MANAJEMEN DATA & PENGGUNAAN INFORMASI DI PUSKESMAS

Presentasi berjudul: "MANAJEMEN DATA & PENGGUNAAN INFORMASI DI PUSKESMAS"— Transcript presentasi:

1 MANAJEMEN DATA & PENGGUNAAN INFORMASI DI PUSKESMAS
dr. Kristiani, SU PUSKESMAS SALAM

2 MANAJEMEN DATA DAN PENGGUNAAN INFORMASI
DI PUSKESMAS INSTRUMENTAL INPUT: FORM R&R COMPUTER: HARDWARE & SOFTWARE SDM MANAJEMEN DATA: DATA ENTRY REKAPITULASI DATA ANALISIS DATA INTERPRETASI DATA PENYAJIAN DATA PENYEBARLUASAN DATA DINAS KESEHATAN KABUPATEN: LAPORAN PUSKESMAS # SP3 # PROGRAM HASIL ANALISIS: # INFORMASI HARIAN: KLB / WABAH # INFORMASI BULANAN: DATA KUNJUNGAN PASIEN DATA CAKUPAN PROGRAM DATA PENYAKIT PWS DATA LINGKUNGAN PENGGUNAAN OBAT DLL. INFORMASI TAHUNAN: POLA PENYAKIT POLA PEMAKAIAN OBAT DATA KEPENDUDUKAN PENCAPAIAN TARGET PROGRAM PENGGUNAAN DATA UNTUK MANAJEMEN PUSKESMAS: DATA DIPERGUNAKAN UNTUK: DASAR PENYUSUNAN POA/PTP EVALUASI KEGIATAN BAHAN PEDOMAN SUPERVISI BAHAN UNTUK MEMOTIVASI BAHAN PENYUSUNAN PROFIL KESEHATAN DLL. DATA INPUT: DATA BERASAL DARI # PENANGGUNG JAWAB : 6 PROGRAM POKOK & LOCAL PROGRAM PUSTU PUSKESLING POLINDES POSYANDU KLINIK/RB SWASTA # LINTAS SEKTORAL # MASYARAKAT: KADER DUKUN BAYI

3 INSTRUMENTAL INPUT: FORM R&R COMPUTER: HARDWARE & SOFTWARE SDM DATA INPUT: DATA BERASAL DARI # PENANGGUNG JAWAB : 6 PROGRAM POKOK & LOCAL PROGRAM PUSTU PUSKESLING POLINDES POSYANDU KLINIK/RB SWASTA # LINTAS SEKTORAL # MASYARAKAT: KADER DUKUN BAYI

4 MANAJEMEN DATA: DATA ENTRY REKAPITULASI DATA ANALISIS DATA INTERPRETASI DATA PENYAJIAN DATA PENYEBARLUASAN DATA

5 HASIL ANALISIS: # INFORMASI HARIAN: KLB / WABAH # INFORMASI BULANAN: DATA KUNJUNGAN PASIEN DATA CAKUPAN PROGRAM DATA PENYAKIT PWS DATA LINGKUNGAN PENGGUNAAN OBAT DLL. # INFORMASI TAHUNAN: POLA PENYAKIT POLA PEMAKAIAN OBAT DATA KEPENDUDUKAN PENCAPAIAN TARGET PROGRAM

6 DINAS KESEHATAN KABUPATEN:
LAPORAN PUSKESMAS # SP3 # PROGRAM PENGGUNAAN DATA UNTUK MANAJEMEN PUSKESMAS : DATA DIPERGUNAKAN UNTUK: DASAR PENYUSUNAN POA/PTP EVALUASI KEGIATAN BAHAN PEDOMAN SUPERVISI BAHAN UNTUK MEMOTIVASI BAHAN PENYUSUNAN PROFIL KESEHATAN DLL.

7 MANAJEMEN DATA KESEHATAN DI PUSKESMAS`
JENIS DATA 1. Data Kesakitan 2. Data Kesehatan 3. Data Lingkungan 4. Data Penduduk 5. Data Tenaga 6. Data Sarana Fisik/Gedung Alat :. Medis Non Medis Transportasi Komunikasi 7. Biaya Dana, dll SUMBER DATA 1. Masyarakat 2. Aparat 3. Sarana Pely. Kes. 4. Perusahaan/Pabrik 5. ASKES 6. Jasa Raharja 7. POLTAS 8. Sekolah 9. Pondok pesantren 10. Panti Wreda, dll PENGUMPULAN DATA Melalui : 1. Laporan Rutin 2. Laporan dari Masyarakat/Kader 3. Survey Lapangan 4. Pertemuan/Rapat Koordinasi 5. Feed Back dari RS, BP4 & Dinas-Dinas 6. Aktif Mencari ke Sumber Data 7. Data Pengunjung ke Sarana Pely. Kesehatan

