SIAP PSB ONLINE KOTA BATAM.

Presentasi berjudul: "SIAP PSB ONLINE KOTA BATAM."— Transcript presentasi:

1 SIAP PSB ONLINE KOTA BATAM

2 AGENDA SIAP PSB ONLINE ATURAN PELAKSANAAN

3 Penerimaan Peserta Didik Baru
PSB singkatan dari Penerimaan Siswa Baru. (Saat ini menjadi PPDB) Sistem PSB merupakan rangkaian proses pelaksanaan penerimaan siswa baru yang dilaksanakan setiap tahun (awal ajaran baru). Rangkaian proses PSB meliputi: Proses Pendaftaran Proses Seleksi Proses Pengumuman Hasil Seleksi Proses Pendaftaran Ulang Proses Penerimaan

4 Sistem Otomasi Proses (PSB RealTime Online)
Otomasi proses pada sistem PSB Online dikenal dengan sebutan: Sistem PSB Real Time Online (PSB RTO) Dikembangkan sejak tahun 2003 di Kota Malang. Proses otomasi secara Real Time Online meliputi : Proses Pendaftaran Proses Seleksi Proses Pengumuman Hasil Seleksi

5 Online VS Realtime Online

6 Manfaat dan Keuntungan
Meningkatkan kepercayaan masyarakat Meningkatkan efektifitas pelaksanaan PSB. Meningkatkan reputasi pendidikan daerah. Mengurangi resiko terjadinya KKN. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dalam penguasaan Teknologi Informasi

7 SISTEM SIAP PSB ONLINE

8 TELKOM SIAP ONLINE Paket Sekolah Paket Dinas

9 Aplikasi Sistem Situs Publik Content Management System (CMS)
Layanan SMS (Short Messege Service Aplikasi Operator

10 SITUS PUBLIK http://www.batam.siap-ppdb.com
Informasi seputar PSB Hasil Proses Seleksi Data Pendaftar Rekap dan Data Statistik Media komunikasi dengan masyarakat

11 Content Management System (CMS)

12 7427 Untuk flexy (tarif Rp.500/reply)
Short Messege Service Kode Akses 7427 Untuk flexy (tarif Rp.500/reply) 9269  untuk Semua Operator (tarif Rp.1000/reply) Keyword PSB<SPASI>BATAM <SPASI>NoPendaftaran Contoh replay : Reza Andria No Pendaftaran saat ini diterima sementara di SMA Negeri 1 Kota Yogyakarta urutan 13/300

13 Situs Aplikasi Operator
Aplikasi Admin Dinas Aplikasi Operator Sekolah Aplikasi Operator Khusus (Pendataan)

14 Hierarki Operator

15 OPERATOR SIAP PSB ONLINE
Operator Komputer Sekolah (OP) Entri Pendaftaran Koreksi data pilihan sekolah calon siswa Laporan PSB di sekolah Operator Khusus (OPSUS) Pendataan siswa asal luar daerah/ Lulusan Tahun Lalu / Asal Luar Negeri Penambahan Nilai Prestasi Administrator Dinas (Admin) Membuat/reset login operator Memonitor log operator Membatalkan status pendaftaran siswa Ijin (Approval) koreksi data siswa Laporan kolektif seluruh pelaksanaan PSB

16 PERSIAPAN PELAKSANAAN

17 PERSIAPAN SIAP PSB Online
Juklak / Aturan dan Prosedur / Juknis Kepanitiaan Infrastruktur Pelatihan Data

18 JUKNIS PSB Ditetapkan dan ditandatangani resmi oleh pejabat berwenang dari Dinas Pendidikan Kota/Kab setempat. Selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sebelum pelaksanaan PSB. Sistem akan dikonfigurasi/disetting menyesuaikan dengan Juknis/Aturan dan Prosedur resmi yang telah ditetapkan (jaminan Rules by System).

19 KEPANITIAAN - SEKOLAH Bagian Layanan Informasi Pusat informasi PSB
Bagian Pendaftaran Tempat pengambilan formulir pendaftaran/pendataan. Bagian Pemeriksaan Berkas Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran/pendataan dan berkas dokumen lain dari calon siswa. Bagian Pengolahan Data Melaksanakan proses entri data pendaftaran/pendataan, koreksi, dan laporan data PSB ke Internet. Bagian Pelayanan Berkas Melakukan verifikasi tanda bukti pendaftaran dan pengembalian berkas dokumen asli kepada calon siswa.

