NAMA: MUTIA AZHARI KELAS: 9.4 TUGAS: KOMPUTER RANGKUMAN BAB 2 (E-MAIL)

Presentasi berjudul: "NAMA: MUTIA AZHARI KELAS: 9.4 TUGAS: KOMPUTER RANGKUMAN BAB 2 (E-MAIL)"— Transcript presentasi:

1

2 NAMA: MUTIA AZHARI KELAS: 9.4 TUGAS: KOMPUTER RANGKUMAN BAB 2 (E-MAIL)

3 BAB 2 E-MAIL A.Pendahuluan E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu pelayanan internet sebagai alat komunikasi yang murah dan cepat. Kita dapat berkomunikasi atau berhubungan dengan siapa saja diseluruh dunia yang terhubung di internet melalui e-mail ini. Pada dasarnya prinsip e-mail hampir sama dengan pengiriman surat melalui pos biasa. Pengiriman surat dengan cara lama (konvensional) membutuhkan waktu yang cukup lama, bisa berhari-hari bahkan berminggu- minggu.

4 Berbeda dengan e-mail, melalui e-mail ini, surat atau data dikirim secara elektronik dengan waktu singkat dalam hitungan detik.Tak hanya itu, kita juga bisa mengirim surat e-mail ke lebih satu orang sekaligus. Hampir semua ISP (Internet service provider) menyediakan sarana e-mail ini, bahkan banyak situs /web bebas yang menyediakan layanan surat elektronik ini secara bebas. 1.Bagian-bagian dari Alamat E-mail a. Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di) b. Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau username (nama pengguna).Nama pengguna ini merupakan nama pribadi kamu.

5 c. Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia jasa internet (ISP) atau nama web penyedia fasilitas e-mail tersebut, seperti yahoo.com, hotmail.com, gmail.com dan sebagainya. 2. Jenis-jenis E-mail Elektronik mail (email) terdiri dari tiga jenis layanan email, yaitu POP mail, e-mail forwading, dan e-mail berbasis web. Ketiga jenis ini memiliki kelebihan dan kekurangan. a. POP mail POP mail ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP. Kelebihan e-mail jenis ini antara lain dapat dibaca secara offline. Untuk mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu harus connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan internet dan membaca e-mail tersebut.

6 Kekurangan dari POP mail antara lain kita tidak bisa mengecek e-mail di sembarang tempat atau di warnet lain. Untuk menjalan POP mail ini kita harus menjalankan program client mail seperti outlook express. b. Email forwading pada prinsipnya e-mail forwading ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya ke account e-mail kita yang lain. Kelebihan e-mail ini jenis ini antara lain: kita bisa menyembunyikan alamat e-mail kita yang sesungguhnya.Kita juga tidak perlu memberitahu e-mail kita yang baru.Sedangkan kekurangannya antara lain: karena bersifat sebagai perantara, e-mail tersebut akan membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke tempat kita.

7 c. Email berbasis web E-mail jenis ini merupakan e-mail yang banyak ditawarkan oleh berbagi situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail, dll.Kelebihan dari e-mail jenis ini antara lain: Kita bisa mengecek e-mail darimana saja dan browser/ISP apa aja. Sedangkan kekurangan e-mail jenis ini antara lain: untuk mengecek e-mail kita harus selalu terhubung ke internet. B. PENGGUNAAN DAN PEMAKAIAN E-mail Untuk menggunakan e-mail ada satu tahapan penting yang harus kita lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar pada salah satu ISP/web yang menyediakan fasilitas e-mail tersebut.Tanpa alamat e-mail mustahil kita bisa menggunakan e-mail.

8 1.Membuat Alamat E-mail Alamat e-mail dapat diperoleh dengan dua cara, yaitu: a. Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat e-mail dapat kita peroleh setelah kita terdafatar pada isp tersebut. b. Melalui situs-situs/web bebas yang menyediakan fasilitas e-mail di internet, seperti yahoo, hotmail, gmail dan sebagainya. Untuk membuat alamat email kita akan emnggunakan fasilitas yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs/web yang umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan space penyimpanan yang besar.