8 JENIS DATA 1. Data Kesakitan 6. Data Sarana : 2. Data Kesehatan
3. Data Lingkungan 4. Data Penduduk 5. Data Tenaga 6. Data Sarana : Fisik/Gedung : Medis Non Medis Transportasi Komunikasi Alat Obat 7. Biaya/Dana, dll

9 SUMBER DATA MASYARAKAT PERUSAHAAN/PABRIK ASKES APARAT JASA RAHARJA
Kader Toma Masyarakat Umum APARAT Perangkat Desa Dinas-Dinsa Lintas Sektoral Terkait SARANA PELAYANAN KESEHATAN POSYANDU POLINDES PUSKESLING PUSTU PERKESMAS RB/RSB/RSU/KLINIK PEMERINTAH/SWASTA BP 4 PERUSAHAAN/PABRIK ASKES JASA RAHARJA POLTAS SEKOLAH PONDOK PESANTREN PANTI WREDA, dll

10 PENGUMPULAN DATA MELALUI : Laporan Rutin Laporan Dari Masyarakat/Kader
Survey Lapangan Pertemuan/Rapat Koordinasi Feed Back dari RS, BP$, Dinas-Dinas Aktif Mencari ke Sumber Data Data Pengunjung ke Sarana Pelayanan Kesehatan

11 MANAJEMEN DATA KESEHATAN DI PUSKESMAS
CARA KOMPILASI & ANALISIS DATA PENYAJIAN DATA PEMANFAATAN DATA 1. MANUAL 2. KOMPUTERISASI Software Hardware Brainware 1. TABEL 2. GRAFIK 3. PETA/SPOT MAP 4. DISTRIBUSI FREKUENSI 5. NARASI 6. DLL. 1. DETEKSI DINI PENYAKIT 2. DETEKSI KLB 3. MENGETAHUI POLA PENYAKIT 4. DISTRIBUSI PENYAKIT 5. PEMANTAUAN WILAYAH SETEMPAT (PWS) 6. MONITORING PROG. PROYEK 7. EVALUASI PROG. PROYEK 8. PERENCANAAN PROG. PROYEK

12 CARA KOMPILASI & ANALISIS DATA
1. MANUAL 2. KOMPUTERISASI Software Hardware Brainware

13 PENYAJIAN DATA 1. TABEL 2. GRAFIK 3. PETA/SPOT MAP
4. DISTRIBUSI FREKUENSI 5. NARASI 6. DLL.

14 PEMANFAATAN DATA 1. DETEKSI DINI PENYAKIT 2. DETEKSI KLB
3. MENGETAHUI POLA PENYAKIT 4. DISTRIBUSI PENYAKIT 5. PEMANTAUAN WILAYAH SETEMPAT (PWS) 6. MONITORING PROGRAM PROYEK 7. EVALUASI PROGRAM PROYEK 8. PERENCANAAN PROGRAM PROYEK

15 PROGRAM KESEHATAN IBU & ANAK

16 KESEHATAN IBU DAN ANAK (KIA)
KEGIATAN PROGRAM KESEHATAN IBU DAN ANAK (KIA) PELAYANAN PRANIKAH / CALON PENGANTIN (TERMASUK IMUNISASI TT)  ANTENATAL CARE NATAL  PERTOLONGAN PERSALINAN  POST NATAL  PELAYANAN IBU NIFAS & BAYI PERINATAL-NEONATAL PELAYANAN IBU MENETEKI PELAYANAN BAYI ( TERMASUK IMUNISASI ) PELAYANAN ANAK BALITA PELAYANAN ANAK PRA SEKOLAH / TAMAN KANAK-KANAK PELAYANAN KESEHATAN REPRODUKSI REMAJA? ( ADA YANG MEMASUKKAN KE SUBDIN LAIN ) PELAYANAN LANSIA ? ( ADA YANG MEMASUKKAN KE LAIN SUBDIN )

