8th Meeting OF indonesian Correspondence. surat PESANAN

Presentasi berjudul: "8th Meeting OF indonesian Correspondence. surat PESANAN"— Transcript presentasi:

1 8th Meeting OF indonesian Correspondence. surat PESANAN
8th Meeting OF indonesian Correspondence surat PESANAN surat PEMBERITAHUAN PENERIMAAN PESANAN by ShinTA

2 surat PESANAN Dibuat dan dikirim oleh calon pembeli kepada penjual yang bertujuan pemesanan barang atau jasa yang bituhkan oleh calon pembeli.

3 format surat pesanan Kop Surat Tanggal Surat Nomer Surat Lampiran
Perihal Tertuju Salam pembuka Pesan Salam penutup Kaki surat

4 Pesan Pembuka Isi Penutup

5 Alinea pembuka Sehubungan dengan penawaran saudara pada tanggal
…, nomor … Surat penawaran saudara pada tanggal …, nomor …. Sangat menarik perhatian kami Terima kasih atas penawaran saudara tanggal …, Nomor … kami tertarik atas penawaran saudara melalui …, tanggal …

6 Alinea isi Bedasarkan daftar harga yang saudara sebutkan pada
surat penawaran yang anda kirimkan, dengan ini kami mengajukan pesanan dengan rincian sebagai berikut: Sehubungan dengan menipisnya persediaan barang kami, maka kami harap saudara mengirimkan:

7 Alinea penutup berhubung persediaan barang kami sudah menipis/habis, kami harap setelah menerima pesanan ini, saudara segera mengirimkan barang yang kami pesan. Terimakasih atas kerjasamanya kami harap barang-barang tersebut sudah kami terima dalam minggu ini. Terimakasih atas kerjasamanya Kami harap pengiriman barang dilakukan dengan perataraan perusahaan pengangkutan PT T…, jalan ….. Dan kami harap barang sudah kami terima pada tanggal … bulan ini. Terimakasih atas kerjasamanya.

8 PERPUSTAKAAN STIKOM Surabaya Jalan Kedung Baruk 91
Nomor : 89/VII/17 April Mei 2012 Lampiran : 1 lembar Hal : pemesanan perangkat komputer Yth. Bagian Penjualan BETACOM Jalan Nginden 3 Dengan Hormat, Terima kasih atas penawaran saudara tanggal 17 April 2012 , nomor 089/AK/VIII/2012. Bedasarkan daftar harga yang saudara sebutkan pada surat penawaran yang anda kirimkan, dengan ini kami mengajukan pesanan dengan rincian sebagai berikut: 1. 10 unit Rp ,00 Rp ,00 2. 2 unit printer HP Rp ,00 Rp ,00 3. 1 unit scanner Umax Rp ,00 . Pembayaran cash on delivery. kami harap barang-barang tersebut sudah kami terima dalam minggu ini. Terimakasih atas kerjasamanya Hormat Saya, Tri Sagirani Ketua bagian Perpustakaan

9 Latihan pembuatan surat pesanan
Sebuah Toko batik “Kencana Putro” yang berlokasi di jalan kemanggisan Utama Raya no 49 Jakarta Barat hendak memesan barang berdasarkan surat penawaran yang dibuat oleh manager pejualan PT. Batik Keris Indonesia yang berlokasikan di jalan Raden Mas 19, Surabaya di Surabaya Pos pada tanggal 26 April 2012. Adapaun pada surat penawaran tersebut, PT Batik Keris menawarakan: Kemeja dengan bahan sutra dan motif Rp Kemeja dengan bahan sutra dan motif Rp Kemeja dengan bahan katun dan motif Rp Dicount 10 % jika pemesanan masing masing produk minimal 20 buah. Dengan sistem pembayaran cash on delivery Untuk itu Toko batik “Kencana Putro” hendak memesan 30 kemeja Kemeja dengan bahan sutra dengan motif terbaru dan 30 Kemeja dengan bahan katun dan motif Songket yang harus sudah diterima pada tanggal 17 Mei 2012

10 Surat PEMBERITAHUAN PENERIMAAN PESANAN
Surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi pemberitahuan penerimaan pesanan Tersedia tau tidak barang yang dipesan Disetujui atau tidak pesanannya Kapan pesanan barang dapat diteima oleh pembeli

11 format surat pesanan Kop Surat Tanggal Surat Nomer Surat Lampiran
Perihal Tertuju Salam pembuka Pesan Salam penutup Kaki surat

12 Pesan Pernyataan penghargaan kepada pemesan atas pesanannya
Meyakinkan kepada pemesan bahwa pemesannannya akan diselenggarakan sebaik-baiknya Jika pesanannya hanya dapat terpenuhi sebagian atau tidak dapat terpenuhi, sebaiknya berikan alasan yang logis Jika pesanan tidak dapat terpenuhi, tawarkan barang pengganti yang sejenis

13 Yth. Ibu Tri Sagirani Kepala Bagian Perpustakaan STIKOM Surabaya
BETACOM Jalan Nginden 3 Surabaya —————————————— —————————————— Nomor : 089/AK/VIII/ Mei 2012 Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : pemberitahuan Penerimaan pesanan Yth. Ibu Tri Sagirani Kepala Bagian Perpustakaan STIKOM Surabaya Jalan Kedung Baruk 91  Dengan hormat, kami beritahukan pesanan saudara pada tanggal 1 Mei 2012 dengan nomor surat 89/VII/17 April 2012 , denagn senang hati sudah kami terima. Terimakasih atas kepercayaan saudara pada perusahaan kami. Pada prinsipnya pesanan tersebut dapat kami setujui. Namun, perlu kami sampaikan bahwa pengiriman barang yang anda pesan akan sedikit tertunda dikarenakan adanya pengecekan barang barang yang di gudang. Barang tersebut akan sampai di kantor saudara pada tanggal 1 Juni 2012. Akhirnya kami berharap agar penyelenggaraan pesanan saudara yang pertama ini, tidak mengecewakan. Hormat kami, Kepala Bagian Penjualan Arliyana Ittaqullah Kurnia

14 Latihan pembuatan surat pemberitahuan penerimaan pesan
Sebuah Toko batik “Kencana Putro” yang berlokasi di jalan kemanggisan Utama Raya no 49 Jakarta Barat hendak memesan barang berdasarkan surat penawaran yang dibuat oleh manager pejualan PT. Batik Keris Indonesia yang berlokasikan di jalan Raden Mas 19, Surabaya di Surabaya Pos pada tanggal 26 April Barang yang dipesan oleh Toko batik “Kencono Putro adalah: Kemeja dengan bahan sutra dan motif Rp Kemeja dengan bahan katun dan motif Rp Buatlah surat pemberitahuan penerimaan pesanan, apabila: Pengiriman barang tertunda sampai dengan tanggal 25 Mei 2012 Pembayaran minimal 50% didepan, sisanya cash on delivery

15 Sampai jumpa pertemuan selanjutnya