Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri

Presentasi berjudul: "Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri"— Transcript presentasi:

1 Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri

2 Sekilas Kerjasama dengan Telkom SIAP Online

3 Ruang Lingkup MoU Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Sekolah) edisi tak berbayar untuk seluruh Satuan Pendidikan yang ditentukan oleh Kementrian, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud. Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Dinas) edisi tak berbayar untuk seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Dinas Pendidikan Provinsi, dan unit-unit Kementrian yang terkait sesuai permintaan BPSDMKP-PMP KEMDIKBUD, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud. Telkom memberikan akses data Aplikasi Pendidikan kepada Kementrian sebagai sumber referensi data eksternal dalam mendukung Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan. Bersama-sama mengembangkan modul dalam Aplikasi Pendidikan edisi tak berbayar untuk melengkapi dan menyempurnakan referensi data yang dibutuhkan oleh Kementrian. Pengembangan kompetensi SDM Pendidikan dan Kebudayaan terkait penguasaan teknologi dan informasi yang relevan. Berlaku 3 tahun.

4 Edisi Layanan SIAP Sekolah
Modul Edisi Gratis Edisi Standart Edisi PPDB* Edisi Premiun Profil Sekolah Ya Web Sekolah SIAPku Portal Pendidikan Tidak Administrasi Sekolah Laporan Dana BOS PPDB Online VerVal PTK EDS Catatan: Modul-modul berbayar ditawarkan secara sukarela dan bersifat pilihan. Sekolah dapat berlangganan mandiri atau berdasarkan kebijakan Dinas Pendidikan setempat * Edisi PPDB dilanjut Edisi Gratis setelah event

5 Konsep Solusi SIAP Padamu Negeri

6 Rencana Pengembangan Modul Bersama
Modul Baru Fungsi Utama Aktivasi Akun Non Standart Percepatan distribusi akun (generator tanpa permintaan) Pengelolaan NUPTK VerVal Lv.1 Pemetaan PTK VerVal Lv.2 Data Detail Form Pengajuan NUPTK Baru Monitoring & Tracking Proses Pengajuan Akun Sekolah Baru Registrasi PTK Mutasi PTK EDS Profil Sekolah Kuisoner PTK, Kepala Sekolah, Komite Sekolah, dan perwakilan Siswa Akun responden non PTK dan Siswa (akun temporer)

7 Integrasi Sistem Telkom BPSDMPK-PMP Platform SIAP Online BI Sekolah
Profile Sekolah Modul SIAP Online Sistem Monitoring Modul SIAP Online Modul SIAP Online Dinas Pendidikan Kab./ Kota Web Publik (padamu.k.g.i) Modul Baru (kerjasama BPSDMP-PMP) Modul Baru (kerjasama BPSDMPK-PMP) LPMP Provinsi dB User Management OnLine Transactional Processing (OLTP)

8 Alur Proses VerVal NUPTK dan Proses EDS
Alur EDS Pengisian Data Profil Sekolah Pengisian Kuisoner Aktivasi Akun Admin Aktivasi Akun Sekolah Distribusi Akun Responden non PTK Data NUPTK Verval: Lv.1 Pemetaan PTK Verval: Lv.2 Data Detail PTK Registrasi PTK DB-PTK Pengajuan NUPTK Baru Alur VerVal NUPTK NUPTK

9 Service Plan Aktivasi Layanan Verval: Lv.1 Pemetaan PTK ModulPTK
Aktivasi Akun Admin Aktivasi Layanan Aktivasi Akun Sekolah Distribusi Akun Responden non PTK Data NUPTK Verval: Lv.1 Pemetaan PTK ModulPTK Verval: Lv.2 Data Detail PTK Registrasi PTK Pengajuan NUPTK Baru Mutasi PTK Pengisian Instrumen Data Profil Sekolah ModulEDS Hasil EDS Pengisian Instrumen Kuisoner

10 Konsep Induk dan Non Induk di PTK
PTK Induk PTK Non Induk Pengawas Sekolah Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah Guru Ka Lab Laboran Teknisi Lab Ka TU Bendahara Staf TU Ka Perpustakaan Pustakawan Pengemudi Penjaga Sekolah Pesuruh Tenaga Kebersihan

11 Syarat VerVal PTK Kepala Sekolah
Aktivasi Akun Sekolah NUPTK Aktif 2013 Data NUPTK Verval: Lv.1 Pemetaan PTK Verval: Lv.2 Data Detail PTK EDS Lengkap Pengisian Instrumen secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2 Pengisian Instrumen Data Dasar Sekolah Pengisian Instrumen Kuisoner Pengisian Instrumen Kuisoner Pengisian Instrumen Kuisoner

12 Alamat Situs Utama Terkait
URL Pemilik Data Dasar PTK Kemdikbud Portal Login Telkom Aktivasi SIAP Sekolah * Modul Verval PTK dan EDS Aktivasi Akun PTK Cukup hapalkan “padamu” !!! Ket. * khusus yang mengimplementasikan Program Internet Sekolah (Prov. Jawa Timur dan Kota Denpasar)