17 INDIKATOR-INDIKATOR :
PELAYANAN PRANIKAH/CALON PENGANTIN ( CATIN ) : CAKUPAN DETEKSI RESTI “CALON BUMIL” CAKUPAN TT-1 DAN TT-2 CATIN ANTENATAL CARE : CAKUPAN K-I  AKSES KE PELAYANAN CAKUPAN K-4  KEBERHASILAN PROGRAM CAKUPAN TT-2 BUMIL CAKUPAN Fe – 90 CAKUPAN DETEKSI RESTI BUMIL OLEH TENAGA KESEHATAN CAKUPAN DETEKSI RESTI BUMIL OLEH MASYARAKAT NATAL : CAKUPAN PERSALINAN OLEH TENAGA KESEHATAN POST NATAL : CAKUPAN PELAYANAN BUFAS CAKUPAN PELAYANAN BUTEKI CAKUPAN PELAYANAN PERINATAL  KN-1 CAKUPAN PELAYANAN NEONATAL  KN-2

18 PELAYANAN ANAK PRA SEKOLAH/TK :
PELAYANAN BAYI CAKUPAN PELAYANAN BAYI SEHAT : CAKUPAN PENIMBANGAN BAYI  TERKAIT DENGAN PROGRAM GIZI (K/S, D/S, N/S, N/D,D/K) CAKUPAN IMUNISASI  DPT-1 CAMPAK POLIO-4 PELAYANAN BALITA CAKUPAN PELAYANAN BALITA SEHAT : CAKUPAN PENIMBANGAN BALITA  TERKAIT DENGAN PROGRAM GIZI ( K/S, D/S, N/S, N/D, D/K ) PELAYANAN ANAK PRA SEKOLAH/TK : CAKUPAN PELAYANAN ANAK PRA SEKOLAH / TAMAN KANAK-KANAK ( TK ) CAKUPAN PELAYANAN KESEHATAN / PENIMBANGAN TK PELAYANAN KESEHATAN REPRODUKSI REMAJA : CAKUPAN PEMBINAAN KESEHATAN REPRODUKSI PADA ANAK SLTP & SLTA CAKUPAN PEMBINAAN KESEHATAN REPRODUKSI MASYARAKAT ( REMAJA ), MISAL : KARANG TARUNA, PKK REMAJA PELAYANAN LANSIA : CAKUPAN PEMBINAAN KELOMPOK POSYANDU LANSIA

19 INDIKATOR PEMANTAUAN  PWS – KIA
AKSES PELAYANAN ANTENATAL  CAKUPAN K-1 KEBERHASILAN PROGRAM ANTENATAL  K-4 DETEKSI RESTI KEHAMILAN : CAKUPAN PENJARINGAN BUMIL RESTI OLEH NAKES CAKUPAN PENJARINGAN BUMIL RESTI OLEH MASYARAKAT PERTOLONGAN PERSALINAN NAKES CAKUPAN PERTOLONGAN PERSALINAN NAKES PELAYANAN PERINATAL & NEONATAL  KN – 1 & KN – 2

20 DATA YANG DIBUTUHKAN UNTUK DAPAT MENGHITUNG CAKUPAN  INDIKATOR PWS - KIA:
JUMLAH SASARAN IBU HAMIL JUMLAH KUNJUNGAN BARU IBU HAMIL (K – 1) JUMLAH KUNJUNGAN IBU HAMIL KE – 4 ATAU LEBIH JUMLAH IBU HAMIL BERESIKO YANG DIJARING OLEH NAKES JUMLAH IBU HAMIL BERESIKO YANG DIRUJUK OLEH DUKUN BAYI DAN KADER KESEHATAN KE TENAGA KESEHATAN JUMLAH PERSALINAN YANG DITOLONG OLEH TENAGA KESEHATAN JUMLAH BAYI PERINATAL (0 – 7 HARI) YANG MENDAPAT PELAYANAN KESEHATAN OLEH TENAGA KESEHATAN JUMLAH BAYI NEONATAL (UMUR 8 – 28 HARI) YANG MENDAPAT PELAYANAN KESEHATAN OLEH TENAGA KESEHATAN

21 BEBERAPA HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MANAJEMEN DATA :
JENIS / MACAM DATA APA SAJA YANG AKAN DIKUMPULKAN? SUMBER DATA – NYA DARI MANA SAJA? CARA PENGUMPULAN DATA – NYA BAGAIMANA? CARA UNTUK VALIDASI DATA – NYA BAGAIMANA? CARA PENGOLAHAN DATA-NYA BAGAIMANA? CARA PENYAJIAN DATA-NYA SEPERTI APA? INTERPRETASI DATA – NYA BAGAIMANA? INFORMASI APA SAJA YANG DIDAPATKAN? PEMANFAATAN INFORMASI – NYA UNTUK APA SAJA? CARA DISSEMINASI INFORMASI-NYA BAGAIMANA?

