Latar Belakang Sebuah rumah sakit perlu pengelolaan yang optimal untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Mengingat fungsinya memberikan pelayanan.

Presentasi berjudul: "Latar Belakang Sebuah rumah sakit perlu pengelolaan yang optimal untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Mengingat fungsinya memberikan pelayanan."— Transcript presentasi:

1

2 Latar Belakang Sebuah rumah sakit perlu pengelolaan yang optimal untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Mengingat fungsinya memberikan pelayanan kesehatan maka dibutuhkan suatu Sistem Informasi Manajemen RS untuk lebih meningkatkan kinerja Rumah Sakit.

3 Dasar Hukum UU No 4 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, Pasal 52 adalah Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. UU No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik UU No 23 tahun 1992 Pasal 63 tentang perlunya pengembangan sistem informasi kesehatan yang efektif dan efisien demi menunjang sepenuhnya pelaksanaan manajemen RS KepMenkes No 228/MENKES/SK/III/2002 Tentang Pedoman penyusunan pelayanan minimal di rumah sakit daerah

4 Tujuan SIM RS  Menyimpan  Menyediakan  Mengelola informasi dan data bagi pengguna (Pemerintah, Komisaris, Direksi, Dokter, Karyawan dan Masyarakat)

5 Complete Medical Software Management (CMSM) menghadirkan SIM RS dengan konsep One-Stop Services  Program online ke semua unit  User dapat mengakses dari PC manapun  Level akses berlaku per user  1 user memiliki 1 password Complete Medical Software Management

6 Apa saja isi CMSM ?

7 Arsitektur CMSM

8 Kelebihan CMSM Dapat diupdate dan di customisasi sesuai permintaan RS Multi user dengan akses user bertingkat pada tiap bagian Dilengkapi dengan laporan grafik sehingga lebih Informatif Tersedia beberapa program pendukung lain untuk kebutuhan Rumah Sakit seperti :  Clinical Pathway Manager  Remuneration Software  Logistic Software

9 Alur Rawat Jalan (1) PasienRegistrasi (1) KasirRuang Periksa ApotikRadiologiLaboratorium (2) (3) (4) (5)(6) (7) Bag Keuangan Pasien Luar/Umum (8) (9) One Gate Payment

10 Alur Rawat Jalan (2) Pasien Registrasi + Kasir (1) Ruang Periksa ApotikRadiologiLaboratorium (2 ‏ (3) (4)(5) (6) Bag Keuangan Pasien Luar/Umum (7) Multi Gate Payment

11 Prosedur Logistik Rumah Sakit Apotik (produk) Apotik (non produk) Laboratorium Bagian Umum, dll Bag. Pembelian Bag. Gudang Supplier Barang + Faktur pembelian (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

12 Modul CMSM 1.Registrasi 2.Kasir 3.Apotik 4.Rawat Jalan 5.Rawat Inap 6.UGD/IGD 7.Laboratorium 8.Radiologi 9.VK 10.Kamar Operasi 11.Kardiologi 12.Purchasing 13.Gudang Logistik 14.BackOffice 15.Akuntansi (Sub Ledger) 16.Penjamin 17.Gizi 18.Personalia 19.Data Master 20.Administrator

13 Fitur Modul Registrasi Fasilitas pencetakan kartu pasien dengan Barcode Fasilitas untuk pencatatan pasien corporate/perusahaan Registrasi Rawat Jalan Registrasi Rawat Inap Fasilitas manajemen pasien (tambah & edit) disertai dengan Finger Print Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no pasien, nama, telpon, alamat Informasi dokter dan poli Digunakan untuk melakukan pendataan pasien. Selain itu modul ini juga digunakan untuk memanajemen pasien rumah sakit, yang dilengkapi beberapa fitur antara lain:

14 Fitur Modul Poli Fitur e-Medic, adalah fasilitas untuk perekaman medical record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa utama/penyulit/penyerta bedasarkan ICD-10, tindakan yang dilakukan dan resep) Fasilitas melihat hasil Laboratorium dan Radiologi Fasilitas melihat fee dokter (password protected) Fasilitas melihat barang yang ada di apotik, untuk menghindari pemberian obat yang sedang habis Form order barang/obat habis pakai ke gudang

