Manajemen waktu.

Presentasi berjudul: "Manajemen waktu."— Transcript presentasi:

1 Manajemen waktu

2 Salah satu faktor penyebab terbesar kegagalan seseorang dalam persaingan kerja/usaha adalah akibat ketidak-mampuan mereka memanajemen waktu

3 Esensi manajemen waktu
Mengelola pelaksanaan kegiatan-kegiatan kerja sedemikian rupa sedemikian rupa sehingga dapat selesai dg kualitas maksimal dg tingkat stres minimal

4 Alat bantu mengelola waktu
Adalah Penjadwalan

5 inti penjadwalan Adalah Membuat rencana pemanfaatan waktu

6 Strategi penjadwalan Buat daftar kegiatan yg hendak dikerjakan
a. Aktivitas rutin terjadwal, seperti; meeting harian, laporan mingguan dll b. Aktivitas rutin tidak terjadwal yg waktunya fleksibel, seperti: olag raga dll c. Aktivitas insidental terjadwal yaitu aktivitas tdk rutin yang waktunya sudah diatur sejak lama seperti; arisan keluarga, reuni dll d. Aktivitas insidental tidak terjadwal yaitu kegiatan yg tiba-tiba harus dikerjakan, biasanya sifatnya sangat mendesak Buat skala prioritas dari setiap pekerjaan Perkiraan waktu yg diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan Alokasikan waktu untuk setiap kegiatan Evaluasi penerapan jadwal

7 Hilangkanlah kebiasaan menunda pekerjaan sebab itu adalah biang kegagalan yang berujung pada penyesalan panjang

8 Mengapa kita sering menunda waktu ?
Menghindari hal yang dianggap tidak menarik, tidak penting atau tidak menyenangkan secara pribadi Tugas sangat komplek sehingga menurunkan motivasi Merasa masih memiliki waktu yg banyak MALAS

9 MENGATASI KEBIASAAN MENUNDA
Amati kelakuan menunda beserta akibat-akibatnya Temukan alasan menunda Jangan terbawa perasaan (rasa malas dan takut gagal harus ditinggalkan) Perdaya diri untuk mulai (paksa diri untuk mulai dg mengatakan “toh ini hanya memerlukan waktu 5 menit”) Mulai saat ini juga

10 Terkadang dalam hidup diperlukan penjadwalan ulang agar tidak menyengsarakan diri sendiri terlebih orang lain

11 Langkah berlatih memanajemen waktu
Tetapkan sasaran untuk menggunakan jadwal selama satu bulan Identifikasi hal-hal yang paling membuang waktu kalian Biasakan berkata “tidak terhadap orang lain yang mengajak kita melakukan sesuatu yg membuat kita harus menunda pekerjaan” Kalau anda akan ujian minggu depan usahakan setiap harinya mencicil membaca sedikit demi sedikit setiap harinya Lebih aktiflah pada kegiatan ekstrakurikuler yang membuat kita lebih cerdas dalam memanajemen waktu

12 Waktu dalah sumber daya yang tidak dapat diperbaharui dan menyia-nyiakan waktu bagaikan mengubur diri sendiri di lubang kalajengking

13 Kunci pokok kesuksesan kerja adalah kemampuan memanajemen waktu dengan baik dan disiplin dalam melaksanakannya

14 Musuh utama dalam mengelola waktu dalah diri kita sendiri