ORGANISASI INFORMASI Sistem Temu Kembali Informasi

Presentasi berjudul: "ORGANISASI INFORMASI Sistem Temu Kembali Informasi"— Transcript presentasi:

1 ORGANISASI INFORMASI Sistem Temu Kembali Informasi
PENGANTAR ORGANISASI INFORMASI Sistem Temu Kembali Informasi (Information Retrieval System) Modul 5 M. Nidzomuddin 28 September 2012

2

3 Sistem Temu Kembali Informasi : Pengertian
Engwersen (1992). Information retrieval interaction. Proses yang berkaitan dengan representasi, penyimpanan, pencarian dengan menemukan kembali informasi yang relevan dengan permintaan informasi yang diinginkan pengguna Sulistyo-Basuki (1992). Teknik dan jasa dokumentasi. Sejumlah kegiatan yang bertujuan menyediakan dan memasok informasi sebagai jawaban atas permintaan pengguna

4 Sistem Temu Kembali Informasi : Pengertian
Baeza-Yates, Ricardo (1999). Modern information retrieval. New york : ACM Press. : Temu kembali informasi berkaitan dengan representasi, penyimpanan, organisasi dan akses pada sumber informasi

5 Kesimpulan Sistem temu kembali informasi merupakan proses penyimpanan, penyediaan, representasi, organisasi dan pencarian kembali dokumen yang relevan untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna

6 Tujuan Temu Kembali Informasi
Menjembatani kebutuhan informasi pemakai dengan sumber informasi yang tersedia

7 Berkaitan dengan Sumber Informasi dan Kebutuhan informasi, sistem temu balik informasi berperan untuk: Menganalisis isi dari sumber informasi dan pertanyaan pemakai Mempertemukan pertanyaan pemakai dg sumber info untuk mendapatkan dok. Yg relevan

8 Fungsi utama sistem temu balik informasi (lancaster, 1979 & Kent, 1971)
Mengidentifikasi sumber informasi yang relevan dengan lingkungannya Menganalisis sumber informasi Merepresentasikan isi sumber informasi dg cara tertentu Merepresentasikan pertanyaan (query) pemakai dengan cara tertentu

9 Mempertemukan pernyataan pencarian dengan data yang tersimpan dalam basis data
Menemukan kembali informasi yang relevan Menyempurnakan kerja sistem berdasarkan umpan balik yang diberikan oleh pemakai (modul 5 hal. 5.56)

10 Kerangka Sistem Informasi
Diagram Sistem Informasi Keluaran : Mencocokkan & Penyampaian. Masukan : Karakteristik & Organisasi. Susunan Koleksi Bahan Pustaka Pengindeksan Sistem Temu Kembali Pengguna Katalog Doyle, 1975 : 191 dalam “the information frame work” (dimodifikasi)

11

12

13 Komponen Temu Kembali Informasi
A. Dokumen kebutuhan Pengguna Buku, jurnal atau karya ilmiah Bibliografi, Abstrak maupun fulltext Elektronik maupun tercetak Kualitas (diseleksi oleh spesialis subyek) Jangkauan (coverage) dan relevansi bidang yg ada Kuantitas Memadai Database: informasi Uptodate, otoritas Media Penyimpanan Memadai (Storage)

14 Komponen Temu Kembali Informasi
B. Pertanyaan Pengguna (Query) Kebutuhan informasi pengguna Digali: Interview, judul penelitian, Daftar Isi Ringkasan Topik Penelitian Daftar kata kunci (Topik Penelitian) Dirumuskan dalam suatu konsep Jumlah referensi Batasan tanggal dan bahasa Kebutuhan untuk penelitian

15 Komponen Temu Kembali Informasi
C. Sistem Temu Kembali Friendly Respon waktu Cepat Petunjuk pencarian online Level Penelusuran Memahami sistem command, alat penelusuran (Search Device/Engines) Tampilan mencakup (Bib,Abstrak atau Fulltext)

