Upload presentasi
Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu
Diterbitkan olehLaila Surf Telah diubah "10 tahun yang lalu
1
PERTEMUAN – 10 Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI1
2
Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI2 LAHIRNYA PROYEK MEMULAI PROYEK PERENCANAANPROYEK PENGAWASAN PROYEK PENUTUPAN PROYEK WAKTU PELAKSANAAN PROYEK BAHASAN
3
9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI3 PIRANTI & TEKNIK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK MANAJM SDM PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK KEBU- TUHAN & HARAP- AN STAKE- HOLDER PROYEK BERHASIL MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK BAHASAN
4
1. Komunikasi dalam proyek 2. Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek 3. Merencanakan komunikasi dalam proyek Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI4
5
Sifat komunikasi profesional T.I. 1. Verbal 2. Informal. Sesekali saja presentasi formal 3. Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan 4. Dengan sedikit orang Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI5
6
KLP PROSES PERENCANAAN Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI6 3 Mendistribusikan informasi 1 Mengidentifikasi Stakeholder 5 Melaporkan Kinerja KLP PROSES PELAKSANAA N KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 4 Mengelola harapan Stakeholder 2 Merencanakan Komunikasi
7
Mengidentifikasi semua orang dalam organisasi yang terkena dampak proyek, dan mendokumentasikan informasi yg relevan Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI7 1 Mengidentifikasi Stakeholder 2 Merencanakan komunikasi
8
1. Project charter 2. Dokumen pembelian 3. Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll 4. Aset proses organisasional: Prosedur, knowledge base, dll Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI8
9
1. Analisis stakeholder 2. Pertimbangan ahli Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI9
10
1. Register Stakeholder : Memuat semua detil tentang stakeholder yang sudah diidentifikasi: Informasi umum (nama, alamat, dll) Kebutuhan utama informasi Klasifikasi, dll 2. Strategi manajemen stakeholder: Pendekatan untuk meningkatkan dukungan dan meminimalkan dampak negatif stakeholder selama proyek berlangsung. Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI10
11
Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder – Apa – Dengan siapa – Kapan – Bagaimana caranya Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI11
12
1. Register stakeholder: berisi semua catatan tentang stakeholder 2. Strategi manajemen stakeholder: strategi yang dipilih dalam mengelola stakeholder 3. Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll 4. Aset proses organisasional: Prosedur, dll Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI12
13
1. Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing- masing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI13
14
Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder STAKE- HOLDER NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTASANITA, MARIATIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTASRUSDI, ANITIAP TGL 1 STAF TEKNIS PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN E-MAILSUHARDI, INGE TIAP TGL 1 MANAJEMEN INTERNAL LAP. STATUS PER BULAN KERTASPRAMONOTIAP TGL 1 STAF BIS. & TEK. INTERN LAP. STATUS PER BULAN INTRANETSUMARDITIAP TGL 1 SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN KERTASDINA01-12-2004 SUBKONT. P/LRENCANA IMPLEM. P/L E-MAILPRITA10-12-2004 Teknologi dan Desain MANAJEMEN PROYEK TI 14
15
2. Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI15
16
3. Metode komunikasi: lisan, tatapmuka langsung, dll 4. Model komunikasi: Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI16 Encode Decode SENDE R Decode Encode RECEIVE R MEDIUM Noise Message Feedback message
17
Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: 1. Kebutuhan komunikasi stakeholder 2. Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) 3. Penanggung jawab komunikasi 4. Penerima informasi 5. Metode / teknologi komunikasi 6. Frekuensi 7. Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi 8. Terminologi Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI17
18
Ke materi selanjutnya Teknologi dan DesainMANAJEMEN PROYEK TI18
Presentasi serupa
© 2024 SlidePlayer.info Inc.
All rights reserved.