Dasar Pengelolaan Event Management

Presentasi berjudul: "Dasar Pengelolaan Event Management"— Transcript presentasi:

1 Dasar Pengelolaan Event Management
Dosen: Lidia Evelina, MM Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

2 Dasar pengelolaan Event
Event itu menjual ide yang diwujudkan ke dalam sebuah konsep event. Konsep yang dapat dinyatakan dan mampu untuk dilaksanakan dan dapat diterima oleh semua pihak yang terlibat dalam event. Unik dan spektakuler, Memorable (berkesan) Ada penawaran istimewa Ada yang ingin dilihat dan ditunggu Bermanfaat bagi banyak orang Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

3 EVENT Bermula dari unsur Needs and Wants. Merupakan Tim Work.
Berani mencoba dan berproses untuk menjadi bisa Memadukan unsur Edukatif, Entertaiment (Edutaiment). Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

4 Tahapan Event Management
Perencanaan Event (Gunakan prinsip 5 W + 1 H + estimasi anggaran, perijinan, MOU +lobby dan negosiasi). Pelaksanaan Event (koordinasi dengan pihak terkait dan siapkan daftar periksa). Evaluasi Event (Laporan + Dokumentasi) Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

5 Event Organizer adalah penyelenggara sebuah acara atau kegiatan yang terdiri dari serangkaian mekanisme yang sistematis dan memerlukan ketekunan, kesungguhan serta kekompakan kerja tim dimana acara tersebut dipadati dengan deadline, target, sceduling, pressure dan teamwork solidity. Apa itu EO? Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

6 Event apa yang dibuat? Umum atau Tematik (Jenis)
Regular atau temporer (frekuensi) Besar, sedang atau kecil (ukuran) Lokal atau nasional bahkan Internasional (Skala) Indoor atau outdoor (lokasi) Terbuka atau tertutup (target pengunjung) Event apa yang dibuat? Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

7 Alasan Perusahaan menggunakan Event Organizer
Lebih hemat waktu Lebih hemat Tenaga (Sumber Daya Manusia) Anggaran dapat disesuaikan dengan budget. Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

8 Event Manager Adalah orang yang merencanakan dan mengeksekusi suatu event. Manajer event dan tim nya seringkali berada di balik layar selama event berlangsung. Manajer event dapat juga terlibat tidak hanya dalam hal perencanaan dan eksekusi dari suatu event, tapi juga dalam membangun brand, merancang strategi marketing dan komunikasi. Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

9 Manajer event adalah orang yang ahli dalam hal kreatif, teknis dan elemen logistik untuk membuat suatu menjadi event sukses. Termasuk di dalamnya mendisain event, produksi audiovisual, scriptwriting, logistik, pembiayaan, negosiasi dan tentu saja, pelayanan pelanggan. Ini merupakan profesi multidimensi. Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

10 MODAL MODAL UTAMA : Berani memulai dan relasi (Tempat, suplier, kontraktor, Media partner, organisasi pendukung) Modal Lainnya : Uang (Modal usaha atau Pinjaman) SDM (Team work yang solid) Klien (sponsor) Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

11 Kuncu Sukses sebagai Event Organizer
Motivasi Database Network Permodalan dana segar yang cukup sampai BEP dan mampu pre-financing SDM yang dinamis, mobile, hardworker Teamwork spirit Creativity, imagination & Concept Individual skill yang tepat guna Tidak Gaptek Personality yang baik Inisiatif tinggi Jeli, cermat dan peka terhadap perkembangan Pemahaman karakter dan culture Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM

12 Keberhasilan EO Mengelola dengan baik Miliki spesifikasi tertentu
Kemampuan Negosiasi dan lobi Kemampuan presentasi Ide inovatif Mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik! Miliki jaringan relasi sponsor Memiliki data base Manajemen emosi Quality oriented Terjun dalam kegiatan sosial Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lidia Evelina MM