Tim PADAMU NEGERI INDONESIAKU

Presentasi berjudul: "Tim PADAMU NEGERI INDONESIAKU"— Transcript presentasi:

1 Tim PADAMU NEGERI INDONESIAKU
SOSIALISASI SISTEM SIAP PADAMU NEGERI pada program Professional Development for Education Personnel (ProDEP) Tim PADAMU NEGERI INDONESIAKU BPSDMPK KEMDIKBUD

2 TUJUAN SOSIALISASI Memberikan pemahaman tentang Sistem SIAP PADAMU NEGERI dan pemanfaatannya pada program ProDEP (PPKSPS, PKB dan PPCKS) kepada pelaksana dan peserta yang akan berperan dalam Pelaksanaan ProDEP di masing-masing lembaga

3 APA ITU SIAP PADAMU NEGERI ?
SIAP singkatan dari Sistem Informasi Aplikasi Pendidikan PADAMU NEGERI singkatan dari PAngkalan Data penjaMinan mutU pendidikaN nEGara kEsatuan Republik Indonesia SIAP PADAMU NEGERI adalah sistem informasi terpadu online skala nasional untuk pengelolaan Penjaminan Mutu Pendidikan dan PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) yang dikembangkan oleh BPSDMPK Kemdikbud bekerjasama dengan PT. Telkom Indonesia memanfaatkan Platform Layanan SIAP Online sejak 20 Mei 2013 sampai sekarang.

4 MENGAPA SIAP PADAMU NEGERI ?
Mudah Digunakan / Dioperasionalkan Data Terintegrasi sesuai Struktural Organisasi Pendidikan Transaksi Waktu Nyata (Real Time) Akses 24 Jam Kapan Saja dan Darimana Saja Teknologi Web dan Mobile Terkini Didukung Infrastruktur Handal dan Cakupan Luas Basis Cloud Technology Multi Peran Hak Akses Pengguna (User) Hirarki Level Hak Akses Pengguna (User) Memuat Beragam Aplikasi Pendidikan Terintegrasi Lainnya

5 REKAP DATA DI SIAP PADAMU NEGERI
Update Terakhir: 15 Juni 2014

6 Fungsi e-Administrasi PTK di PADAMU NEGERI
BASISDATA PTK PROSES PTK Data Pengawas Data Kepsek Data Guru Data Staf Data Akun Login PTK Data Portofolio PTK Mutasi PTK Aktif / Non Aktif PTK Alih Fungsi PTK Registrasi PTK Baru Ajuan NUPTK Baru VerVal NUPTK EDS PTK Diklat PTK

7 SINERGI INTEGRASI SIAP PADAMU NEGERI
Update: Juni 2014 SIAP PADAMU NEGERI Program Sertifikasi Guru Program SIM DIKLAT Program Diklat Kurikulum 2013 Program UKG Program EDS Program Penilaian Kinerja Kepala Sekolah dan Guru Program ProDEP (PPKSPS, PKB dan PPCKS)

8 FITUR LAIN SIAP PADAMU NEGERI
Pengelolaan Keuangan (Laporan BOS) Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPTK) Pengelolaan Kurikulum Pengelolaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Pengelolaan Sarana Prasarana Pengelolaan Kelas/Rombel Pengelolaan Jadwal Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) Pengelolaan Jumlah Jam Mengajar Guru Pengelolaan EDS Fitur-fitur ini bisa dimanfaatkan sebagai media program ON-PKB oleh Kepsek di sekolah masing-masing

9 SIAP PADAMU NEGERI PADA PRODEP

10 MEKANISME UMUM SIAP-PADAMU Penyiapan dan Seleksi Data Calon Peserta
Update Data Peserta Di SIM DIKLAT SIM DIKLAT TERPADU Pencatatan Kegiatan TOT(JUKLAK) dan IN-ON-IN (attachment) Pemanfaatan Fitur PADAMU NEGERI pada proses ON PKB DASHBOARD SIM DIKLAT TERPADU Berdasarkan PAF Update PORTOFOLIO PTK di PADAMU NEGERI INPUT PROSES OUTPUT

