SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI

Presentasi berjudul: "SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI"— Transcript presentasi:

1 SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI
RIZKI FITRI AMALIA, SE, M.Si

2 Siklus Pemrosesan Transaksi
4 Siklus Transaksi: Pendapatan Pengeluaran Koversi/Produksi Buku Besar/Keuangan Lima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan

3 Laporan Penerimaan Kas
Siklus Pendapatan Pesanan Penjualan Surat Jalan Laporan Penerimaan Kas Tagihan

4 SIKLUS PENGELUARAN Laporan Penerimaan Barang Daftar Permintaan Barang
Pesanan Pembelian Laporan Penerimaan Barang Faktur Pembelian Cek

5 Siklus Konversi

6 SIKLUS KEUANGAN

7 REKENING DALAM SIKLUS PENDAPATAN
Transaksi Pendapatan Debit Kredit Penjualan Kredit Piutang Usaha Hrg Pokok Penj Penjualan Persediaan Penerimaan Kas Kas Potongan penj. Retur Penj & Pot. penjualan Retur Penj. & Pot.lain Pencad.kerugian piutang Kerugian Piutang Cad.Ker.Piutang Penghapusan piut. Cad.ker.piut.

8 REKENING DALAM SIKLUS PENGELUARAN
Debet Kredit Debet Kredit Kas Potongan Pembelian Retur pembelian Persediaan Barang Dagangan Persediaan Bahan Baku Pembelian Biaya Dibayar dimuka Aktiva tetap Aktiva Lain - lain Utang Dagang Pembelian Pengeluaran kas

9 Diagram Arus Data (DFD)
Secara grafis mendeskripsikan arus data di dalam suatu organisasi. Elemen DFD: Sumber dan tujuan data Arus data Proses transformasi Penyimpanan data Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan kumpulan elemen-elemen data.

10 A. Sumber dan Tujuan Data
Mewakili sebuah organisasi atau individu yang mengirim atau menerima data yang dipergunakan atau dihasilkan sistem. Simbol dari sumber dan tujuan data dalam DFD diwakili oleh bujur sangkar

11 B. Arus data Mewakili arus data antara pemrosesan, penyimpanan, serta sumber dan tujuan data. Arus data diwakili oleh tanda panah.

12 C. Proses Mewakili transformasi data. Simbol proses transformasi data:

13 D. Tempat Penyimpanan Data
Tempat menyimpan data baik secara permanen maupun temporer. Diwakili oleh simbol dua garis horizontal

14 SIMBOL

15 FLOWCHART Bagan-bagan yang mempunyai arus.
Menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah. Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas.

16 Flow Direction Symbols
Simbol arus / flow Menyatakan jalannya arus suatu proses Simbol communication link Menyatakan transmisi data dari satu lokasi ke lokasi lain Simbol connector Menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang sama Simbol offline connector Menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang berbeda

17 Processing Symbols Simbol process Simbol manual Simbol decision
Menyatakan suatu tindakan (proses) yang dilakukan oleh komputer Simbol manual Menyatakan suatu tindakan (proses) Simbol decision Menujukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban : ya / tidak Simbol predefined process Menyatakan penyediaan tempat penyimpanan suatu pengolahan untuk memberi harga awal Simbol terminal Menyatakan permulaan /akhir suatu program

18 Processing Symbols Simbol keying operation Simbol offline-storage
Menyatakan segal jenis operasi yang diproses dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai keyboard Simbol offline-storage Menunjukkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke suatu media tertentu Simbol manual input Memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard

19 Input / Output Symbols Simbol input/output Simbol punched card
Menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya Simbol punched card Menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu Simbol magnetic tape Menyatakan input berasal dari pita magnetis atau output disimpan ke pita magnetis Simbol disk storage Menyatakan input berasal dari dari disk atau output disimpan ke disk

20 Input / Output Symbols Simbol document
Mencetak keluaran dalam bentuk dokumen (melalui printer) Simbol display Mencetak keluaran dalam layar monitor

21 Kaidah Pembuatan Flowchart
Start Input Proses Output End

22 Pengolahan Data START READ HABIS ? PROCESS WRITE END Tidak Ya

23 Cara membuat bagan alir (Flowchart)
Pahami sistemnya sebelum membuat bagan alirnya. Identifikasi entitas-entitas yang akan dibuat bagan alirnya, seperti departemen, fungsi jabatan atau pihak eksternal lainnya. Identifikasi arus dokumen dan informasi di dalam sistem. Desain bagan alir sedemikian rupa agar bagan alir tersebut dimulai dari atas ke bawah.

24 2.Bagan Alir (Flowchart) Dokumen
Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan informasi di antara bidang tanggung jawab dalam organisasi. Bagan alir yang mendeskripsikan dan mengevaluasi pengendalian internal disebut bagan alir pengendalian (Internal Flowchart)

25 Contoh: Untuk mengisi KRS, mahasiswa angkatan 2010 harus mengisi dua rangkap FRS terlebih dahulu. Kemudian FRS yang telah diisi tersebut diserahkan kepada dosen pembimbing akademik bersama dengan DNS untuk ditandatangani. Rangkap pertama FRS dikembalikan pada mahasiswa. Rangkap kedua FRS dan DNS diarsip oleh dosen pembimbing akademik berdasarkan NPM.

26 Ditandatangani oleh dosen PA
Solusi: DNS Ditandatangani oleh dosen PA FRS yang dittdi (2) N FRS yang dittdi (1) Ke mahasiswa FRS yg telah diisi 2 1

27 3. Bagan Alir Sistem Menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output dari suatu SIA.

28 Contoh: Untuk menyelesaikan skripsinya, Popo harus meng-up date pembahasan skripsi yang disimpannya di disket melalui komputer. Hasil pengetikan akan diproses oleh CPU dan ditampilkan di monitor. Kemudian disimpan kembali di disket.

29 Membuka atau Menyimpan file Skripsi
Solusi: Nama File Skripsi Membuka atau Menyimpan file Skripsi File Skripsi Tampilan File Skripsi

30 4. Bagan Alir Program Mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh komputer dalam menjalankan suatu program.

31 Perbedaan Flowchart dan DFD
Flowchart digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang sudah ada. DFD digunakan untuk mendesain sistem baru.