20 KEPANITIAAN – DINAS PENDIDIKAN
Bagian Layanan Informasi Pusat informasi pelaksanaan PSB Pembinaan dan konseling masyarakat. Bagian Admin Sistem (Operator Dinas) Melaksanakan proses approval koreksi, mengatur jadwal, mengatur daya tampung, monitoring, user manajemen dan laporan data. Bagian Pendataan (Operator Khusus) Melakukan penerimaan berkas, verifikasi berkas, entri data dan pengelolaan berkas tanda bukti pendataan.

21 SKEMA INFRATRUKTUR JARINGAN
Sekolah dan Dinas Pendidikan

22 PERANGKAT LUNAK/KERAS
PerangkatKeras PerangkatLunak Operator Perangkat Komputer Sistem Operasi (MS Windows, MacOs, Linux) Mengoperasikan Komputer Printer Laser Jet + Kertas ukuran A4 Web Browser Menggunakan Internet Koneksi Internet (Speedy, SchoolNet, TelkomNet Instant, atau dari ISP lain) Aplikasi Word Processor dan Spreadsheet (MS Office, Open Office, Excel) Menggunakan aplikasi word processor danspereadsheet

23 KEBUTUHAN DATA UTAMA Database Siswa Lulusan Ujian Nasional/UN (softcopy) Departemen Pendidikan Nasional Departemen Agama (MI, MTs) Catatan: Diserahkan oleh pihak Dinas sesaat setelah pengumuman ujian nasional SD dan SMP di wilayah masing-masing. Daftar Sekolah Peserta PSB Online Nama dan NPSN sekolah. Pagu (Daya Tampung Per Sekolah) Jurusan (khusus untuk SMK) Diserahkan oleh pihak Dinas bersamaan dengan penetapan Juknis PSB resmi. Daftar Operator Dinas dan Sekolah Diserahkan oleh pihak Dinas sebelum pelaksanaan pelatihan.

24 PELAKSANAAN SIAP PSB ONLINE

25 PELAKSANAAN SIAP PSB ONLINE
Pendataan Pendaftaran Proses Seleksi Pengumuman Hasil Seleksi Daftar Ulang / Lapor Diri

26 PENDATAAN Berlaku untuk: Siswa Luar Propinsi Siswa Tahun Lalu
Siswa Paket A/B Siswa Luar Negeri

27

28 Proses Seleksi Sesaat operator sekolah berhasil entri data calon siswa dan mencetak tanda bukti pendaftaran. Sistem akan melakukan proses seleksi secara otomatis sesuai aturan seleksi yang ditetapkan di juknis. Hasil pengolahan seleksi dapat dipantau setiap saat di situs Telkom SIAP PSB Online masing-masing Kota/Kab atau melalui SMS.

29 Pengumuman Hasil Seleksi
Sementara Hasil Akhir Penutupan loket pendaftaran PSB dilakukan sesuai dengan jadwal dan jam yang ditentukan.

30 DAFTAR ULANG/LAPOR DIRI
Setelah proses pengumuman hasil seleksi akhir dilaksanakan proses Daftar Ulang bagi setiap calon siswa yang telah resmi lolos seleksi PSB. Daftar ulang/lapor diri wajib dilaksanakan oleh setiap calon siswa, minimal membawa berkas: Tanda Bukti Pendaftaran Pelaksanaan Daftar Ulang/Lapor diri dilakukan di sekolah tempat calon siswa diterima / lolos seleksi sesuai jadwal yang telah ditetapkan pada Juknis.

31 EVALUASI PELAKSANAAN PPDB 2009
Juknis PSB Penyusunan Juknis Sosialisasi Kesiapan Data PSB Data Sekolah Data UASBN/UAN Pendaftaran SD Mekanisme Koreksi

32 ATURAN PELAKSANAAN PPDB 2010

33 JADWAL PELAKSANAAN NO KEGIATAN TANGGAL WAKTU LOKASI 1
PENDATAAN/PRA PENDAFTARAN 28 Juni s/d 1 Juli 2010 Dinas Pendidikan 2 PENDAFTARAN Sekolah 3 PROSES SELEKSI 28 Juni sd 2 Juli 2010 24 Jam Internet PENGUMUMAN 3 Juli 2010 08.00 Sekolah dan Internet 4 DAFTAR ULANG 5 s/d 6 Juli 2010 5 MOS Juli 2010 - HARI PERTAMA MASUK SEKOLAH 12 Juli 2010