11 PERAN PADAMU NEGERI pada PRODEP
Sebagai Sumber Data Utama Pengawas dan Kepsek calon peserta PPKSPS dan PKB. Sebagai Sumber Data Utama para Guru calon peserta PPCKS Sebagai Aplikasi Proses Seleksi dan Persetujuan Peserta PPKSP, PKB dan PPCKS secara berjenjang. Sebagai Aplikasi Penilaian Kinerja (PK) Kepsek oleh Pengawas Sebagai Aplikasi Penilian Kinerja (PK) Guru oleh Kepsek Sebagai media pelatihan program On Job Training (ON – PKB) Sebagai media penyimpanan riwayat kinerja Pengawas, Kepsek dan Calon Kepsek pasca pelaksanaan PPKSPS, PKB dan PPCKS

12 FITUR-FITUR KUNCI PADAMU NEGERI PADA PRODEP
LOGIN ADMIN DINAS Kelola Pengawas dan Kepsek Ajuan Peserta PPKSPS (Pengawas) Persetujuan Kepsek Binaan Peserta PKB Cetak Ajuan Final Pengawas dan Kepsek Peserta PKB LOGIN PENGAWAS Penilaian Kinerja Kepsek Binaan oleh Pengawas Cetak Ajuan Kepsek Binaan Peserta PKB LOGIN ADMIN LPMP Persetujuan Final Pengawas dan Kepsek Peserta PKB Unduh Daftar Peserta PPKSPS dan PKB LOGIN KEPSEK Penilaian Kinerja Guru Portofolio Notifikasi Undangan PKB Hasil PKB

13 SIAP PADAMU NEGERI PPKSPS

14 MEKANISME PPKSPS DI PADAMU NEGERI
SIAP-PADAMU SIM DIKLAT TERPADU SIAP-PADAMU Seleksi Pengawas oleh Dinas (RAKORTEK) Import Data Pengawas (PPKSPS dan PKB) Menerima Data Hasil Pelatihan Pengawas dan Kepsek (PPKSPS dan PKB) Pengisian & Penyimpanan Instrument JUKLAK Pelatihan PK-BPU oleh Pengawas (IN1 PPKSPS) Pengisian & Penyimpanan Data IN-ON-IN (DIKLAT), Absensi, Keuangan, dll Pemilihan Kepsek Binaan dan PK-BPU oleh Pengawas (ON PPKSPS) Mengintegrasi Hasil Pelatihan dengan PORTOFOLIO PTK (Pengawas dan Kepsek) Menampilkan Data Kegiatan Melalui Dashboard Persetujuan oleh Dinas (ON PPKSPS) Persetujuan oleh LPMP (IN2) Import Data Kepsek (Untuk Proses PKB)

15 Detil Proses PPKSPS di PADAMU NEGERI
Kepala Dinas/Mapenda memilih dan menetapkan calon peserta PPKSPS (pengawas manajemen sekolah) dibantu Admin Dinas secara online di PADAMU NEGERI (7 Pengawas SD dan 7 Pengawas SMP untuk Kemdikbud) Admin Dinas cetak dokumen ajuan para pengawas tersebut secara online di PADAMU NEGERI untuk di TTD Kepala Dinas dan Stempel Resmi. Dokumen tersebut diserahkan manual ke LPMP sebagai bukti ajuan resmi dan arsip. Proses ini dilakukan saat RAKORTEK. Pengawas terpilih tersebut mengikuti pelatihan PK-KS binaannya. Proses ini dilaksanakan pada kegiatan IN1-PPKSPS Setiap pengawas melaksanakan PK-KS semua binaannya dan memilih cetak ajuan 5 (lima) KS binaannya sebagai peserta PKB untuk diajukan persetujuannya ke Kepala Dinas. Proses ini berlansung selama kegiatan ON-PPKSPS Admin Dinas akan mencetak ajuan kolektif peserta PKB (Pengawas dan Kepsek) yang akan dibawa oleh salah satu perwakilan pengawas pada kegiatan IN2-PPKSPS untuk disetujui oleh LPMP. Proses ini berlangsung selama kegiatan ON-PPKSPS. Admin LPMP menerima ajuan kolektif peserta PKB dari salah satu perwakilan pengawas untuk disetujui melalui sistem PADAMU NEGERI dan mencetak tanda bukti persetujuan tersebut sebagai arsip. Proses ini dilaksanakan selama kegiatan IN2-PPSKPS dan sebagai dasar pelaksanaan IN1-PKB.

