Sosialisasi Upgrade Aplikasi BCA Payroll Company Partner

Presentasi berjudul: "Sosialisasi Upgrade Aplikasi BCA Payroll Company Partner"— Transcript presentasi:

1 Sosialisasi Upgrade Aplikasi BCA Payroll Company Partner
Untuk Nasabah

2 Agenda Latar Belakang Menu & Fungsi User Id Flow Proses Upload Gaji
Sarana & Prasarana Proses Install & Setting Aplikasi

3 Latar Belakang Kondisi saat ini untuk Aplikasi Upload Gaji Perusahaan masih menggunakan Aplikasi berbasis DOS. Oleh karena itu untuk meningkatkan pelayanan dan menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, maka dilakukan upgrade terhadap aplikasi Upload Gaji Perusahaan dari berbasis DOS menjadi berbasis Windows.

4 Latar Belakang, lanjutan
Referensi : SE no. 150/SE/POL/2010, tgl 19 Okt 2010, perihal ‘Petunjuk pelaksanaan Fasilitas Transfer Gaji (Payroll). SE No.151/SE/POL/2010, tgl 19 Okt 2010, perihal ‘Aplikasi pendukung Fasilitas Transfer Gaji BCA’. Memo No.032/MO/PDJ/2011, tgl 24 Jan 2011, perihal ‘Pemasaran Produk Jasa Payroll’.

5 Kelebihan Aplikasi Payroll Baru :
Aplikasi berbasis Windows. Pengiriman data payroll ke Sentra Operasi/Cabang tidak hanya menggunakan Disket, tapi bisa menggunakan USB atau CD. Data karyawan yang sudah diinput di excell bisa langsung diimport ke aplikasi baru (format sama).

6 Kelebihan Aplikasi Payroll Baru, lanjutan
Fungsi edit / hapus / inquiry digabung dalam satu menu. Menu Fingerprint dan Seal disatu aplikasi. Keterangan : Alur proses transaksi payroll tidak mengalami perubahan. Fingerprint (PGP) pada aplikasi lama bisa digunakan pada aplikasi baru, dengan cara import.

7 Menu dan Fungsi user id

8 Profile User Id

9 Fungsi User Id Administrator :
Setting pertama kali dilakukan oleh EDP BCA, dan setalah itu diserahkan ke Nasabah. User Id default – ADM Password – admin Fungsi : Install aplikasi Setting Back-up dan export data Reset Password Operator dan Sealer

10 Fungsi User Id, lanjutan
Supervisor : Dilakukan oleh EDP BCA User Id default – SPV Password – super Fungsi : Registrasi kode perusahaan Generate Fingerprint. Operator : Dilakukan oleh Nasabah User Id default – OPR

11 Fungsi User Id, lanjutan
C. Password – oper Fungsi : Input data karyawan Import data karyawan Export data karyawan Sealer : Dilakukan oleh Nasabah User Id default – SAL Password – seal Fungsi  Seal data karyawan

12 Alur Proses Install Aplikasi dan Data Payroll

13 Flow Proses Pemakaian Aplikasi

14 Flow proses upload gaji BCA (Nasabah)

15 User id Operator Fungsi user id Operator antara lain :
Import From file (TXT) Load From database Delete All – Hapus data karyawan all Export to File (For Seal) – Transfer data

16 Menu Import Data Tombol untuk meng-import data karyawan dari folder/disket/USB/ direktori file

17 Menu Import Data , lanjutan

18 Menu Import Data , lanjutan

19 Menu Import Data , lanjutan

20 Menu Import Data , lanjutan

21 Menu Load from Database
Tombol ini untuk menambah/edit/hapus data karyawan yang sudah ada

22 Menu Load from Database , lanjutan

23 Menu Load from Database , lanjutan
Tambah Data Hapus Data Edit Data

24 Menu Delete All

25 Menu Delete All, lanjutan

26 Menu Delete All, lanjutan

27 Menu Export to file

28 Menu Export to file , lanjutan

29 Menu Export to file , lanjutan
Setelah tekan oke akan print rincian data gaji karyawan

30 Menu Export to file , lanjutan
Tanggal efektiv Break per Departement Sub total / dept

31 User Id SEAL Fungsi user id Seal antara lain :
Import from file (data yang akan di seal) Proses Txn Seal Print Rekap data payroll

