OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS)

Presentasi berjudul: "OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS)"— Transcript presentasi:

1 OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS)
OLEH: DR. REZA FIRSANDAYA MALIK, M.T CO-CHIEF EDITOR COMENGAPP

2 ALUR KERJA OJS

3

4 ATURAN DALAM OJS

5 ATURAN DALAM OJS Aturan
Journal Manager OJS gunakan aturan untuk mengatur aktifitas – aktifitas dan ruang lainnya yang termasuk dalam manajemen jurnal dan menerbitkan website. Sebagai contoh: Section Editor hanya dapat melihat penetapan pengiriman kepada mereka yang dilakukan oleh Editor. Pengguna perangkat lunak di OJS dalpat memiliki lebih dari satu aturan. Editor Section Editor Subscription Manager Additional Roles

6 JOURNAL MANAGER

7 JOURNAL MANAGER (JM) Roles Journal Manager Editor Section Editor
Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan . Editor Section Editor Subscription Manager Additional Roles

8

9 HALAMAN JOURNAL MANAGER

10 MEMBUAT PENGUMUMAN – JM

11 EDITOR Roles Journal Manager Editor Section Editor Additional Roles
Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan . Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu. Section Editor Subscription Manager Additional Roles

12 EDITOR & SECTION EDITOR

13 HALAMAN EDITOR

14 PROSES EDITORIAL Submission Queue Submission Review Submission Editing
Scheduling Queue Table of Content

15 SUBMISSION REVIEW

16 SUBMISSION REVIEW

17 SUBMISSION EDITING

18 SCHEDULING QUEUE

19 TABLE OF CONTENTS

20 MEMBUAT REVIEW FORM

21 MEMBUAT REVIEW FORM

22 MEMBUAT MATRIKS REVIEW

23 LIST ITEM REVIEW

24 TAMPILAN REVIEW FORM

25 PROSES PUBLIKASI JURNAL

26 PROSES PUBLIKASI JURNAL
Langkah 1:Masuk akun OJS Masuk akun OJS dengan username dan password yang dimiliki Pilih peran sebagai editor

27 PROSES PUBLIKASI JURNAL
Langkah 2: Buat issue Pilih “create issue” Masukkan informasi volume ,nomor, tahun jurnal dan pilih “identification journal”.

28 PROSES PUBLIKASI JURNAL
3. (optional) Tambahkan judul untuk issue yang baru. 4. (optional) Tambahkan cover untuk issue 5. Klik “Save” untuk menyimpan data

29 PROSES PUBLIKASI JURNAL
Langkah 3: Publikasi issue Masuk ke menu “Future Issues” Pilih issue yang akan dipublikasikan Klik “Publish Issue” untuk mempublikasikan issue.

30 PROSES PUBLIKASI JURNAL
Langkah 4: Mempublikasikan artikel Pilih “Unassigned” di bagian “Submissions” Pilih Judul yang akan dipublikasikan

31 PROSES PUBLIKASI JURNAL
3. Pilih “Archive Submission” di bagian Status 4. (optional) Pilih “Edit Metadata” di bagian Submission Metadata jika ingin mengedit tulisan dari author

32 PROSES PUBLIKASI JURNAL
5. Pilih menu “Editing” 6. Pilih jadwal untuk publikasi artikel di bagian Scheduling

33 SECTION EDITOR Roles Journal Manager Editor Section Editor
Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan . Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu. Section Editor Peran opsional untuk membantu dalam mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk pengajuan, dalam konsultasi dengan Editor. Subscription Manager Additional Roles

34 SUBCRIPTION MANAGER

35 SUBCRIPTION MANAGER Roles Journal Manager Editor Section Editor
Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan . Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu. Section Editor Peran opsional untuk membantu dalam mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk pengajuan, dalam konsultasi dengan Editor. Subscription Manager Mengatur berbagai jenis langganan dan mengelola proses berlangganan. Additional Roles

36 ATURAN TAMBAHAN Roles Journal Manager Editor Section Editor
Mengatur jurnal dengan mengisi template dan memeriksa pilihan; mengatur atau memindahkan pengguna; mengatur alat pembacaan, indexing, persiapan . Editor Memberikan Editor atau Section Editor untuk pengiriman, mengawasi proses dan keputusan editorial, memgumpulkan dan menerbitkan isu-isu. Section Editor Peran opsional untuk membantu dalam mengelola proses peer review dan membuat keputusan editorial untuk pengajuan, dalam konsultasi dengan Editor. Subscription Manager Mengatur berbagai jenis langganan dan mengelola proses berlangganan. Additional Roles Berdasarkan proses editing jurnal pada umumnya, dengan Layout Editor, misalnya, meletakkan versi PDF dan / atau HTML diterbitkan artikel.

37 AUTHOR

38 AUTHOR Author dapat mendaftarkan jurnalnya langsung melalui web
Author dapat mengetahui proses editorial jurnal

39 PROSES ENTRY DATA JURNAL
Dilakukan oleh author Ada 5 langkah yaitu start, enter metadata, upload submission, upload supplementary files, confirmation Log in ke Open Journal System Pilih peran author

40 PROSES ENTRY DATA JURNAL
Langkah 1:Start the submission 1. Klik link “click here” pada “Start a New Submission”

41 PROSES ENTRY DATA JURNAL
2. Pilih section yang sesuai dengan jurnal

42 PROSES ENTRY DATA JURNAL
3. Cek semua submission checklist (aturan untuk entry jurnal)

43 PROSES ENTRY DATA JURNAL
4.Beri komentar untuk editor (optional) 5.Klik “Save and continue

44 PROSES ENTRY DATA JURNAL
Langkah 2:Enter the submission’s metadata 1. Isi form untuk detail author, tanda asterik (“*”) menandakan form harus diisi. Jika lebih dari satu author klik “Add Author”

45 PROSES ENTRY DATA JURNAL
2. Isi judul dan abstrak 3. Isi form untuk peng-indeks-an jurnal

46 PROSES ENTRY DATA JURNAL
4. Isi orang/organisasi yang mensupport/membiayai (optional) 5. Klik “Save and Continue”

47 PROSES ENTRY DATA JURNAL
Langkah 3:Upload the submission Klik “Browse” untuk mencari file yang terdapat di harddisk Pilih file kemudian klik “Open” Klik “Upload” untuk mengirim file ke server Setelah selesai, klik “Save and Continue”

48 PROSES ENTRY DATA JURNAL
Langkah 4:Upload supplementary files (optional) Cara sama seperti langkah 3

49 PROSES ENTRY DATA JURNAL
Langkah 5: Confirming the submission Setelah ke empat langkah selesai, klik “Finish Submission” untuk memasukkan jurnal ke proses editor Author akan menerima untuk konfirmasi dan dapat melihat progress dari proses editorial.