TECHNICAL MEETING For Class Contact Person Gelar Kelulusan ESP 2014 Sie Acara.

Presentasi berjudul: "TECHNICAL MEETING For Class Contact Person Gelar Kelulusan ESP 2014 Sie Acara."— Transcript presentasi:

1 TECHNICAL MEETING For Class Contact Person Gelar Kelulusan ESP 2014 Sie Acara

2 CONTACT PERSON What to do?

3 Pra acara Menyampaikan segala informasi yang diberikan oleh tim acara LC kepada teman sekelasnya. Bertanggung jawab atas denah tempat duduk dan penjelasannya kepada teman sekelasnya. Memastikan seluruh teman peserta GK membawa kupon masuk saat acara. (jika hilang segera lapor ke loket LC meminta kupon pengganti berstempel LC) Memastikan seluruh teman telah mengetahui seragam yang harus dikenakan. Hitam, putih, jas almamater, berdasi, berjilbab hitam atau putih. Bersepatu hitam atau vantofel.

4 2. Hari H Memakai ID Card CP pada saat hari H. (diberikan saat gladi bersih) Mengkoordinir mahasiswa untuk bertemu dan berkumpul di Gate masuk sesuai denah. Membantu pihak keamanan dalam meluruskan barisan yang disesuaikan dengan nomer NIM. (sesuai waktu semester 1) Menunjukkan sektor duduk kepada teman sekelas dan mengkoordinir barisan agar tetap rapi.

5 Mengarahkan teman sekelas pada saat pengambilan sertifikat ESP sesuai giliran dan nomor urut NIM dan menjaga ketertiban. Membantu mengarahkan teman sekelas pada saat keluar meninggalkan Dome UMM setelah pengambilan sertifikat, sesuai dengan Gate masuk.

6 Denah Tempat Duduk

7 3. Pasca acara Mengkoordinir komplain sertifikat dan transkrip ESP dengan mengisi form komplain ijazah yang telah diberikan. (form komplain dapat diperbanyak sendiri kemudian disertakan dengan sertifikat yang keliru) Memberikan form komplain ijazah yang telah diisi oleh teman sekelas (jika ada kesalahan) kepada tim acara GK ESP di kantor LC atau by appointment dengan penanggung jawab CP (Miss Yunis, Miss Rizka, Miss Dista, Miss Widi, Miss Prima and Miss Icha)

8 Pembagian Ijazah Sesuai dengan meja yang ditentukan saat gladi bersih. Urutan sesuai dengan daftar yang diberikan panitia.

9

10

11 FORM KOMPLAIN IJAZAH Petunjuk pengisian form komplain: 1.Tuliskan kesalahan penulisan (misalkan nama, tahun lahir, dll) pada kolom yang tersedia. 2. Tuliskan penulisan yang tepat dari kesalahan tersebut di kolom yang tersedia.

12 NOTE!!! Komplain ijazah hanya akan dilayani oleh petugas melalui koordinasi CP. Komplain personal tidak akan dilayani. Pelayanan komplain ijazah dimulai pada tanggal 1 – 6 Desember 2014.

13 Jika ada yang tidak hadir: Data mhasiswa yang tidak hadir saat wisuda (telah mendaftar sebelumnya) di data oleh CP dan disertakan dalam form komplain. Ijazah akan diberikan kepada CP bersamaan dengan ijazah yang keliru.

14 Selamat Bertugas! Thank you