34 TEMPAT PELAKSANAAN Pendataan : Dinas Pendidikan Kota Batam
Pendaftaran SD : Salah satu sekolah dalam rayon yang menjadi pilihan Pendaftaran SMP : Salah satu sekolah SMP Pendaftaran SMA : Salah satu sekolah SMA Pendaftaran SMK : SMK yang dituju

35 PERSYARATAN PENDAFTARAN - SD
Membawa Akte Kelahiran Asli dan Fotokopi (Legalisir) Mengisi formulir pendaftaran Calon siswa harus ikut dalam proses pendaftaran Pas Foto 3 x 4 (2 lembar) Kartu Keluarga Asli dan Fotokopi

36 PERSYARATAN PENDAFTARAN - SMP
Mengisi formulir pendaftaran Wajib membawa / mengisikan NISN dengan benar. NISN adalah Nomor Induk Siswa Nasional. Foto copy ijazah SD/MI atau surat keterangan lain yang setara dengan membawa aslinya, Foto copy SKHUASBN dengan membawa aslinya, Photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar, Bagi calon siswa asal luar daerah harus melampirkan surat pindah rayon dari Dinas Pendidikan asal. Usia calon siswa setinggi-tingginya 18 tahun pada tanggal 1 Juli 2010 Calon siswa yang dinyatakan diterima dapat didiskualifikasi apabila pada saat lapor diri tidak memenuhi persyaratan di atas.

37 PERSYARATAN PENDAFTARAN - SMA
Mengisi formulir pendaftaran Wajib membawa / mengisikan NISN dengan benar. NISN adalah Nomor Induk Siswa Nasional. Foto copy ijazah SMP atau surat keterangan lain yang setara dengan membawa aslinya, Foto copy SKHUN dengan membawa aslinya, Photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar, Bagi calon siswa asal luar daerah harus melampirkan surat pindah rayon dari Dinas Pendidikan asal. Usia calon siswa setinggi-tingginya 21 tahun pada tanggal 1 Juli 2010 Calon siswa yang dinyatakan diterima dapat didiskualifikasi apabila pada saat lapor diri tidak memenuhi persyaratan di atas.

38 SISWA KHUSUS Siswa Lulusan Sekolah Luar Propinsi
Siswa lulusan sebelum tahun 2009/2010 Siswa Paket A/B Siswa lulusan sekolah Indonesia di Luar Negeri

39 ALUR SISWA KHUSUS Calon siswa dalam Kota Proses Pendaftaran
Calon siswa lulusan tahun lalu dan Paket A/B Proses Pendataan → Proses Pendaftaran Calon siswa luar Propinsi/Luar Kota Surat Rekomendasi → Proses Pendataan → Proses Pendaftaran

40 PEMILIHAN SEKOLAH SD Maksimum 3 (tiga) Pilihan, dalam satu rayon SMP
Maksimum dapat memilih 5 (lima) pilihan SMA Maksimum dapat memilih 3 (tiga) pilihan SMK Maksimum 1 sekolah dengan seluruh porgram keahlian Prioritas disusun berdasarkan urutan pilihan

41 TATA CARA DAN DASAR SELEKSI - SD
Berdasarkan Umur SMP Berdasarkan Nilai UASBN + Rata-rata Rapor SMA Berdasarkan Nilai UAN + Rata-rata Rapor SMK Berdasarkan Pembobotan Nilai UAN + Rata-rata rapor

42 NILAI SAMA (1) SD SMP Waktu Daftar Berdasarkan prioritas pilihan
Berdasarkan perbandingan mata pelajaran, Matematika, IPA, B.Indonesia Siswa Lebih Tua Siswa dalam Kota

43 NILAI SAMA (2) SMA Berdasarkan prioritas pilihan
Berdasarkan perbandingan mata pelajaran, Matematika, IPA, B.Inggris, B.Indonesia Siswa Lebih Tua Siswa dalam Kota

44 ATURAN PENTING Setiap peserta hanya diberi kesempatan mendaftar 1 (satu) kali MENCABUT BERKAS = MENGUNDURKAN DIRI Mengundurkan diri = tidak dapat mendaftar kembali/GUGUR ke sekolah PSB Online`

45 ALAMAT SITUS SITUS PELATIHAN :
APLIKASI : SITUS DEMO PUBLIK : SITUS PELAKSANAAN WARNING : Pasword digunakan sampai pada saat pelaksanaan, jaga baik-baik username dan password anda

46 Kasus Teknis Browser Interkoneksi Listrik Antivirus/Popup Blocker

47 TERIMA KASIH