16 Temu kembali Informasi dan Eksperimen di Laboratorium
Dokumen Relevan Ridley, Damon (2005), Information retrieval: sciFinder ... (4)

17 C. Matcher Machine (Sistem Temu kembali informasi)
Prinsip Sistem Temu kembali Informasi C. Matcher Machine (Sistem Temu kembali informasi) A. Document B. Query MATCH (SESUAI) Dokumen (Relevan or not Relevan) Representasi Representasi (Kata kunci) (Kata kunci)

18 (E-book, E-journal, OPAC etc (E-book, E-journal, OPAC etc
Sistem Temu Kembali Informasi Prinsip Sistem Temu kembali Informasi Pertanyaan Pengguna Document Query Document Pustakawan Analisis Query Analisis Dokumen Seperangkat Istilah (terkontrol atau bebas) Sistem Temu kembali Informasi Seperangkat Istilah (terkontrol atau bebas) Basisdata/Metadata (Record)` (E-book, E-journal, OPAC etc (E-book, E-journal, OPAC etc

19 Kesesuaian (Matching)
Perbandingan istilah query dan Dokumen Exact match : sesuai antara Query dan Dokumen Library automation {query} Library automation {Dokumen} Partial Match : sebagian sesuai antara Query dan Dokumen (trancation. +, *) lib+ and auto+ atau lib* and auto* Dokumen paling mirip dengan query ditempatkan paling atas dan probabilitas relevansinya cukup tinggi dengan query

20

21

22 Strategi Penelusuran Formulasi Search Profile :
Istilah + Operator Boolean A and B and C Or D Not E Menggambarkan konsep Query Operator Boolean (AND, OR , NOT) : AND : A and B (subyek 2 istilah) OR : A OR B (Subyek lebih luas A atau B NOT : A NOT B (Subyek A tidak subyek B)

23 Search Facility Single term (istilah tunggal) Cat : 587 posting
Term Trancation (* dan +) Cat* : posting Cat+ : posting Proximity Operation (ajd atau w, kedekatan=frasa) Library ajd automation Library (w) automation Library automation : 85 posting String searching (term+ dan boolean operator) A+and B+ and C+ and D+ etc

24 Efektifitas Sistem Temu Kembali
Penyimpanan dokumen dlm bentuk terstruktur dan tidak terstruktur Bahasa Pengindekan (terkendali & bebas) Kebutuhan Informasi pengguna (Query) Strategi penelusuran (Search Profile) Kumpulan dokumen yang Ditemukan (sedikit & banyak) Evaluasi Relevansi (Relevant judment) : Penilaian individu Berbeda

25 Katalog Induk (Union Catalog)
Sulistyo-Basuki (1978). Kerjasama katalogisasi: katalog induk … Pengertian : Sebuah katalog yang mencatat dalam satu jajaran semua atau sebagian koleksi dari dua perpustakaan atau lebih diikuti oleh lokasi terbitan dengan kode tertentu Fungsi Katalog Induk : Menunjukkan sumber dokumen di suatu wilayah Menentukan lokasi suatu dokumen Bentuk Dokumen : Subyek Periode Bahasa Terbitan Asing/dalam negeri Jenis Dokumen

26 Deskripsi Bibliografis
Katalogisasi AACR Deskripsi ISBD-M, ISBD-S Kode Lokasi (Kode Huruf Kendaraan Bermotor) Format standard utk Komunikasi data bibliografis : (MARC21 , Doblin Core, etc.)

27 Katalog Induk Jaringan Informasi IPTEK
Bidang Pertanian Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Pengemb.Staf danSarana Akademis Unit Koordinasi kegiatan Perpustakaan Jakarta search

28

29

30 Perpustakaan National Republik Indonesia Jakarta
Katalog Induk Nasional RI National Union Catalog Perpustakaan National Republik Indonesia Jakarta search

31 Daftar Kode Lokasi Anggota Katalog Induk Nasional

32

33 Katalog Induk Majalah Union Catalog of Serial
Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Jakarta search

34

35