Mailing Merge Mailing Merge berfungsi untuk membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan yang berupa pekerjaan berulang tapi masih pada bagian yang sama,

Presentasi berjudul: "Mailing Merge Mailing Merge berfungsi untuk membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan yang berupa pekerjaan berulang tapi masih pada bagian yang sama,"— Transcript presentasi:

1 Mailing Merge Mailing Merge berfungsi untuk membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan yang berupa pekerjaan berulang tapi masih pada bagian yang sama, dimana dari bagian tersebut ada beberapa bagian kecil saja yang di ganti. Mailing merge dapat dilakukan apabila kita sudah memilik database yang akan menjadi pengganti bagian yang akan kita kerjakan. Contoh penggunaan mailing merge adalah ketika kita akan mencetak undangan yang sama tetapi untuk penerima yang berbeda dan sangat banyak. Langkah-Langkah Membuat Mailing Merge

2 Buka lembar undangan yang akan kita buatkan mailing merge-nya.

3 Lalu klik tab mailing Kemudian plilih Start Mail Merge Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard

4 Kemudian klik Starting Document Lalu pilih Letters Akan muncul tampilan seperti berikut

5 Lalu klik Next : Select recipients Lalu pilih Use the current document

6 Akan muncul tampilan seperti berikut Pilih use an existing list Kemudian klik browse

7 Pilih database yang menjadi data penerima undangan Akan muncul tampilan seperti berikut Klik Open

8 Pilih sheet tempat databse di excel Klik Ok Akan muncul tampilan seperti berikut

9 Lalu klik OK Kemudian hilangkan ceklist untuk judul database

10 Kemudian klik write your letter

11 Tempatkan kursor dimana akan ditempatkan nama pemerima undangan. Lalu klik More Item

12 Akan muncul tampilan seperti berikut Pilih field sesuai dengan kebutuhan Kemudian klik insert Kemudian klik preview your letter

13 Anda dapat mengklik > untuk melihat hasil sebelum di print Maka akan muncul nama penerima di undangan Kemudian klik complete the merge

14 Akan muncul tampilan seperti berikut Save-lah hasil pekerjaan Kemudian klik print untuk mencetak undangan tersebut