SK For more than 20 years, Duarte has developed presentations…

Presentasi berjudul: "SK For more than 20 years, Duarte has developed presentations…"— Transcript presentasi:

1 SK For more than 20 years, Duarte has developed presentations…

2 SISTEM KEARSIPAN …to launch products,

3 SISTEM KEARSIPAN …align employees,

4 SISTEM KEARSIPAN …increase company value,

5 SISTEM KEARSIPAN …and propel

6 SISTEM KEARSIPAN …global causes. START

7 Menentukan Sistem Kearsipan
Pembelajaran Administrasi Perkantoran Menentukan Sistem Kearsipan SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

8 Standar Kompetensi / Kompetensi Dasar
Mengelola Sistem Kearsipan Kompetensi Dasar : Menentukan Sistem Kearsipan SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

9 Tujuan mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:
Tujuan Pembelajaran Tujuan mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat: Menjelaskan asas-asas sistem kearsipan Merumuskan ciri-ciri pokok sistem filing yang baik Menjelaskan dan mempraktekkan 5 sistem kearsipan SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN EXIT

10 Materi Ajar ASAS-ASAS SISTEM KEARSIPAN Asas Sentralisasi
Asas Sentralisasi adalah suatu asas kearsipan dimana semua (atau beberapa) surat perusahaan disimpan dalam satu ruangan bukan dalam kantor-kantor yang terpisah. Pengelolanya adalah Unit kearsipan. NEXT

11 Keuntungan penyelenggaraan arsip secara sentralisasi adalah :
Pengawasan dan penyelenggaraan arsip akan lebih efektif karena tangggung jawab dipusatkan. Pengawasan dokumen dan surat yang baik. Adanya keseragaman dalam perlengkapan dan prosedur kearsipan yang digunakan. Kelemahan penyelenggaraan arsip secara sentralisasi adalah : Adanya penundaan surat-surat. Kemungkinan arsip tidak ditemukan besar (hilang/terselip). Jika arsip diperlukan tidak dapat segera diperoleh karena harus memenuhi prosedur, apalagi jika letak tempatnya berjauhan. BACK NEXT

12 BACK NEXT DIREKTUR KABID I KABID II KABID III KARO TATAUSAHA KABAG
KABAG ARSIP KABAG KABID I KABID II KABID III KASI A KASI B KASI C KASI D KASI E KASI F BACK NEXT

13 Asas Desentralisasi Asas desentralisasi adalah asas kearsipan yang dalam pelaksanaannya tidak dipusatkan dalam satu unit kerja karena masing-masing unit pengolah menyimpan arsipnya. Arsip ini dilakukan bilamana satuan organisasinya terpisah lokasi dari induknya. Masing-masing unit organisasi yang terpisah itu mempunyai komponen organisasi pengelola surat tersendiri. BACK NEXT

14 Keuntungan asas desentralisasi adalah :
Sistem dan metode dapat disesuaikan dengan unit kerja Penetapan nilai guna arsip lebih tepat Proses kerja lebih lancar karena arsip dapat ditemukan dengan cepat Kelemahan asas desentralisasi adalah : Tidak ada keseragaman prosedur dan perlengkapan Pemborosan biaya, perlengkapan, dan tenaga Pengawasan secara keseluruhan dari pimpinan lebih sulit BACK NEXT

15 BACK DIREKTUR KABID I KABID II KABID III TUP TUP TUP KASI A KASI B
KASI C KASI D KASI E KASI F KASI G KASI H KASI I BACK FINISH

16 Setelah mempelajari materi-materi tersebut Mari kita uji pemahaman materi dengan menjawab soal- soal berikut ini. SELAMAT MENGERJAKAN Klik disini

17 Penilaian Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang tepat! Sistem kearsipan yang dalam pelaksanaannya tidak dipusatkan pada 1 unit kerja karena masing-masing unit pengolah menyimpan arsipnya disebut asas..... A. Sentralisasi B. Desentralisasi C. Gabungan D. Pusat

18 Apabila suatu kantor pengurusan arsip keseluruhan dipegang oleh salah satu unit kerja sendiri disebut..... A. Asas gabungan B. Asas sentralisasi C. Asas desentralisasi D. Asas duplikasi Suatu unit kerja yang khusus melaksanakan kegiatan kearsipan pada asas sentralisasi disebut..... A. Unit sentral B. Unit pengolah C. Unit arsip D. Unit kearsipan

19 Berikut ini keuntungan penyelenggaraan arsip secara sentralisasi, kecuali.....
A. Pengawasan dokumen dan pengawasan yang baik B. Pengembangan pegawai-pegawai yang ahli dalam bidang kearsipan C. Waktu dan tenaga akan lebih hemat karena arsip dilokasikan dalam unitnya D. Keseragaman dalam tenaga perlengkapan dan prosedur kearsipan dapat dilaksanakan Pimpinan akan lebih sulit dalam melakukan pengawasan secara keseluruhan kegiatan kearsipan, ini adalah kekurangan dari asas..... A. Desentralisasi B. Gabungan C. Sentralisasi D. Terpusat

20 Terima Kasih

21 Lanjutkan menjawab soal selanjutnya
Jawaban Anda BENAR !!! Lanjutkan menjawab soal selanjutnya

22 Lanjutkan menjawab soal selanjutnya
Jawaban Anda BENAR !!! Lanjutkan menjawab soal selanjutnya

23 Lanjutkan menjawab soal selanjutnya
Jawaban Anda BENAR !!! Lanjutkan menjawab soal selanjutnya

24 Jawaban Anda BENAR !!! Klik disini

25 Ulangi menjawab soal ini
Jawaban Anda SALAH !!! Ulangi menjawab soal ini

26 Ulangi menjawab soal ini
Jawaban Anda SALAH !!! Ulangi menjawab soal ini

27 Ulangi menjawab soal ini
Jawaban Anda SALAH !!! Ulangi menjawab soal ini