22 STANDAR PELAYAYAN MINIMAL
KW JENIS PELAYANAN STANDAR PELAYANAN MINIMAL INDIKATOR KINERJA TARGET (IS2010) PENYELENGGARAAN PELAYANAN KESEHATAN DASAR 1. PELAYANAN KESEHATAN IBU DAN BAYI BARU LAHIR % CAKUPAN KUNJUNGAN IBU HAMIL: K1-4 % CAKUPAN KUNJUNGAN NEONATAL: KN-2 % CAKUPAN PERSALINAN OLEH TENAGA KESEHATAN 90 2. PELAYANAN KESEHATAN BAYI & ANAK PRA SEKOLAH % CAKUPAN KUNJUNGAN BAYI:KB-4 % CAKUPAN DETEKSI DINI TUMBUH KEMBANG ANAK BALITA 2X PER TAHUN 90 3. PELAYANAN KESEHATAN ANAK USIA SEKOLAH DAN REMAJA % PEMERIKSAAN KESEHATAN ANAK SD 2X PER TAHUN % CAKUPAN PELAYANAN KESEHATAN REMAJA % CAKUPAN PEMBERIAN MAKANAN TAMBAHAN PADA ANAK SD DI DAERAH MISKIN 100 80 4. PELAYANAN KESEHATAN USIA SUBUR % CAKUPAN PELAYANAN KONTRASEPSI 70 5. PEYANAN KESEHATAN KERJA % CAKUPAN PELAYANAN KESEHATAN PEKERJA 80 6. PELAYANAN KESEHATAN USIA LANJUT % CAKUPAN PELAYANAN KESEHATAN USIA LANJUT 70

23 STANDAR PELAYANAN MINIMAL
LANJUTAN SPM K W JENIS PELAYANAN STANDAR PELAYANAN MINIMAL INDIKATOR KINERJA TARGET (IS2010) 7. PELAYANAN IMUNISASI % CAKUPAN IMUNISASI DASAR LENGKAP 100 8. PELAYANAN KESEHATAN INDERA % BUTA KATARAK PADA MASYARAKAT % XEROPTALMIA PADA BALITA 1 < 0.5 9. PELAYANAN KESEHATAN JIWA MASYARAKT % KASUS YANG DETEKSI DI TINGKAT PUSKESMAS 10. PELAYANAN PENGOBATAN DAN PERAWATAN KESEHATAN MASYARAKAT % CAKUPAN RAWAT JALAN % CAKUPAN RAWAT INAP % CAKUPAN KUNJUNGSN RUMAH OLEH PETUGAS KESEHATAN 15 1,5 70

24 DATA YANG DIPEROLEH DARI REGISTER KOHORT
KOHORT CAPENG (Calon pengantin) Deteksi kehamilan Deteksi Resiko Kehamilan / Persalinan Rencana Tindak Lanjut KOHORT IBU Data Pely. ANC Deteksi resiko kehamilan Penolong persalinan Hasil akhir kehamilan Keadaan bayi & ibu setelah persalinan KOHORT BAYI Data Pel. Neonatal & Post Neonatal Hasil Penimbangan Imunisasi Deteksi keadaan bayi (hidup/meninggal) KOHORT BALITA Data hasil penimbangan Pemberian Vit. A Deteksi keadaan balita (sakit/meninggal)

25 KOHORT CAPENG KOHORT IBU
(Calon pengantin) Deteksi kehamilan Deteksi Resiko Kehamilan/Persalinan Rencana Tindak Lanjut KOHORT IBU Data Pely. ANC Deteksi resiko kehamilan Penolong persalinan Hasil akhir kehamilan Keadaan bayi & ibu setelah persalinan

26 KOHORT BAYI KOHORT BALITA
Data Pel. Neonatal & Post Neonatal Hasil Penimbangan Imunisasi Deteksi keadaan bayi (hidup/meninggal) KOHORT BALITA Data hasil penimbangan Pemberian Vit. A Deteksi keadaan balita (sakit/meninggal)

27 INFORMASI KEADAAN BAYI NEONATAL UNTUK DETEKSI KASUS TETANUS NEONATORUM
Kantong Persalinan Kartu Perkiraan Persalinan Kantong Neonatal Kartu Neonatal Pelacakan Neonatal KN 1 : 0-7 hari KN 2 : 8-28 hari Keadaan Bayi Sehat Sakit Meninggal Penyebab Sakit Tetanus Neonatorum ? Penolong Persalinan: Bidan Dokter RSB / RB RSU Audit Kematian Perinatal & Neonatal Informasi adanya Bayi yang lahir Tetanus Neonatorum Laporan dari: Kader Dukun bayi Mantri Satistik Kecamatan Surat Kelahiran