CATATAN UMUM Hak Akses Menu SIM PKK Admin / user SIM PKK Kabupaten :

Presentasi berjudul: "CATATAN UMUM Hak Akses Menu SIM PKK Admin / user SIM PKK Kabupaten :"— Transcript presentasi:

1 CATATAN UMUM Hak Akses Menu SIM PKK Admin / user SIM PKK Kabupaten :
Merubah nama user dan paswt aplikasi SIM PKK (khusus admin) Entri data Wilayah Kecamatan dan Desa/Kelurahan atau sebutan lain Entri data Tim Penggerak dan Kader dan tenaga sekretariat di Tim Penggerak PKK Kabupaten/Kota Entri data Koperasi dan Taman bacaan di tingkat Kabupaten/ Kota Import data dari Kecamatan dan mengeskport data ke Provinsi - Admin/User  SIM PKK Kecamatan: Merubah nama user dan paswd aplikasi SIM PKK (khusus admin) Entri data Tim Penggerak dan Kader dan tenaga sekretariat di Tim Penggerak PKK Kecamatan Entri data Koperasi dan Taman bacaan di tingkat Kecamatan Import data dari Desa/Kelurahan dan export data ke Kab/Kota

2 CATATAN UMUM Hak Akses Menu SIM PKK
Admin / user SIM PKK Desa/ Kelurahan/ Sebutan Lain : Merubah nama user dan paswt aplikasi SIM PKK (khusus admin) Entri data Wilayah kelompok PKK Dusun/Lingkungan, RW, RW dan dasawisma Entri data Tim Penggerak dan Kader dan tenaga sekretariat di Tim Penggerak PKK Entri data Warga, Bumil, Aset PKK (khusus user) Export data ke Kecamatan dan Import data dari backup data (bila ada permasalahan pada sistem)

3 Langkah 1 Download Aplikasi SIM PKK di Situs Web

4 Langkah 2 Jalankan file simpkk.exe Catatan:
Aplikasi SIM PKK adalah Aplikasi portable... jd tidak perlu instalasi... Tinggal jalankan file exe saja dan bisa langsung dijalankan dari flashdisk.. Sistem yang dijalankan berbasis 32 BIT Operating Sistem disarankan adalah windows7 32 bit

5 Langkah 2 Login dengan user ‘admin’ password ‘walidata Catatan:
Login pada sistem user dan pasword dibuat secara umum Untuk user admin adalah ‘admin’ dengan paswd ‘walidata’ Untuk user petugas entri adalah ‘user’ dengan pasword ‘12345’ Ini dibuat untuk membedakan otorisasi dan User dan Password dapat dirubah oleh Admin

6 Langkah 3 Membuat Master SIM PKK Master SIM PKK Provinsi
Akses menu edit register pilih privinsi Lalu simpan..kemudian keluar sistem Jalankan kembali Aplikasi PASTIKAN nama provinsi sudah terisi Bila sudah ada artinya master SIM PKK untuk Provinsi sudah berhasil

7 Langkah 3 Membuat Master SIM PKK Master SIM PKK Kab/Kota
- Akses menu edit register pilih privinsi dan kabupaten Lalu simpan..kemudian keluar sistem Jalankan kembali Aplikasi PASTIKAN nama provinsi dan Kabupaten/Kota sudah terisi Bila sudah ada artinya master SIM PKK untuk Kab/Kota sudah berhasil

8 Langkah 4 Memasukkan Wilayah Kecamatan dan Desa/Kelurahan Catatan:
Yang dapat mengakses menu Wilayah administrasi Kecamatan dan Desa/ Kelurahan hanya admin dan user tingkat Kabupaten/Kota Kode wilayah 2 digit disesuaikan dengan data yang dikelurahkan pemerintah Fungsi Kecamatan sekaligus sebagai filter untuk data desa/kelurahan Jadi pada saat entry data wilayah desa/kelurahan pastikan posisi kecamatan yang bersangkutan pada posisi terpilih (terselect) Untuk membedakaan Desa dan Kelurahan maka kode kelurahan di awali angka ‘7’ misalnya ‘71’ dan seterusnya sedangkan desa tetap yaitu ‘01’

9 Langkah 5 MEMBACKUP SISTEM Setelah selesai memasukkan wilayah kecamatan dan Desa/Kelurahan, klik menu File  Log out SEKARANG ANDA TELAH MEMILIKI MASTER SIM PKK Simpan Baik Baik Folder SIM PKK.. Beri nama Folder misalnya ‘Master_SIM_PKK_Kota_Samarinda’

10 Langkah 6 MEMBAGIKAN MASTER SIM PKK KE TP PKK KECAMATAN
copy folder ‘Master_SIM_PKK_Kota_Samarinda’ tadi kemudian ganti nama dengan kecamatan dimaksud misalnya SIM_PKK_SUNGAI_DALAM artinya aplikasi sim ini akan kita distribusikan ke kecamatan Sungai Dalam.. Jalankan aplikasi dengan login dengan user admin pasword walidata... Masuk ke menu edit--> register --> pilih kecamatan Sungai Dalam. Simpan dan keluar aplikasi Aplikasi SIM PKK siap diberikan kepada TP PKK kecamatan Sungai Dalam Apalikasi ini hanya bisa diberikan kepada kecamatan Sungai Dalam. untuk kecamatan yang lain, laksanakan seperti pada langkah diatas

