PERENCANAAN S.D.M. Perilaku Organisasi – Bahan 5

Presentasi berjudul: "PERENCANAAN S.D.M. Perilaku Organisasi – Bahan 5"— Transcript presentasi:

1 PERENCANAAN S.D.M. Perilaku Organisasi – Bahan 5

2 Konsep Perencanaan SDM
Merupakan proses pemenuhan TK sesuai dengan kebutuhan (kuantitas) organisasi pada waktu yang tepat, termasuk aktivitas merencanakan jumlah, jenis dan kualitas TK dimasa depan; dan merancang program implementasinya seperti penarikan, seleksi, kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM dan kebutuhan pemenuhan informasi TK untuk keperluan perencanaan strategi bisnis

3 PENGERTIAN Perencanaan SDM Bertujuan untuk menghindari adanya kelebihan atau kekurangan tenaga kerja dengan melaksanakan penempatan yang sesuai pada waktu yang tepat, sesuai dengan kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan dapat menekan biaya operasinya sekecil mungkin.

4 Ruang Lingkup Perencanaan SDM
Manajemen SDM Mengorganisasikan perencanaan Perencanaaan SDM Manajemen Karir Evaluasi, pengendalian, penelitian 2. Informasi Pegawai (Nama, umur, Ketrampilan, latar blkg, perfomance, Potensi, dll) 7. Analisis Lingkungan 4. Perencanaan SDM Umum & tkt Unit Produktivitas Staf, manajer,dll Succession planning Pasar kerja eksternal 5. Program SDM Penarikan, seleksi Pengembangan Sistem penggajian Manajemen karir 1. Perencanaan Strategi Bisnis 3. Analisis Masa Lalu Struktur organisasi, tanggung jawab, ukuran, staffing Flows, trends, turnover, transfer, death, pensiun, dll Penyesuaian perubahan. 6. Umpan Balik

5 Perencanaan SDM: Tantangan Karier Abad 21
Paradigma Nilai Tambah Termasuk : Konsentrasi pada Pengadaan (delivery) Memahami mengapa sesuatu bisa dilaksanakan Kuasai Kompentensi SDM Perluas Batas-Batas (Extending Boundaries) Ukur Dampak Impementasi SDM

6 Fungsi-fungsi P-SDM Perencanaan Organisasi, pekerjaan dan manusia
- Strategi MSDM - Perencanaan SDM 2. Pengadaan SDM 3. Membangun Performance Individu dan Organisasi

7 Fungsi-Fungsi P-SDM (lanjutan)
Reward untuk Karyawan Performance Appraisal Direct Compensation Indirect Compensation Maintaining Human Resources Collective Bargaining Organizational Exit Outplacement

8 Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM
Menambah peralatan baru Pelatihan Seleksi (dari prsh yg diakuisisi) Pelatihan Kompensasi Peningkatan melalui Penambahan Pendapatan Kompensasi ( pengurangan ) Outplacement (pengurangan kary.) Tambahan Hutang utk Menghindari Pengambilalihan

9 Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM ( Lanjutan)
Penjualan Produk Secara Internasional Seleksi Pelatihan Kompensasi Mencari Lokasi Baru Untuk Pabrik Transfer Rekruitment Seleksi Pelatihan Budayakan Strategi bersaing dgn biaya Murah Hubungan Ketenagakerjaan Pelatihan

10 Tantangan P-SDM Saat ini dan Masa Depan
Re-organisasi Perusahaan Kompetisi Global – Internasional Join Ventures (IJVs) Pertumbuhan Semakin Lambat Peningkatan Keragaman di tempat kerja Ekspektasi Karyawan Organisasi sebagai alat mencapai tujuan masyarakat.

11 Mengapa PSDM Sangat Diperlukan ?
Perubahan yang cepat Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis Peningkatan biaya-biaya Perubahan cepat dari teknologi Tenaga kerja terlatih semakin terbatas Cepatnya perubahan peraturan pemerintah Meningkatnya globalisasi industri

12 Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ?
Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM (a) Personalia-Pandangan Tradisional Organisasi Penelitian & Pengembangan Produksi Keuangan Pemasaran Personalia Staffing Pay Training

13 Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ? (lanjutan)
Strategi Perenc. SDM : Tinjauan Secara Teori.

14

15 MSDM Keuangan Sasaran Strategis Pemasaran Produksi Penelitian dan
Fungsi 2.1 Pandangan-pandangan Tradisional & Strategi PSDM (b) PSDM Pandangan Strategis Penelitian dan Pengembangan MSDM Keuangan Sasaran Strategis Pemasaran Produksi

16 Skill Inventory Employee Name : Employee Number: Department/Unit :
Key Words : i.e. Word – Accounting Description – Tax Accounting Activity - Supervising & analyzing Work Experience : Education : Degree – major – year Special courses : Courses – date Memberships : Licenses : Language : Position Preference : Location Preference : Hobbies : Employee Signature: Personnel Department :

17 Human Resources Information System (HRIS)
Employee Data Base Biographical info Work History Skills & Training Performance appraisals Career plans / preferences Compensation date Job / Position Data Base Job title; Job description Job location; Salary class Skill requirements Position Budgeted Current vacancies Current incumbents Current Ladders Software Special Inquiries Regular Reports Human Resource Forecasts

18 Persediaan TK Internal (lanjutan)
Faktor-faktor yg diperhatikan dalam pemilihan Metode Perencanaan Stability and Certainty Availability of Data Number of Employees Resources Available Time Horizon Credibility to Management

19 Persediaan TK Internal (lanjutan)
Implikasi Persediaan TK Internal dan Distribusinya Benchmarking Persediaan TK Internal dan Distribusinya

20 Persediaan TK Eksternal
Pasar Kerja. Perkembangan Demografis Keragaman Angkatan Kerja (Kuantitas, Jenis kelamin, Usia, Kualitas, Lokasi ). Kecenderungan Industri dan Okupasi.

21 Perencanaan Program-program SDM
Struktur organisasi baru dan perubahan pola karir Extra Hours of Work, outsourcing, etc. Recruitmen – Seleksi Restricted hiring Reduced hours of work, make order, etc. Early retirement Layoffs

22