15 Fitur Modul Rawat Inap Fasilitas setting kelas kamar Fasilitas setting ruangan/kamar Fasilitas check in, pindah dan check out untuk pasien Fasilitas memasukkan tagihan pasien (habis pakai, visite, tindakan) dan mencetak billing tagihan sementara Form melakukan order barang habis pakai ke gudang Fasilitas untuk melihat laporan rawat inap (BOR, ALOS, TOI) per ruangan, per kelas, selama periode tertentu List pasien yang di rawat inap

16 Fitur Modul Laboratorium Online dengan Kasir Entry hasil dan mencetak hasil pemeriksaan laboratorium Harga pemeriksaan bertingkat tidak terbatas Setting nilai normal pemeriksaan, nilai normal akan muncul secara otomatis pada saat melakukan pencetakan hasil lab Laporan hasil pemeriksaan laboratorium per pasien/per dokter Grafik Pendapatan Laboratorium Grafik 10 Besar Pemeriksaan Grafik Perbandingan Jumlah Pemeriksaan dan Nilai Uang yang diterima Modul ini digunakan untuk melayani pasien di bagian laboratorium, berikut fitur yang terdapat pada laboratorium :

17 Fitur Radiologi Online dengan Kasir Entry hasil pembacaan yang dilakukan oleh dokter baca Preview scaning hasil radiologi Tambah daftar pemeriksaan radiologi Setting harga bertingkat tidak terbatas Laporan hasil pembacaan radiologi per pasien/per dokter Grafik Pendapatan Laboratorium Grafik 10 Besar Pemeriksaan Grafik Perbandingan Jumlah Pemeriksaan dan Nilai Uang yang diterima

18 Fitur Modul Apotik Penambahan daftar barang beserta satuan Fitur Autotracking, adalah fasilitas untuk mencegah adanya nama barang/ obat yang double Fasilitas transaksi dengan pasien Fitur AutoListing, adalah fasilitas untuk melakukan pencarian nama obat dari ribuan obat dengan cepat. Informasi harga Netto, Netto ++ dan Netto ++/Disc Setting harga netto obat Setting harga jual obat berdasarkan 4 kriteria (HV pagi, Resep pagi, HV malam dan Resep malam. Setting nilai embalase apotik Setting jam pergantian shift pagi dan malam Setting Lock harga (berlanjut ke halaman berikutnya)

19 Fitur Modul Apotik (berlanjut ke halaman berikutnya) Alur Pemberiaan harga obat

20 Fasilitas checking untuk barang dengan jumlah stock nol Laporan transaksi apotik per petugas, per shift (apabila apotik menerima pembayaran dari pasien) Fasilitas discount untuk pasien Fasilitas kontrol stock obat/barang & ED barang History penerimaan Fasilitas konsinyasi dan retur supplier Laporan Pemakaian obat berdasarkan principal dan per dokter untuk per principal Laporan Resep Dokter tertinggi Laporan Resep Dokter terendah Grafik laporan penjualan obat Grafik perbandingan pemberian resep dokter Fitur Modul Apotik (lanjutan)

21 Fitur Modul Kasir Modul kasir adalah modul yang digunakan untuk menerima pembayaran dari pasien, berikut fitur selengkapnya pada modul kasir : Fasilitas pembayaran biaya konsultasi (umum/spesialis) Fasilitas pembayaran biaya tindakan (ranap / rajal) Fasilitas pembayaran biaya penunjang (laboratorium&radiologi) Fasilitas pembayaran biaya apotik Fasilitas pembayaran OK Daftar harga Cetak kwitansi (Asli atau Turunan) Laporan pendapatan kasir (by shift atau by petugas) Pembatalan transaksi RS

22 Fitur Modul Akuntansi (Non SIA) Laporan pendapatan petugas kasir, per shift, per hari Laporan pendapatan laboratorium per hari Pencetakan laporan pendapatan laboratorium Laporan pendapatan klinik per hari Pencetakan laporan pendapatan klinik Fasilitas untuk melakukan pembatalan transaksi klinik Laporan pendapatan apotik perhari Fasilitas untuk melakukan pembatalan transaksi apotik Laporan barang/obat terjual perbulan (berlanjut ke halaman berikutnya) Modul ini digunakan untuk melakukan berbagai hal yang terkait dengan pendapatan rumah sakit, berikut fitur selengkapnya yang ada pada modul akuntansi :