11 Langkah 6 MEMBAGIKAN MASTER SIM PKK KE TP PKK KELURAHAN/DESA/NAGARI
copy folder ‘Master_SIM_PKK_Kota_Samarinda’ tadi kemudian ganti nama dengan nama desa/kelurahan dimaksud misalnya SIM_PKK_TEMINDUNG_PERMAI artinya aplikasi sim ini akan kita distribusikan ke kelurahan Temindung Permai.. Jalankan aplikasi dengan login dengan user admin pasword walidata... Masuk ke menu edit  register  pilih kecamatan Sungai Dalam  Pilih Kelurahan Temindung Permai. Simpan dan keluar aplikasi Aplikasi SIM PKK siap diberikan kepada TP PKK Kelurahan Temindung Permai Apalikasi ini hanya bisa diberikan kepada Kelurahan Temindung Permai. untuk Desa/Kelurahan yang lain, laksanakan seperti pada langkah diatas

12 Langkah 7 MEMASUKKAN NAMA WILAYAH KELOMPOK - KELOMPOK PKK
Aplikasi yang digunakan adalah aplikasi yang telah kita register sebagai aplikasi SIM PKK untuk desa/kelurahan/nagari contoh tadi adalah aplikasi SIM PKK untuk Kelurahan Temindung Permai Jalankan Aplikasi SIM PKK dengan login menggunakan user ‘admin’ dengan pasword ‘walidata’ Masuk ke menu edit  wilayah administrasi  kelompok-kelompok PKK Entrikan nama dusun/ lingkungan dengan menekan tombol add  isi kode dengan 2 digit  nama dusun disesuaikan bila memang tidak ada dusun atau lingkungan.. data tetap diisi dengan kode '00' nama "-" atau yang lain Setelah selesai pindah ke menu tab berikutnya untuk mengisi Wilayah RW dengan wilayah Dusun/lingkungan sebagai filter artinya pastikan nama dusun/lingkungan pada posisi terpilih (terselect) sebelum pindah ke Tab RW...

13 Langkah 7 MEMASUKKAN NAMA WILAYAH KELOMPOK - KELOMPOK PKK
Entrikan nama seluruh RW dengan menekan tombol add  isi kode dengan 2 digit Bila tidak ada RW data tetap diisi dengan kode '00' nama "-" atau yang lain Setelah selesai pindah ke menu tab berikutnya untuk mengisi RT dengan wilayah RW sebagai filter artinya pastikan nama RW pada posisi terpilih (terselect) sebelum pindah ke Tab  RT ... Entrikan nama seluruh RT dengan menekan tombol add  isi kode dengan 2 digit Bila tidak ada RT data tetap diisi dengan kode '00' nama "-" atau yang lain Setelah selesai pindah ke menu tab berikutnya untuk mengisi data Kelompok Dasawisma dengan wilayah RT sebagai filter artinya pastikan nama RT pada posisi terpilih (terselect) sebelum pindah ke Tab  Dasawisma ...

14 Langkah 7 MEMASUKKAN NAMA WILAYAH KELOMPOK - KELOMPOK PKK Entrikan nama seluruh Dasawisma  dengan menekan tombol add isi kode dengan 2 digit -- nama dasawisma terserah Data Dasawisma wajib ada karena entrian datawarga memang sumbernya dari data dasawisma setelah selesai klik Menu File --> log out untuk keluar aplikasi Untuk mengisi data keluarga, Bumil, Kegiatan Warga, Aset PKK dan Tim Penggerak dan Kader anda harus login dengan user 'user' pasword '12345'

15 Langkah 8 MENGEKTRAK / RESTORE DATA Klik Menu File  import
Cari file yang sudah diterima atau hasil backup yang sudah dilakukan Misal : ‘temindung_permai2014’ Klik tombol ‘open’ untuk proses selanjutnya Pada windows ‘import data’ pilih menu ‘pilih semua’ Klik tombol ‘ mulai import data’ Bila pada kolom proses sudah menunjukkan ‘OK’ maka data telah berhasil di Import

16 Langkah 8 BACKUP DAN MENGIRIM DATA Klik Menu File  Export
Simpan dengan Nama wilayah dan Tahun backup Misal : ‘temindung_permai2014’ Klik tombol ‘save’ untuk penyimpanan Hasil penyimpanan ini yang akan didistribusikan ke TP PKK setingkat diatasnya Cara lain: Bila sudah konek internet klik tombol Kirim data maka data akan langsung terkirim ke yang terlebih dahulu pada menu option sudah diset alamat nya (oleh admin).

17 Langkah 9 UPDATE SISTEM APLIKASI SIM PKK
Aplikasi SIM PKK ini terus kami perbaiki bila ada bug atau kesalahan dlm operasionalnya.. Kami sangat berterimakasih bila ada masukan dan saran dari daerah untuk perbaikan sistem ini. Langkah updating aplikasi SIM PKK Pastikan komputer sudah terkoneksi dg internet Jalankan aplikasi SIM PKK sampai login berhasil Klik tombol help ...> update... Tunggu proses updateng sampai muncul windows update sistem selesai. Tutup aplikasi SIM PKK Jalankam kembali aplikasi... Aplikasi sd diupdate dg versi terbaru

18 Langkah 9 UPDATE SISTEM APLIKASI SIM PKK
Indikator updating sistem berjalan

19 Langkah 9 Cara lain dengan:
UPDATE SISTEM APLIKASI SIM PKK Cara lain dengan: - Akses web simkk dan download versi terbarunya di Copy file simdata.sql yg ada pada folder aplikasi Paste dan replace  pada folder sim pkk yg baru