13 Jenis Surat Akun yang dibagikan
Nama Surat Perlakuan Surat Akun LPMP, Dinas Pendidikan Berupa akun untuk login ke aplikasi Berisi: Kode_ID Password Langsung aktif Surat Aktivasi Akun Sekolah Berupa kode untuk aktivasi/ pendaftaran Sekolah User_ID Kode Aktivasi (Token) Memerlukan: Data Calon Admin Data Dasar Organisasi (Sekolah) Jenis Akun SIAP Online: Institusi Individu Umum (SIAPKu) Individu Khusus

14 Perbedaan Akun Sekolah dan LPMP-Dinas
Surat Aktivasi Akun Sekolah: Surat Aktivasi Akun LPMP-Dinas:

15 Contoh Surat Aktivasi Sekolah
Nama Sekolah User_ID & Kode_Aktivasi Alamat Aktivasi Hak Akses

16 Hal Khusus Portal Pendidikan
Telah melaksanakan MoU tersendiri antara Dinas Pendidikan Provinsi dan Telkom Indonesia Mengimplementasikan layanan: Portal Pendidikan Provinsi & Kota/Kabupaten Pelaporan Dana BOS PPDB RTO Saat ini telah 13% Sekolah teregistrasi di SIAP Online Menu SIAP PADAMU NEGERI akan muncul di akun admin Sekolah jika telah dirilis oleh KEMDIKBUD

17 Mencari Data Dasar PTK

18 Situs Padamu Negeri

19 Menu situs Padamu Negeri
Informasi tentang kegiatan VerVal NUPTK dan EDS Informasi tentang tahapan proses serta formulir yang digunakan Ke bagian pencarian PTK dan unduh formulir A01-4 Menuju menu login di untuk transaksional data

20 Mencari Data PTK Isikan nama PTK yang dicari
Isikan batasan kota lokasi PTK Hasil pencarian ditampilkan dalam tabel

21 Keterangan Atribut Data NUPTK
“belum diverifikasi” berarti data NUPTK tersebut belum terpetakan dengan suatu NPSN Tombol untuk melihat detail Data NUPTK Tombol Unduh akan berubah menjadi “Bintang Status”

22 Proses Pemilihan Formulir oleh Aplikasi…
Proses pemilihan formulir melalui pertanyaan sederhana…

23 Contoh Formulir A01 A02 A03 A04

24 Berkas yang harus disiapkan PTK…
Daftar berkas yang harus disiapkan tercantum pada bagian bawah formulir…!!! Termasuk instruksi proses selanjutnya…. A01 A04 A02 A03

25 Aktivasi Akun Sekolah

26

27 Memulai Aktivasi Akun Sekolah….
Masuk ke: Masukkan User_ID dan Kode_Aktivasi dari surat aktivasi akun yang Anda terima

28

29

30

31

32

33

34 Data yang perlu disiapkan…
Surat Aktivasi Akun Sekolah (User_ID dan Kode_Aktivasi) Akun: Password Administrator: Nama, Tempat-Tanggal Lahir, Jenis Kelamin Alamat, Admin Info Sekolah: NPSN, Status Negeri/ Swasta Nama Kepala Sekolah Alamat Sekolah, Kelurahan, Kecamatan No. Telepon, Sekolah, Website Sekolah Lokasi Sekolah di Google Map

35 Struktur Menu Aplikasi SIAP Padamu Negeri

36 Jenis Organisasi Akun Jenis Akun Hak Fitur yg Spesifik Padamu
Admin Kementrian Monitoring Operator LPMP Operator Dinas Pendidikan Kota/ Kab. VerVal A04 VerVal A02, A03 Pengajuan Akun Sekolah Baru Operator Sekolah Aktivasi Akun Sekolah VerVal A01 VerVal Form Data PTK (VerVal lv.2) Form Data Dasar Sekolah Monitoring Pengisian EDS PTK Aktivasi Akun PTK Form Data PTK (VerVal lv.2) Form Kuisoner EDS Non PTK VerVal NUPTK Baru VerVal NUPTK Baru Admin Akun non PTK VerVal NUPTK Baru Form Pengajuan NUPTK Baru

37

38 Tampilan Modul NUPTK dan EDS

39 Struktur Menu Aplikasi…
Untuk masuk ke Modul Padamu Negeri (NUPTK & EDS) Untuk masuk ke berbagai modul Padamu Negeri Daftar hak akses Modul Nama Modul yang sedang tampil Daftar hak askes fitur

40 Struktur Menu Aplikasi…
Penjelasan fitur Daftar kelompok fitur

41 Struktur Menu Aplikasi…
Daftar tahapan proses yang harus dilewati User… Tombol untuk lanjut atau batal…

42 Struktur Menu Aplikasi…
Filter Pencarian Download Refresh Pilihan fiter Tambah Data

43 Struktur Menu Aplikasi…
Berpindah hak Akses Misal: Operator Sekolah, Operator Dinas, dll Pilihan hak akses…

44 VerVal Level 1: Operator Dinas

45 Yang diproses oleh Operator Dinas

46 A02 “Ber-NUPTK tetapi tidak lagi berkolerasi dengan NPSN di sekolah Induk” 1. Pencarian data 3. Unduh Jenis Formulir 2. Unduh Form

