Placement and Organization structure design M-5

Presentasi berjudul: "Placement and Organization structure design M-5"— Transcript presentasi:

1 Placement and Organization structure design M-5
General Management Placement and Organization structure design M-5

2 DASAR-DASAR Pengertian Struktur Organisasi
Kelengkapan organisasi  untuk koordinasi dan kontrol keg. yang dilakukan anggota organisasi tsb. Bagaimana tugas pekerjaan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasi secara formal Struktur organisasi adalah sistem formal dari tugas-tugas dan hubungan pelaporan pertanggung jawabannya, di mana sistem tersebut menentukan bagaimana para anggota organisasi menggunakan sumber-sumber untuk mencapai tujuan organisasi. (Jones &george, 2007)

3 Komponen 1. Kompleksitas
tingkat kekomplekan pemisahan / pembedaan kegiatan dalam organisasi 2. Formalisasi tingkat standarisasi pekerjaan dalam organisasi, hal ini berkaitan dg adanya aturan / prosedur formal dalam pelaksanaannya 3. Sentralisasi tingkat konsentrasi pengambilan keputusan oleh top manajemen dalam organisasi

4 Tahapan Pertumbuhan Organisasi
Tahapan Bayi Tahapan Remaja Tahapan Dewasa Alasan Pertumbuhan Keinginan untuk menjadi lengkap Mobilitas para eksekutif Faktor ekonomis Kemampuan menjaga kelangsungan hidup

5 DISAIN ORGANISASI Disain organisasional berhubungan dengan struktur organisasi, sebab Disain organisasional adalah suatu proses melalui mana para manajer membuat pilihan-pilihan khusus tentang hubungan-hubungan tugas-tugas dan pekerjaan yang dibangun dalam sebuah struktur organisasi.

6 FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI STRUKTUR ORGANISASI
4 faktor yang mempengaruhi disain struktur organisasi : 1. Lingkungan eksternal organisasi 2. Technology 3. Sumber daya manusia 4. Strategi

7 PROSES MERANCANG STRUKTUR ORGANISASI
Detailing of work Division of work Aggregation of work ( departmentation) Coordination of work (Org. Structure Design) Monitoring & Reorganizing

8 STRUKTUR FUNGSIONAL Suatu fungsi adalah suatu kelompok orang, pekerjaan yang dilaksanakan secara bersama-sama, kemudian penekanan pada kemampuan yang sama atau penggunaan beberapa pengetahuan,alat dan teknik yang sejenis dalam pekerjaan mereka. Suatu struktur organisasional yang disusun dari seluruh departemen-departemen yang ada di dalam organisasi, di mana masing-masing departemen memiliki produk barang jasa yang berbeda-beda

9 FUNGSIONAL PRESDIR PRODUKSI PEMASARAN KEUANGAN PERSONALIA

10 FUNGSIONAL KEBAIKAN Efisien Melalui Spesialisasi
Pengawasan Ketat Thd Fungsi Cocok Unt Kondisi Stabil Koordinasi Minimum Ketrampilan Dasar Minimum Duplikasi Personalia Minimum Peralatan/Biaya Minimum Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil jenis produk. KELEMAHAN Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat  Konflik Antar Bagian Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi. Koordinasi antar bagian / fungsi tidak terlalu baik. Inovasi terbatas Pandangan terhadap sasaran organisasi agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya memperhatikan sasaran bagiannya sendiri.

11 STRUKTUR DIVISIONAL Struktur divisional merupakan pemecahan masalah akibat adanya pertumbuhan dan peningkatan diversifikas. Struktur divisional disusun berdasarkan pemisahan unit-unit di dalam mana suatu fungsi-fungsi yang memproduksi barang jasa khusus dikelompokan dalam suatu fungsi pekerjaan tertentu Setidaknya terdapat 3 tipe struktur divisional : 1. Struktur divisional berdasarkan produk 2. Struktur divisional berdasarkan market 3. Struktur divisional berdasarkan geografi

12 STRUKTUR DIVISIONAL PRODUK
CEO

13 STRUKTUR DIVISIONAL MARKET
CEO

14 STRUKTUR DIVISIONAL GEOGRAFI
CEO

15 DIVISIONAL KEBAIKAN Lebih Mudah di Koordinasi Prestasi Kerja Tinggi
Kualitas dan Kecepatan Keputusan Tinggi KELEMAHAN Fokus Pada Divisi  Organisasi Duplikasi Sumber Daya Biaya Tinggi Inkonsistensi Kebijakan Antar Divisi

16 STRUKTUR MATRIKS Setidaknya terdapat 3 tipe struktur divisional :
1. Struktur divisional berdasarkan produk 2. Struktur divisional berdasarkan market 3. Struktur divisional berdasarkan geografi

17 STRUKTUR DIVISIONAL Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan.

18 MATRIKS PRESDIR PROD KEU PMSR AREA-1 S S S AREA-2 S S S AREA-3 S S S

19 MATRIKS KEBAIKAN Fleksibilitas Organisasi Tinggi  Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel. Motivasi Meningkat Kreatifitas Meningkat Kerja Sama Meningkat Ketrampilan Peg Meningkat Mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan. Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil. KELEMAHAN Kompleksitas Tinggi  Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan. Koordinasi Tinggi  Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi. Ketrampilan Antar Pribadi Tinggi Tanggung Jawab Ganda Resiko Anarki Biaya Tinggi

20 EFEKTIVITAS ORGANISASI
Pengertian : Tingkat keberhasilan organisasi dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasarannya. Pengukuran Efektivitas Organisasi : Pendekatan Sumber- Proses- Sasaran Pendekatan Constituency

21 Kriteria Pengukuran Efektivitas Organisasi
Adaptabilitas dan fleksibilitas organisasi Produktivitas Kepuasan karyawan Tingkat keuntungan Keberhasilan dalam mendapatkan sumber Kebebasan dari rasa tertekan para anggota organisasi. Kontrol terhadap lingkungan Efisiensi organisasi Kemampuan organisasi untuk mempertahankan anggotanya. Pertumbuhan organisasi Kelancaran komunikasi dalam organisasi Kemampuan mempertahankan eksistensi organisasi

22 HIRARKI ORGANISASI Hirarki organisasi dipengaruhi oleh besar kecilnya Span of control yang dibuat. Hirarki Organisasi : Hirarki Pendek ( Flat Organization) Hirarki Panjang ( Tall Organization)

23 FLAT ORGANIZATION KEUNGGULAN KELEMAHAN
Tingkatan manager sedikit, biaya-biaya yang terkait dengan jabatan relatif kecil. Jalur perintah dan tanggung jawab pendek, komunikai lebih efektif, hambatan lebih mudah diatasi. Hambatan birokrasi dapat dihindari, pekerjaan dapat lebih cepat. KELEMAHAN Koordinasi sulit dilakukan, Mengkoordinasi bawahan yang banyak relatif lebih sulit. Pembinaan dan kontrol kurang efektif. Spesialisasi tugas kurang mendalam.

24 TALL ORGANIZATION KEUNGGULAN KELEMAHAN
Koordinasi lebih mudah dilakukan Pembinaan dan kontrol lebih efektif Spesialisasi tugas lebih mendalam. KELEMAHAN Biaya-biaya yang berkaitan dengan jabatan lebih besar. Birokrasi semakin panjang. Jalur perintah dan tanggung jawab lebih panjang.

25 Thank u

26 Buat struktur organisasi untuk bagian IT dari sebuah perusahaan (yang menurut anda paling baik)
Jelaskan peran (job description) masing-masing bagian