16 LPMP/P4TK yang hanya memiliki tipe MAPEL
Ada beberapa daerah yang hanya memiliki pengawas tipe MAPEL. Sedangkan dalam kegiatan kegiatan ProDEP tahun ini peserta yang diajukan, disarankan dari pengawas bertipe Manajemen. Maka, pada saat pemilihan pengawas, untuk daerah yang tidak memiliki pengawas bertipe manajemen dapat melakukan : Pastikan keberadaan jenjang binaan Pengawas Mapel yang akan diajukan (SD/SMP atau setingkat) yang cukup. (untuk yang multi jenjang/membina beberapa jenjang maka disarankan untuk menentukkan jenjang yang sesuai dengan SK/ST).

17 SIAP PADAMU NEGERI PKB

18 MEKANISME PKB DI PADAMU NEGERI
SIAP-PADAMU SIM DIKLAT TERPADU SIAP-PADAMU Persetujuan LPMP pada Ajuan Peserta PKB Pengawas dan Kepsek (IN2-PPKSPS) Import Data Pengawas + Kepsek (IN1 - PKB) Menerima Data Hasil Pelatihan Pengawas dan Kepsek (PKB) Pengisian & Penyimpanan Instrument JUKLAK Pemanfaatan Fitur untuk pelatihan Kepsek (ON-PKB): Fitur Penilaian Kinerja (PK) Guru Fitur Laporan BOS Fitur e-Adm PTK Fitur Kurikulum Fitur PPDB Fitur Sarpras Fitur Akademik lainnya Pengisian & Penyimpanan Data IN-ON-IN (DIKLAT), Absensi, Keuangan, dll Mengintegrasi Hasil Pelatihan dengan PORTOFOLIO PTK (Pengawas dan Kepsek) Menampilkan Data Kegiatan Melalui Dashboard Bahan Laporan PKB (IN2 – PKB) Import Data Laporan (IN2 - PKB)

19 Detil Proses PKB di PADAMU NEGERI
Admin LPMP menyetujui ajuan kolektif peserta PKB dari salah satu perwakilan pengawas melalui sistem PADAMU NEGERI dan mencetak tanda bukti persetujuan tersebut sebagai arsip. Proses ini dilaksanakan selama kegiatan IN2-PPSKPS dan sebagai dasar pelaksanaan IN1-PKB. Kepala Sekolah peserta PKB dapat memanfaatkan fitur-fitur pada SIAP PADAMU NEGERI sebagai media pelatihan selama proses ON-PKB, meliputi: Fitur Penilaian Kinerja Guru Fitur Pengelolaan Keuangan (Laporan BOS) Fitur PPDB (Bagi sekolah yang telah bergabung dengan SIAP PPDB Online) Fitur Kurikulum (Kelas/Rombel, Jadwal dan Rapor) Fitur Pengelolaan PTK (e-Administrasi PTK) Fitur Sarana Prasarana Fitur Pendukung Aktivitas Akademik (Bank Soal, Web Blog Sekolah, Jejaring Sosial, dll) Hasil kegiatan pelatihan memanfaatkan Fitur SIAP PADAMU NEGERI selama ON-PKB dilaporkan pada saat IN2-PKB.