9 a. Bukalah browser mozilla firefox atau internet explorer, kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampilan jendela gmail seperti ini.http://www.gmail.com

10 b. Kliklah ikon untuk membuat account baru hingga muncul tampilan berikut ini.

11 c. Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free gmail, dan gmail plus.Untuk gmail plus kita diharuskan membayar iuran ke anggotaan setiap tahunnya, sedangkan free mail disediakan gratis untuk kita. d. Jika proses pengisian formulir di atas selesai, kliklah tombol I Agree. Apabila proses mengisian formulir benar dan berhasil maka akan muncul tampilan yang menyatakan bahwa berhasil melengkapi pendaftaran di google mail. e. Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa dengan memasukan nomer handphone, tunggu sebentar sampai dikirim kode lewat sms.

12 f. Kliklah tombol show my account. Dengan demikian telah resmi terdaftar di gmail. Gmail akan menyediakan kotak surat.Perlu diketahui juga bahwa pada prinsipnya, pembuatan alamat e-mail untuk masing-masing web prinsipnya hampir sama, seperti yahoo, hotmail,lycos dan sebagainya. g. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung dibawa ke inbox(kotak surat gmail). Disana bisa membaca, menerima dan mengirim surat pada orang lain.Tapi jangan lupa mengklik tombol sign out jika sudah selesai agar orang lain tidak dapat melihat atau membuka kotak surat.Kotak surat gmail akan muncul sperti berikut.

13

14 2. Cara Mengoprasikan E-mail Pada umumnya dalam mengoprasian e-mail ada dua hal yang selalu kita lakukan yaitu: a.Membuat email dan mengirimkannya b.Membaca email dan membalasnya maupun meneruskannya. a.Membuat dan mengirimkan email untuk membuat dan mengirimkan suatu email dapat kita lakukan melalui kotak surat dari alamat email yang sudah kita miliki. Untuk itu kita harus membuka kotak surat tersebut melalui langkah berikut.

15 1. Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kota addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.http://www.gmail.com

16 2. Jika gmail ID dan password yang kita isi benar maka kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini.

17 3. Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang berisi surat-surat yang kita terima, atau kalo kita ingin membuat email dan mengirimkannya kepada temab kita dapat mengklik tombol buat surat. Hingga tampilan jendela pembuatan dan pengiriman email berikut. 4. Ketiklah alamat e-mail yang kita tuju pada isian untuk, kemudian isilah kota Cc dan Bcc jika kita juga ingin mengirimkan surat itu ke alamat e-mail lain. Namun untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin tuju.

18

19 5. Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut.

20 b. Membaca dan membalas E-mail Untuk membaca dan menjawab hingga meneruskan email ke berbagai teman-teman kita.Membaca menjawab dan emneruskan email tersebut dapat dilakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail kta.prosedurnya adalah sebagai berikut. 1. Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan ID dan password lalu klik tombol sign in. 2. Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat jika ada surat masuk berarti judul dan pengirim surat tercetak tebal dan berapa surat yang masuk akan tertampil pada angka dalam kurung di tulisan kotak masuk.

21

22 3. Untuk membaca e-mail tersebut kita dapat langsung mengklik kotak masuk dan klik sekali salah satu dari judul email yang ingin dibaca hingga halaman isi surat tebuka.

23 4. Prosedur membalas e-mail yang kita terima sama dengan ketika kita mengirimkan surat atau e-mail. Namun kita tidak perlu mengetikan alamat e-mail karena secara otomotis sudah tertera disitu jika kita menekan tombol reply atau balas. 5. Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut. c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-mail (lampiran berkas). 1. Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in. http://www.gmail.com

24 2. Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan e-mail. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang akan dikirimkan. Jika ingin menambah file yang ingin dikirimkan kita bisa klik tombol lampirkan berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah diiketik bisa langsung di klik tombol kirim.