23 Fitur Modul Akuntansi (Non SIA) Laporan per petugas, perhari untuk pendapatan apotik perhari Pencetakan laporan pendapatan apotik perhari Daftar pasien yang memiliki tagihan dengan rumah sakit Fasilitas pengecekan jatuh tempo pembayaran faktur apotik Fasilitas untuk melihat fee dokter selama satu bulan History pemakaian kamar untuk rawat inap Grafik Pendapatan

24 Fitur Modul Personalia Fasilitas data pribadi dokter & karyawan Fasilitas gaji, fee, tunjangan dll Fasilitas data kepegawaian dokter & karyawan (bagian, jabatan, poli, dll) Fasilitas riwayat pendidikan Fasilitas untuk melihat pendapatan / fee dokter perbulan Fasilitas pencetakan pendapatan / fee dokter perbulan Modul ini digunakan untuk memanajemen personalia di rumah sakit yaitu dokter dan pasien, berikut fitur yang ada pada modul personalia :

25 Fitur Modul Administrator Fasilitas untuk mengubah hak akses dokter Fasilitas untuk setup system CMSM Fasilitas untuk mengubah hak akses karyawan Fasilitas untuk mengubah lokasi setting server Fasilitas ini digunakan untuk mengatur hak akses dari setiap dokter dan karyawan sesuai dengan tugas masing- masing, fitur yang disediakan antara lain :

26 Spesifikasi Teknis OPERATING SYSTEM : Windows 8 / 7 / Vista DATABASE : MySQL Server 5.0 SERVER  Processor Pentium Xeon 3100  Memory 2 Gbytes DDR II (up to 2 HDD)  Hardisk 200 Gbytes SATA 7200 rpm  Gigabytes PCIe LAN Card CLIENT  Minimum : Processor Intel Dual Core 1.8 Ghz  Minimum : Memory 1 GB DDR II  Hardisk 80 Gbytes SATA 7200 rpm  Minimum : LCD Monitor : 16 Inch (1280 x 768)  Lan Card 10/100 Mbps

27 Fitur – fitur : Fitur-fitur yang telah didukung oleh Complete Medical Software Management adalah sebagai berikut :  Remuneration Software  Hospital Logistic Forecasting  Clinical Pathway Manager  Unit Cost  Sistem Informasi Akuntansi (SIA)  Finger Print  Bar Code Scanner  Queue Display Module  Voice Calling Module  SMS Gateway Manager  Back-Up Manager *) tidak termasuk dalam paket

28 Remuneration Software Rumeneration Software adalah software yang digunakan untuk membantu manajer dalam menyusun Sistem Remunerasi di institusinya. Software didesign melalui pendekatan Jaringan Saraf Tiruan atau Neural Network Software menggunakan metode personal scoring index (diambil dari Hanna Permana Subanegara, MARS)

29 Hospital Logistic Forecasting Hospital Logistic Forecasting adalah software yang digunakan untuk melakukan manajemen logistik yang ada di rumah sakit. Proses menajemen tersebut meliputi menentukan maksimum dan minimum, re-order point dan Lead time dengan metode pembobotan MMSL. Selain itu pada software juga mengaplikasikan prinsip PARETO untuk lebih memaksimalkan keuntungan dari rumah sakit.

30 Clinical Pathway Manager (CPM) digunakan untuk membantu rumah sakit dalam pengendalian biaya dengan Sistem paket CPM telah dapat berkorelasi dengan sistem INA-DRG atau ICD-X CPM juga memberikan fasilitas bagi rumah sakit untuk mendesign sistem paketnya sendiri Dengan CPM proses distribusi biaya ke masing-masing unit dapat dilakukan lebih mudah Clinical Pathway Manager (CPM)

31 Contoh Kartu dan Kwitansi

32 Preview Program

33 Penutup Diharapkan mampu meningkatan pelayanan dan mampu memperbaiki kinerja rumah sakit dalam melayani customernya menjadi lebih baik.

34 TERIMA KASIH COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT Copyright © 2002 – 2014 www.sistemrumahsakit.com