32 Menu SEAL Klik tombol ini untuk mengambil data yg akan di seal.

33 Menu Import From File Ambil data yg akan di seal

34 Menu Import From File , lanjutan
Data ditampilkan dan diproses Seal

35 Menu Proses Txn Seal Klik tombol ini untuk proses Seal

36 Menu TXN SEAL Input nomor seal, nama pengirim yg sama dgn PGP, input CO/cabang yang akan menerima data

37 Menu TXN SEAL , lanjutan Pilih folder /USB/Disket untuk menyimpan data hasil seal yang akan dikirim ke CO/Cabang

38 Menu Print data Seal Klik tombol ini untuk proses Print data Seal

39 Menu Print Setelah tekan OK, tampil lampiran yang mesti dibawa saat pengiriman data ke CO / Cabang

40 SARANA DAN PRASARANA

41 Sarana dan Prasarana yg dibutuhkan
Hardware : - PC untuk Aplikasi Payroll - Printer standar Spesifikasi Minimal PC Nasabah - Windows XP

42 Proses Install Aplikasi

43 Instalasi & Pendaftaran Perusahaan
INSTALL

44 User id Administrator Setting pertama dilakukan oleh EDP BCA , setelah Setting User Id diserahkan ke Nasabah. Fungsi user id Administrator antara lain : Setting Directory Folder Export Data & Back-up Data Reset Password

45 Setting Directory Folder Export dan Back-up Data
Folder Export dan Backup data sudah di default saat install tapi masih bisa diubah

46 Menu Reset Password Reset User Id Operator dan Seal, SPV tidak bisa di reset

47 User id Supervisor (EDP BCA)
Fungsi user id Supervisor antara lain : A. Registrasi Kode Perusahaan : 1. Input Kode Perusahaan. 2. Edit/Update/Delete kode Perusahaan 3. Inquiry Hasil Input Kode Perusahaan

48 Menu Kode Perusahaan Input kode perusahaan :
4 Digit pertama kode cabang 4 digit kedua nomor urut perusahaan. 4 digit terakhir kode perusahaan.

49 Menu Edit dan Delete Data Perusahaan
Fungsi edit dan hapus data perusahaan

50 User id Supervisor, lanjutan
B. Fingerprint Generator : 1. Generate data baru & Export Fingerprint 2. Load Fingerprint – Tampilkan Data (Inquiry) 3. Import Security – Import data lama

51 Menu Generate Data Tombol untuk mengenerate PGP baru

52 Menu Generate Data , lanjutan

53 Menu Generate Data , lanjutan
Input user id security dan folder untuk simpan hasil generate PGP

54 Menu Generate Data , lanjutan

55 Menu Print Fingerprint
Tombol Print untuk print data PGP yang akan dilampirkan dengan data yang dikirim ke CO / Cabang

56 Menu Generate Data , lanjutan
Setelah print, kemudian export to file

57 Menu Export to File Penyimpanan data PGP bisa di folder/USB/Disket

58 Menu Export to File , lanjutan

59 Menu Load Fingerprint Menampilkan data PGP

60 Menu Import Fingerprint

61 Menu Import Fingerprint , lanjutan
Data tampil setelah tekan tombol import

62 Textfile Data Gaji

63 Textfile Data Gaji BCA MF > fix value BCA > kode company/nasabah > tanggal effektif (DD) > fix value > nomor rekening giro nasabah > fix value untuk non-bca > (1=sebelum hari libur, 0=sesudah hari libur) MF > fix value > jumlah record karyawan > total gaji yang akan ditransfer > bulan dan tahun dari tanggal effektif (MMYYYY) BUDI MIS > fix value > nomor rekening karyawan > jumlah yang akan di transfer > kode/nomor induk karyawan BUDI > nama karyawan MIS -> departement karyawan

64 SELESAI Terima Kasih