Pertemuan ke-3 Identifikasi formulir Cara mengerjakan

Presentasi berjudul: "Pertemuan ke-3 Identifikasi formulir Cara mengerjakan"— Transcript presentasi:

1 Pertemuan ke-3 Identifikasi formulir Cara mengerjakan
Konstruksi formulir

2 Tujuan Instruksional Umum: Khusus:
Mahasiswa mampu memahami format formulir rekam medis Khusus: Memahami komponen identifikasi formulir Memahami cara mengerjakan Memahami konstruksi formulir

3 Pengantar Perkembangan IPTEK RM manual komputer/elektronik
Pertimbangan pembuatan bentuk formulir Pengisian kolom

4 Kerangka Isi Formulir Kepala (judul, informasi) Tujuan
Perintah (lembaran > 1  utk siapa saja) Badan (marjin, spasi, tipe huruf) Penutup (tanda tangan penanggung jwb)

5 1.Daerah identifikasi formulir
5 W+H (what, where, when, who, why, how) Judul Nomor formulir Instansi yg membuat formulir tsb Tanggal pembuatan Kode stok Halaman Nama, simbol/logo RS

6 Tanggal & nomor halaman :
Judul Posisi standar: Kiri atas, tengah, kanan atas Bawah kanan/kiri Tanggal & nomor halaman : Bawah kanan Nomor halaman mis: 3 lembar 1/3, 2/3, 3/3 Memudahkan assembling

7 2. Cara mengerjakan Pengaturan Ukuran format Kotak desain Tepi
Pengelompokkan data Urutan uraian Ukuran format Gunakan ukuran standar kertasefisien Jenis formulir Sistem & peralatan penyimpanan

8 2. Cara mengerjakan Marjin  dibagi dalam 4 sisi
Punggung : 2 cm (utk lubang) Atas : 2,5 cm (utk nama & logo) Samping : 2 cm beri warna Bawah : 1,5 – 2 cm (kode file, nomor, th pembuatan)

9 RS “A” 2,5 cm Lubang 2 cm 2 cm Rev.1/Sept-08 1,5 - 2 cm

10 Tanda tangan dan nama jelas
RS SEHAT CATATAN PERKEMBANGAN Nama : No.RM : Tgl Lahir : Dokter : Tanggal dan jam Keadaan umum Tanda tangan dan nama jelas Revisi 1/1 Sep-2008

11 2. Cara mengerjakan Jarak kolom dan antar baris  pertimbangan pengisian formulir: Mesin tik Alat khusus Dengan tangan Pengaturan kolom atau tabulasi Tabel Teknik pencetakan Tanda tangan Bagi jenis dg jml lembaran banyak Sistem kotak

12 3. Konstruksi formulir Kertas Tinta Registrasi Berlubang-lubang
Bernomor Sistem lubang Formulir disatukan Ujung formulir dipotong Formulir diisi dengan pelapis Formulir telah diberi lem siap pakai

13 Pertanyaan Dalam Mendisain Formulir Baru
Apa tujuan umum formulir ? Apakah formulir sangat diperlukan ? Keuntungan apa yang akan diperoleh dengan formulir baru Bagaimana pengelolaannya pengisian data, menyimpannya ?

14 Pertanyaan Dalam Mendisain Formulir Baru
Bagaimana akan disimpan ? Siapa yang akan menggunakan ? Di mana formulir digunakan, apakah hanya kondisi tertentu saja ? Apakah ada hal penting khusus yang harus dipertimbangkan ? Siapa yang harus tanda tangan

15 Prinsip umum (IFHRO 2007) Standarisasi ukuran dan format
Pemilihan jenis kertas  ekonomi/efisien Penggunaan bahasa sesuai kebutuhan pengguna Judul jelas  catatan perawatan, hasil laboratorium Perintah harus sederhana &mudah dimengerti Pengisi sedikit mungkin menulis L P

16 Prinsip umum (IFHRO 2007) Selalu tersedia
Kelengkapan data  dapat digunakan Spasi yang dipilih dipertimbangkan Warna formulirscanning, fc, mikro film Pengelolaan formulir Ukuran disesuaikan dg map/amplop Asli tetap harus disimpan Panitia/komite formulir  penanggung jwb