MODEL UMUM PERUSAHAAN SIM-8.

Presentasi berjudul: "MODEL UMUM PERUSAHAAN SIM-8."— Transcript presentasi:

1 MODEL UMUM PERUSAHAAN SIM-8

2 Definisi model Penyederhanaan (abstaction) dari sesuatu.
Mewakili sejumlah objek atau aktivitas, yang disebut Entitas Manajer menggunakan model untuk mewakili permasalahan yang akan dipecahkan SIM-8

3 Empat jenis model dasar
1. Model fisik 2. Model naratif 3. Model grafik 4. Model matematika SIM-8

4 1. Model fisik : penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi.
Yang digunakan dalam dunia bisnis meliputi : maket pusat perbelanjaan, prototipe mobil baru. Model fisik membantu suatu tujuan yang tidak dapat dipenuhi oleh benda nyata. Contohnya, investor pusat perbelanjaan dan pembuat mobil dapat membuat suatu perubahan dengan lebih murah melalui rancangan model fisik mereka dibandingkan dengan produk akhir. SIM-8

5 Setiap hari digunakan manajer, tp jarang dikenali sbg suatu model.
2. Model naratif : Setiap hari digunakan manajer, tp jarang dikenali sbg suatu model. Menggambarkan entitasnya secara lisan atau tulisan. Contoh : komunikasi bisnis SIM-8

6 Contoh : laporan perusahaan, flowchart dan data flow digram.
3. Model grafik : menggambarkan entitasnya dengan sejumlah grafik, simbol atau bentuk. Contoh : laporan perusahaan, flowchart dan data flow digram. SIM-8

7 SIM-8

8 Kegunaan model Mempermudah pengertiaan : suatu model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen – elemen dan hubungannya disajikan secara sederhana. Mempermudah komunikasi : setelah pemecahan masalah (problem solver) mengerti entitasnya, entitas perlu dikomunikasikan. Ke 4 jenis model dapat mengkomunikasikan informasi secara cepat dan akurat. SIM-8

9 Memperkirakan masa depan : ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memperkirakan apa yang terjadi masa depan. SIM-8

10 Model sistem umum 1. Sistem fisik
Sistem fisik mengubah sumber daya input menjadi sumber daya output. Sistem fisik merupakan sistem terbuka. SIM-8

11 Sumber daya fisik Arus material: material diterima dari pemasok kemudian di proses dalam manufaktur, lalu material dalam bentuk jadi. Dalam perusahaan manufaktur, 2 bidang fungsional terlibat dalam arus material ini: 1. Fungsi manufaktur mengubah bahan baku menjadi barang jadi. 2. Fungsi pemasaran mendistribusikan produk jadi kepada para pelanggan. Kedua hal tsb hrs bekerja sama utk mempermudah arus meterial. SIM-8

12 Input personil berasal dari lingkungan
Arus personil : Input personil berasal dari lingkungan Biasanya diproses oleh fungsi SDM kemudian ditugaskan ke berbagai bidang fungsional. Sebagian pegawai bekerja bagi perusahaan hanya sebentar saja. Sebagian lain bekerja hingga pensiun. Fungsi sumber daya manusia adalah memproses pemberhentiannya, dan sumber daya itu dikembalikan kepada lingkungan. SIM-8

13 Mesin-mesin diperoleh dari pemasok.
Arus mesin : Mesin-mesin diperoleh dari pemasok. Biasanya berada diperusahaan untuk jangka waktu yang lama (tiga sd duapuluh tahun atau lebih). Namun akhirnya semua mesin kembali ke lingkungan dalam bentuk tukar tambah atau sebagai rongsokan. SIM-8

14 Arus uang : Arus uang yang melalui perusahaan jarang melibatkan uang dalam bentuk fisik. Sebaliknya yang ada adalah arus sesuatu yang mewakili uang : cek, slip kartu kredit, bahkan transaksi –transaksi dalam bentuk elektronik. Karena itu, arus uang menghubungkan perusahaan dengan lembaga-lembaga keuangan, para pelanggan, pemasok, pemegang saham dan pekerja. SIM-8

15 2. Sistem konseptual Sebagian sistem terbuka dapat mengendalikan operasinya sendiri, sebagian lagi tidak. Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran yang terdapat di dalam sistem (lingkaran umpan balik) Lingkaran umpan balik menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme pengendalian dan dari mekanisme pengendalian kembali kesistem. Mekanisme pengendalian adalah sejenis alat yg menggunakan sinyal umpan balik untuk mengevaluasi kinerja sistem dan apakah perlu dilakukan tindakan perbaikan. SIM-8

16 Sistem lingkaran terbuka
Tidak terdapat umpan balik,mekanisme pengendalian untuk mempengaruhi perubahan-perubahan yg diperlukan dalam sistem. INPUT PROSES OUTPUT SIM-8

17 Sistem lingkaran tertutup
Suatu sistem yang memiliki mekanisme pengendalian dan umpan balik UMPAN BALIK MEKANISME PENGENDALIAN UMPAN BALIK INPUT PROSES OUTPUT SIM-8

18 PENGENDALIAN MANAJEMEN
Informasi MANAJEMEN Informasi SD INPUT PROSES TRANSFORMASI SD OUTPUT SIM-8

19 Dimensi-dimensi informasi
Relevansi, informasi memiliki relevansi jika berkaitan langsung dengan masalah yang ada. Akurasi, idealnya semua informasi harus akurat. Seperti pembayaran gaji, penagihan. Ketepatan waktu, informasi harus tersedia untuk memecahkan masalah sebelum situasi krisis menjadi tdk terkendali. Kelengkapan, manajer harus mampu memperoleh informasi yang menyajikan gambaran lengkap dari suatu permasalahan atau penyelesaian SIM-8

20 Manajer: Orang terbaik untuk menentukan dimensi-dimensi informasi yang ia perlukan. Agar dapat melakukan pengendalian manajer harus mempunyai standar kinerja. Standar adalah ukuran kinerja yang dapat diterima, dinyatakan secara ideal dalam istilah-istilah spesifik. SIM-8

21 Standar dikombinasikan dengan output informasi, memungkinkan manajer untuk melaksanakan management by exception. SIM-8

22 Management by exception
Yaitu manajer terlibat dalam aktivitas hanya jika aktivitas itu menyimpang dari kinerja yang dapat diterima. Untuk mempraktekkannya, diperlukan batas atas dan batas bawah kinerja. Contoh: Jika manajer menetapkan bahwa produksi sepatu harus antara – 1250 pasang sehari, manajer hanya menindaklanjuti jika selisih di luar batas itu. SIM-8

23 Keuntungan Management By Exception
1.Manajer tidak mebuang waktu untuk memantau aktivitas yg berlangsung secara normal 2.Karena lebih sedikit keputusan yg dibuat, tiap keputusan dapat memperoleh perhatian lebih menyeluruh 3.Perhatian dipusatkan pada peluang – peluang, maupun hal-hal yg tidak berjalan semestinya. SIM-8

24 Kendala Management By Exception
1. Beberapa jenis kinerja bisnis tertentu tidak mudah ditentukan secara kuantitas sehingga standar tidak dapat ditentukan 2. Suatu sistem informasi yang memantau kinerja secara akurat sangat diperlukan 3. Perhatian harus terus diarahkan pada standar untuk menjaga standar pada tingkat yang tepat. 4. Manajer tidak boleh pasif dan hanya menunggu kinerja lewat. Manajer harus berindak memecahkan suatu permasalahan sebelum situasi menjadi tidak terkendali. SIM-8