20 SIAP PADAMU NEGERI PPCKS

21 Detil Proses PPCKS di PADAMU NEGERI
SIAP-PADAMU SIM DIKLAT TERPADU SIAP-PADAMU Pengajuan Online oleh Guru Calon Peserta PPCKS Import Data Calon Kepsek Hasil Seleksi Administratif Menerima Data Hasil Pelatihan Seleksi Administratif Oleh Dinas Pendidikan Pelaksanaan Seleksi Akademis oleh LP3KS (Non Aplikasi/XLS format) Menerima Data NUKS Dari LP2KS Dinas kirim Data Hasil Seleksi Administratif ke LP2KS Instrumen Isian AKPK Pengisian & Penyimpanan Instrumen Juklak Mengintegrasi Hasil Pelatihan dengan PORTOFOLIO PTK Menerima Hasil Seleksi Akademis dari LP2KS Pengisian & Penyimpanan Data IN-ON-IN (DIKLAT), Absensi, Keuangan Distribusi Informasi Hasil Seleksi Administratif dan Akademik ke para calon

22 Detil Proses PPCKS di PADAMU NEGERI
Para Pendidik yang memenuhi syarat sebagai calon peserta PPCKS melakukan ajuan online di PADAMU NEGERI. Mencetak ajuan dan melengkapi syarat berkas untuk diserahkan ke Dinas Pendidikan setempat. Dinas Pendidikan melakukan proses seleksi Administratif (manual). Hasil seleksi Administratif (cek berkas manual) oleh Dinas Pendidikan dientri ke sistem Padamu Negeri oleh Admin Dinas Pendidikan.  Kemudian Dinas Pendidikan mengunduh (format xls) hasil seleksi Administratif tsb untuk disetor/dikirim ke LP2KS. Selanjutnya LP2KS mengatur proses seleksi Akademik (koordinasi dengan LP3CKS, Dinas Pendidikan dan PTK bersangkutan).  Hasil seleksi Akademik diolah oleh LP2KS untuk dikirim ke SIAP PADAMU sesuai format standar yang disepakati.  SIAP PADAMU melakukan migrasi/sinkronisasi hasil seleksi Akademik kiriman dari LP2KS tsb untuk dinotifikasi ke PTK dan diakses oleh SIM DIKLAT. Hasil akhir proses diklat diolah oleh SIM DIKLAT untuk kemudian dikirim ke LP2KS agar mendapat NUKS. Selanjutanya dikirim ke PADAMU NEGERI sebagai update PORTOFOLIO dari PTK bersangkutan.  

23 Info Tambahan

24 POTENSI KENDALA DAN SOLUSINYA
Pengawas belum sesuai tipenya (Manajemen sekolah atau Mapel). Pengawas belum sesuai SK pada daftar sekolah binaannya. Pengawas/Kepsek baru belum terdaftar Pengawas/Kepsek yang non aktif Pengawas lupa password akun loginnya. Solusi Meminta Admin Dinas untuk mengelola perbaikan data Pengawas. Meminta Admin Dinas untuk mengelola perbaikan data Kepala Sekolah. Meminta Admin Dinas untuk reset password akun login Pengawas. Meminta Admin Sekolah untuk reset password akun login Kepsek masing-masing.

25 Sumber Web Informasi dan Kontak Bantuan
Situs Web Kontak BAGIAN PERENCANAAN BPSDMPK-PMP KEMDIKBUD Alamat: Jl. Pintu 1 gd.D lt.16 Senayan, Jakarta 10270 Telepon:

26 AGENDA DEMO APLIKASI PPSPKS PKB PPCKS
Proses pemilihan Pengawas peserta PPKSPS oleh Ka.Dinas dibantu Admin Dinas. Proses perbaikan data Pengawas dan Kepsek (Opsional) PKB Proses PK Kepsek oleh Pengawas Proses persetujuan Kepsek peserta PKB oleh Admin Dinas Proses ajuan peserta PKB kolektif (Pengawas dan Kepsek Binaan) oleh Admin Dinas. Proses persetujuan ajuan peserta PKB Kolektif dari Dinas oleh Admin LPMP PPCKS 1. Proses pengajuan Guru sebagai peserta PPCKS (Seleksi Administratif) 2. Proses entri Guru lolos Seleksi Administratif oleh Admin Dinas