PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA Koordinasi Monitoring – Evaluasi Kementerian Riset dan Teknologi 2012.

Presentasi berjudul: "PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA Koordinasi Monitoring – Evaluasi Kementerian Riset dan Teknologi 2012."— Transcript presentasi:

1 PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA Koordinasi Monitoring – Evaluasi Kementerian Riset dan Teknologi 2012

2 AGENDA PERTEMUAN 9 MEI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 1 Pembukaan – Arahan Perkembangan Monitoring Internal-Rancangan Laporan Kemajuan Diskusi – Rencana Tindak Lanjut

3 INSTRUMEN PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 2 KEMENTERIAN-LEMBAGA RISTEK TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012 TIM SEKRETARIAT PKPP 2012 TIM MONEV INTERNAL K-L PENGELOLA ADMIN K-L PENELITI - PEREKAYASA Koordinasi Substansi Koordinasi Administrasi Support Bahan Monev Form A : Perencanaan KP3EI Koordinasi Rencana Aksi dlm MP3EI Form B : Monitoring Form C : Massiv. Media Form D : Evaluasi Instrumen Kinerja Koordinasi Pengumpulan Kerangka kerja (awal kegiatan) Laporan Monitoring (2 bulanan) Bahan Massivikasi Media (tiap bulan) Pengukuran Kinerja Akhir Paket PKPP DATABASE PKPP 2012 MIX MEDIA (Cetak, Elektronik) Website pkpp.ristek.go.id Informasi Publik Koordinasi Pelaksanaan Support Data

4 INSTRUMEN PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 3 Fungsi : Informasi Awal Kegiatan Materi : Abstrak, Latar Belakang, Permasalahan, Metodologi, Bentuk Kegiatan, Capaian Kinerja, Mitra Kerja, Tahapan Kegiatan Alokasi Waktu : Februari-Maret 2012 Form A Fungsi : Bahan Monitoring Materi : Langkah Koordinasi, Progress Diseminasi- Pengumpulan Data, Progress Capaian Kinerja, Analisis Akhir, Rekomendasi Kegiatan Alokasi Waktu : April – Juli 2012 Form B Fungsi : Bahan Evaluasi Materi : Kesesuaian perkembangan kegiatan dengan kriteria Evaluasi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan Alokasi Waktu : Agustus-September 2012 Form D PerencanaanPerkembangan Evaluasi Form C Massivikasi Media

5 MONITORING – EVALUASI : PENDAHULUAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 4 Mengetahui perkembangan pelaksanaan Mengetahui tingkat pencapaian kinerja TUJUAN Monitoring : Internal (tiap 2 bln), Eksternal (tiap 3 bln) Evaluasi : Internal (bulan ke-7), Eksternal (bulan ke-8) RENTANG WAKTU Monev Internal dilaksanakan oleh Pengelola K/L Monev Eksternal dilaksanakan oleh Tim Implementasi PKPP- Ristek dengan mengacu hasil laporan Monev Internal KOORDINASI PELAKSANAAN

6 MONITORING PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 5

7 LINGKUP BAHAN MONITORING Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 6

8 EVALUASI PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 7 JENIS EVALUASI Evaluasi Internal Evaluasi Eksternal LINGKUP BAHAN EVALUASI Informasi ttg Kesesuaian perkembangan kegiatan dengan kriteria Evaluasi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan EVALUASI INTERNAL Dilaksanakan pada bulan ke -7 oleh Pengelola PKPP di K/L dengan mengacu bahan Form D-I Acuan Form D-I : 1-7 Hasil Evaluasi Internal disampaikan kepada Tim Implementasi PKPP Ristek EVALUASI EKSTERNAL Dilaksanakan bulan ke -8 oleh Tim Implementasi PKPP Ristek dengan mengacu hasil Evaluasi internal Acuan Form D-E : 1-8 Dipergunakan sebagai bahan pengukuran kinerja Paket PKPP

9 PENGUKURAN KINERJA Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 8 Dimensi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan Dimensi akan terbagi ke dalam sub-sub dimensi DIMENSI EVALUASI Masing-masing dimensi dan sub-sub dimensi pengukuran kinerja memiliki bobot indeks BOBOT INDEKS Ada mekanisme penilaian berdasar bobot indeks Menggunakan sistem yang integrasi dari masing-masing dimensi-sub dimensi MEKANISME PENGUKURAN Merupakan kriteria Capaian Kinerja Akhir Paket PKPP dan Capaian Kinerja Akhir K/L Menjadi Rekomendasibagi Pelaksanaan Keberlanjutan PKPP berikutnya CAPAIAN KINERJA AKHIR

