Manajemen Proyek Dr. Ir. Anondho Wijanarko, M.Eng.

Presentasi berjudul: "Manajemen Proyek Dr. Ir. Anondho Wijanarko, M.Eng."— Transcript presentasi:

1 Manajemen Proyek Dr. Ir. Anondho Wijanarko, M.Eng.
Program Magister Teknologi Gas Universitas Indonesia

2 Manajemen Proyek Proyek Manajemen Proyek
Sederetan pekerjaan yang berhubungan yang biasanya diarahkan menuju suatu hasil yang besar dan membutuhkan sejumlah periode waktu yang signifikan untuk pelaksanaannya. Manajemen Proyek Perencanaan, pengarahan, dan pengendalian sumber-sumber (manusia, peralatan, material) untuk memenuhi batasan teknis, biaya, dan waktu dari proyek. 3

3 Proyek atau Program?

4 Struktur Pemisahan Kerja (Work Breakdown Structure)
Program Proyek 1 Proyek 2 Tugas 1.1 Subtugas 1.1.1 Paket Kerja Tingkat 1 2 3 4 Tugas 1.2 Subtugas 1.1.2 Paket Kerja 4

5 Struktur Pemisahan Kerja
Memungkinkan tiap elemen untuk dikerjakan secara mandiri Membuat tiap elemen dapat diatur dalam ukuran Memberikan kewenangan untuk menjalankan program Memonitor dan mengukur program Menyediakan sumber-sumber yang dibutuhkan 5

6 Pengendalian Proyek: Grafik Gantt
Aktifitas 1 Aktifitas 2 Aktifitas 3 Aktifitas 4 Aktifitas 5 Aktifitas 6 Waktu 6

7 PERT dan CPM Teknik Evaluasi dan Pengkajian Program (PERT (program evaluation and review technique)) Kantor Proyek Khusus U.S. Navy (1958) Proyek misil Polaris Metode Jalur Kritis (CPM (critical path method)) J. E. Kelly dari Remington-Rand dan M. R. Walker dari Du Pont (1957) Penjadwalan shutdown perawatan untuk pabrik pengolahan bahan kimia 15

8 Penjadwalan Jalur Kritis
Sebuah proyek harus memiliki: pekerjaan atau tugas yang terdefinisi dengan baik dimana penyelesaiannya menandai selesainya proyek. pekerjaan atau tugas mandiri. dan tugas-tugas yang mengikuti urutan tertentu. 16

9 CPM dengan Estimasi Waktu Tunggal
Misalkan proyek konsultasi berikut: Aktifitas Tujuan Immed. Pred. Waktu (Minggu) Memperkirakan kebutuhan konsumen A None 2 Tulis dan kumpulkan proposal B 1 Dapatkan persetujuan C Kembangkan visi dan tujuan pelayanan D Latih karyawan-karyawan E 5 Kelompok acuan peningkatan kualitas F D, E 16 Tulis laporan evaluasi G Kembangkan sebuah diagram jalur kritis dan tentukan durasi jalur kritis dan waktu mundur untuk semua kegiatan 17

10 Pertama, Gambar Jaringan
D, 2 E, 5 F, 5 A, 2 B, 1 G, 1 C, 1 18

11 Tentukan Permulaan Dini Dan Waktu Selesai Dini
EF=6 D, 2 E, 5 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ? F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 19

12 Kapan Saya Bisa Mulai Tergantung Kapan Pendahulu Selesai
EF=14 ES=14 EF=15 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=4 EF=9 EF=6 A, 2 B, 1 C, 1 D, 2 E, 5 F, 5 G, 1 20

13 Tentukan Permulaan Yang Telat Dan Waktu Selesai Yang Telat
EF=6 D, 2 E, 5 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 LS=7 LF=9 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 ? LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 LS=4 LF=9 21

14 Jangan Menunda Proyek ES=4 EF=6 D, 2 E, 5 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3
LS=7 LF=9 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 LS=3 LF=4 LS=2 LF=3 LS=0 LF=2 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 LS=4 LF=9 22

15 Jalur Kritis Dan Kemunduran
ES=4 EF=6 Kemunduran=(7-4)=(9-6)= 3 Minggu D, 2 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 LS=7 LF=9 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 LS=3 LF=4 LS=2 LF=3 LS=0 LF=2 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 E, 5 LS=4 LF=9 Durasi = 15 minggu 23

16 CPM dengan Estimasi Waktu Tiga Aktivitas
24

17 Waktu-waktu Yang Diharapkan
25

18 Durasi = 54 Hari C, 14 E, 11 H, 4 A, 7 D, 5 F, 7 I, 18 B G, 11 5.333
Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998 26

19 Bagaimana kemungkinan untuk menyelesaikan proyek ini dalam waktu kurang dari 53 hari?
TE = 54 p(t < D) D=53 Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998 27

20 (jumlahkan variasi selama jalur kritis)
Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998 28

21 p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, or 43.6 % (Appendix D)
p(t < D) t TE = 54 D=53 p(Z < -.156) = = .436, or 43.6 % (Appendix D) Ada kemungkinan 43.6% bahwa proyek ini akan diselesaikan dalam waktu kurang dari 53 minggu. Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc., 1998 29

22 Latihan Bagaimana kemungkinan bahwa durasi proyek akan melebihi 56 minggu? 30

23 Penyelesaian Latihan p(t < D) t TE = 54 D=56
p(Z < -.156) = = .378, or 37.8 % (Appendix D) 31

24 Model Waktu-Biaya Asumsi Dasar: Hubungan antara waktu penyelesaian aktifitas dan biaya proyek Model-model Waktu Biaya: Menentukan titik optimum dalam penjualan waktu-biaya Biaya-biaya langsung aktifitas Biaya-biaya tidak langsung proyek Waktu penyelesaian aktifitas 32

25 Beberapa Asumsi CPM/PERT
Aktifitas proyek dapat diidentifikasikan sebagai sesuatu yang benar-benar ada. (ada titik awal dan akhir yang jelas untuk tiap aktifitas) Hubungan-hubungan berurutan aktifitas proyek dapat dispesifikasi dan dibuat jaringan 33

26 Beberapa Asumsi CPM/PERT
Kendali proyek harus berfokus pada jalur kritis. Waktu aktifitas dalam PERT mengikuti distribusi beta, dengan variasi proyek diasumsikan sama dengan jumlah variasi selama jalur kritis. 34