47 4. Kode Formulir 5. Login ke simpadamu 6. Login sebagai Operator Dinas 7. Menu Verval 8. Tombol Entri Formulir A02

48 9. Input Kode Formulir 10. Mencari Sekolah Induk yang sesuai 11. Pilih Sekolah

49 12. Konfirmasi data 13. Cetak Tanda Bukti

50 14. Mendapatkan Formulir A01 untuk
di proses pada level Admin Sekolah

51 A03 “Ber-NUPTK tetapi tidak berkolerasi dengan NPSN Sekolah manapun”
1. Pencarian data 2. Unduh Form 3. Unduh Jenis Formulir

52 4. Kode Formulir 5. Tombol Entri Formulir A03

53 6. Input Kode Formulir 6. Pilih Sekolah

54 7. Konfirmasi data 8. Cetak Tanda Bukti

55 9. Mendapatkan Formulir A01 untuk
di proses pada level Admin Sekolah

56 A04 “Untuk Para Pengawas Sekolah” Pencarian Data 2. Unduh Form
3. Unduh Jenis Formulir

57 4. Kode Formulir 5. Tombol Entri Formulir A02

58 6. Input Kode Formulir 7. Input Data

59 8. Input Data 10. Cetak tanda Bukti 9. Konfirmasi

60 9. Token Login Pengawas

61 VerVal Level 1: Operator Sekolah

62 1. Mencari Data 2. Unduh Form 3. Unduh Tipe Formulir

63 4. Kode Formulir 5. Sebagai Admin Sekolah 6. Menu Verval 7. Tombol Entri Form. A01

64 8. Memilih PTK 9. Input data

65 10. Input Data 11. Konfirmasi Data 12. Cetak Tanda Bukti

66 Token Aktivasi PTK

67 Menonitor Aktivasi Akun

68 1. Login sebagai Admin LPMP/Dinas/Kementrian
2. Sedang Login Sebagai Admin LPMP 3. Menu Satuan Pendidikan 4. Menu Status Aktivasi

69 5. Menu Daftar status aktivasi Sekolah
6. Fitur Filter data 7. List pilihan status Aktivasi

70 8. Tanggal Aktivasi bila Sudah melakukan aktivasi 9. Tanda bila Sudah aktivasi

71 10. Menu Grafik Rekap. 11. Grafik Prosentase Per Kab/Kota 12. Grafik Prosentase Total

72 Mengelola Akun Operator

73 Masuk ke Kelola Admin & Operator

74 Daftar Akun Pengelola…

75 Menambah Akun Pengelola
Masukkan anggota SIAPku yang akan dijadikan Operator/ Admin Jika valid, akan muncul form konfirmasi

76 Menjadi Member SIAPku

77 1 2 3

78 wizard 4 5

79 6 7 8

80 9 10

81 11 12 13

82 14

83 15

84

85 Sekilas VerVal Level 2

86 Tahapan VerVal Level 2 Lihat gambar mock-up…

87 Sekilas EDS

88 Ruang Lingkup EDS Items Ruang Lingkup Tingkat Pendidikan
PAUDNI (PAUD, TK) DIKDAS (SD, SMP) DIKMENTI (SMA, SMK, PT) Binaan Dibawah Diknas Dibawah Depag  dalam proses pembicaraan dgn Kemenag Responden PTK (semua) Komite Sekolah (min 3 orang, mak 5 orang) Siswa (min 30 orang)

89 Integrasi Instrumen EDS ke Proses VerVal NUPTK
Aktivasi Akun Sekolah VerVal Level 1: Pemetaan PTK Aktivasi Akun PTK VerVal Level 2: Data Detail PTK Instrumen EDS Data Dasar Sekolah Data PTK Kuisoner PTK Kepala Sekolah Guru Kuisoner Non PTK Siswa Komite Sekolah Proses Baru Form Data Dasar Sekolah Form Kuisoner Non PTK Instrumen EDS terdiri dari 4 bagian Instrumen EDS dititipkan dalam proses VerVal NUPTK… Yang tidak dapat dibuat baru…

90 Mencari Petunjuk & Bantuan

91 Konsep Petunjuk & Bantuan
Informasi akan disampaikan secara elektronik (pdf, video, ppt) Pengumuman diutamakan memanfaatkan media elektronik dan social media Resmi: fB: PADAMU NEGERI Petunjuk penggunaan aplikasi tersedia di website aplikasi Bantuan Teknis Bertingkat: Sekolah ke Kecamatan, dst. Lebih banyak harus berupa kehadiran fisik Kementrian akan membuat call center nasional dibantu Humas Kementrian

92 Admin & Operator Sistem mendukung multi Operator
Siapa yang dapat menjadi Operator? Apa kriterianya? Persyaratannya? Siapa? Perlu SK ditiap level untuk menentukan siapa yang boleh menjadi admin tambahan ditiap level Admin Utama tidak bisa dihapus