memenuhi harapan Karyawan tahu bagaimana keadaan keuangan organisasi Organisasi menggunakan secara optimal waktu dan talenta karyawannya Organisasi berusaha mengatasi hal-hal yang menghambat kemajuan Organisasi taat hukum dan peraturan Organisasi punya standard etika yang tinggi Organisasi punya pengaruh positiv pada masyarakat Karyawan puas akan kerja mereka

20

21

22 First Step: Profil Organisasi
Buatlah profil singkat tentang institusi anda