10 LINGKUP BAHAN EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 9 PENGUKURAN EVALUASI Skala Pengukuran Baik Sekali = 5 Baik = 4 Cukup Baik= 3 Buruk= 2 Sangat Buruk= 1 Kriteria – Rentang Nilai Capaian Akhir Sangat Baik = 80 - 100 Baik= 50 - 80 Cukup Baik= 0 - 50

11 10 MONITORING – EVALUASI PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 FEBRUARIMARETAPRILMEIJUNIJULIAGUSTUSSEPTEMBEROKTOBER 12345678 Masa Kontrak 8 bulan Monitoring Internal Monitoring Eksternal Monitoring Internal Evaluasi Internal Evaluasi Eksternal B.I : 1.2B-I : 2.4B-I : 3.6 D-I : 1.7 B.E : 1.3B.E : 2.6 D.E : 1.8 Fokus : Penajaman Substansi Koordinasi Persiapan Fokus : Progress Diseminasi Realisasi Pengumpulan Data Fokus : Finalisasi Diseminasi Progress Analisis Rancangan Laporan Fokus : Kinerja Kegiatan Rekomendasi Laporan Akhir Fokus : Penajaman Substansi Koordinasi Persiapan Progress Diseminasi Rancangan Pengumpulan Data Fokus : Finalisasi Diseminasi Progress Analisis – Rekomendasi Kegiatan Rancangan Laporan Akhir Fokus : Kinerja Kegiatan Rekomendasi Laporan Akhir Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%)Tahap 3 (20%) Rentang Prestasi KONTRAK

12 INTEGRASI BOBOT PRESTASI FORM A-B-D Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 11 FEBRUARIMARETAPRILMEIJUNIJULIAGUSTUSSEPTEMBEROKTOBER 12345678 Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%)Tahap 3 (20%) B.I : 1.2B-I : 2.4B-I : 3.6 D-I : 1.7 Monitoring Internal Evaluasi Internal Monitoring Eksternal Evaluasi Eksternal B.E : 1.3B.E : 2.6 D.E : 1.8 Masa Kontrak 8 bulan Rentang Prestasi KONTRAK 30% 40%60% 80% 100% Penagihan Tahap II Tahap I Tahap III Persyaratan Tahap II : Form A Lengkap Form B.I : 1.2 Lengkap (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4) Form B.I : 2.4 Lengkap (jika prestasi tercapai > bulan ke-4) Lap. Monitoring I KL (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4 Lap.Monitoring II KL (jika prestasi tercapai > bulan ke-4 Laporan Kemajuan Tiap Paket PKPP Laporan Monitoring I Ristek Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L (Ristek) Isian Form Lap Monitoring K-L Isian Form Lap Monitoring K-L Isian Form Lap Monitoring K-L Lap Monitoring Ristek Isian Form Lap Evaluasi K-L Lap Evaluasi Ristek A Persyaratan Tahap III : Form A Lengkap Form B.I : 1.2 Lengkap Form B.I : 2.4 Lengkap Form B.I : 3.6 Lengkap Laporan Monitoring I – II - III KL Laporan Monitoring I – II Ristek Laporan Evaluasi KL Laporan Evaluasi Ristek Laporan Akhir Tiap Paket PKPP Laporan Prestasi Akumulasi K-L Persyaratan Tahap I : Proposal Paket PKPP Form A Lengkap

13 MEKANISME PELAPORAN MONITORING DAN PENCAIRAN TAHAPAN 2 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 12 APRILMEIJUNIJULIAGUSTUS 3456 Masa Kontrak 8 bulan Tahap 2 (50%) Rentang Prestasi KONTRAK B.I : 1.2B-I : 2.4B-I : 3.6 Monitoring Internal UPDATE INFO PENELITI : BATAS AKHIR 20 MEI LAP. MONITORING INTERNAL I : BATAS AKHIR 20 MEI MONITORING EKSTERNAL I : BATAS AKHIR 20 JUNI ISIAN FORM B.I : 2-4 B.E : 1.3 Monitoring Eksternal B.E : 2.6 Monitoring Eksternal LAP. KEMAJUAN : BATAS AKHIR 10 JUNI ISIAN FORM B.I : 3-6 PEMBERKASAN TAHAPAN 2 (50%) MONITORING EKSTERNAL II : BATAS AKHIR 31 AGUSTUS LAP. MONITORING INTERNAL II : BATAS AKHIR 20 JUNI LAP. MONITORING INTERNAL III : BATAS AKHIR 20 AGUSTUS SIFAT KONTRAK : Prestasi Akumulatif per K/L Fleksibel Mandiri per K/L SIFAT KONTRAK : Prestasi Akumulatif per K/L Fleksibel Mandiri per K/L

14 KERANGKA LAPORAN MONITORING INTERNAL Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 13 BAB I PENDAHULUAN Lingkup Paket PKPP (Lokus, Fokus) Pelaksana Monitoring Internal Agenda Monitoring Internal BAB II KERANGKA PELAKSANAAN MONITORING Mekanisme Pelaksanaan Monitoring Internal Penjelasan Perkembangan Kegiatan (Berdasar Lokus KE) Kendala - Hambatan BAB III HASIL PELAKSANAAN MONITORING Perkembangan Adminitrasi Perkembangan Capaian Target Perkembangan Sinergi Kelembagaan Program Perkembangan Pemanfaatan Hasil Perkembangan Potensi ke Depan BAB IV PENUTUP

15 KERANGKA LAPORAN KEMAJUAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 14 BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Pokok Permasalahan Metodologi Pelaksanaan (Lokus Kegiatan, Fokus Kegiatan, Bentuk Kegiatan) Tahapan Pelaksanaan Kegiatan BAB II PERKEMBANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN Pengelolaan Administrasi Manajerial (Perencanaan Anggaran, Pengelolaan Anggaran, Rancangan Pengelolaan Aset) Metode-Proses Pencapaian Target Kinerja (Kerangka Metode-Proses Pencapaian, Indikator Keberhasilan Pencapaian, Perkembangan Pencapaian) Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program (Kerangka Sinergi Koordinasi, Indikator Keberhasilan Sinergi Koordinasi, Perkembangan Sinergi Koordinasi) Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa (Kerangka Pemanfaatan, Strategi Pemanfaatan, Indikator Keberhasilan Pemanfaatan, Perkembangan Pemanfaatan) Potensi Pengembangan Ke Depan Kerangka Pengembangan Ke Depan Strategi Pengembangan Ke Depabn

16 KERANGKA LAPORAN KEMAJUAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 15 BAB III RENCANA TINDAK LANJUT Rencana Pelaksanaan Pencapaian Target Kinerja Rencana Koordinasi Kelembagaan – Program Rencana Pemanfaatan Hasil Litbangyasa Rencana Pengembangan ke Depan BAB IV PENUTUP

17 KERANGKA LAPORAN KEMAJUAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 16 Form B.E : 1-3 Penilaian Paket Tiap KEIntegrasi Nilai Tiap K/L Pembahasan Perkembangan Tiap K/L Pengesahan Nilai Kinerja Kemajuan Pelaksanaan Tiap K/L

18 RENCANA TINDAK LANJUT Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 17 1.Kelengkapan Info Paket (Data Peneliti-Foto-Presentasi Kegiatan) 2.Penyusunan Laporan Monitoring Internal I 3.Koordinasi Internal K/L utk skenario jadwal pencairan Tahap 2 4.Pengisian Form B.I : 2-4 5.Penyusunan Laporan Monitoring Internal II 6.Penyerahan Laporan Kemajuan 7.Penyiapan Berkas Penagihan Tahap 2 (Surat Penegasan Pajak.dll) 8.Penyusunan Data Pertanggungjawaban Pengelolaan Anggaran Tiap Paket : Tahap 1 (30%) 9.Persiapan Pengelolaan Aset PKPP 2012

19 TERIMA KASIH TIM IMPLEMENTASI INSENTIF PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA 10340 TELP. 021 310 2286 FAX. 021 3101952 Call Centre 0812 8088 0001 Email : pkpp@ristek.go.id http://pkpp.ristek.go.id

20 PENGISIAN FORM B.I : 1-2 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 19