PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Presentasi berjudul: "PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN"— Transcript presentasi:

1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
START By Kelompok 9

2 MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN
SK/KD Tujuan Pembelajaran Materi ajar Penilaian

3 Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Menangani Penggandaan Dokumen
SK/KD Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Menangani Penggandaan Dokumen Memilih Jenis Penggandaan Dokumen Yang Sesuai

4 Tujuan pembelajaran Mengetahui pengertian dari penggandaan
Setelah Mempelajari Materi Ini, Siswa Diharapkan Dapat : Mengetahui pengertian dari penggandaan Mengetahui alat-alat penggandaan dokumen Memilih alat penggandaan yang sesuai dengan kebutuhan

5 PENGERTIAN PENGGANDAAN
MATERI AJAR PENGERTIAN PENGGANDAAN Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Penggandaan yaitu proses, cara, perbuatan memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda.

6 ALAT-ALAT PENGGANDAAN
Mesin Fotokopi Mesin Stensil Mesin Risograph Printer

7 PHOTOCOPY Suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau illustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahkan kimia, atau muatan listrik statis. Nama lain dari mesin photocopy adalah Xerox.

8 Bagian mesin photocopy
1. Tutup asli 2. Kaca tempat asli 3. Papan tempat asli 4. Tombol on-off

9 Jenis mesin fotokopi Mesin fotokopi kecil (portable) Ciri-cirinya:
Mudah dijinjing Kecepatan menyalin lembar/menit Ukuran kertas A4 Mesin fotokopi besar Ciri-cirinya: Berat mesin diatas 70 kg Kecepatan menyalin minimal 3 lebar/menit Dapat memperbesar dan memperkecil Mesin fotokopi sedang (standart) Ciri-cirinya: Berat mesin 70 kg Kecepatan menyalin lembar/menit Ukuran kertas A3 dan B4

10 Langkah pengoperasian
Langkah-langkah mengoperasikan mesin fotokopi: Hidupkan mesin dengan menekan tombol on Letakkan kertas pada kaca empat asli dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala dengan posisi tepat di tengah Tekan tombol pengatur hasil kopian Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang diinginkan Tekan tombol cetak (start) Jika sudah selesai tekan tombol off

11 Stencil mechine Mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet atau sit stensil. Duplikator stensil mampu menghasilkan salinan hingga 4000 lembar. Stensil dapat disimpan dan digunakan kembali bila ditangani dengan baik. cocok untuk jenis laporan, spesifikasi, daftar harga, tetapi kurang cocok untuk katalog dan formulir.

12 Bagian-bagian mesin stencil
Bagian-bagian yang terdapat dalam mesin stensil yaitu: Penjepit sheet stensil Pengatur posisi cetakan Kain penyaring tinta Pengungkit pencetak print Plat baja Pengatur pemasukan kertas Pintu tinta Papan kertas Alat penghitung Penahan kertas Pengatur tinta Papan penerima Engkol Penutup kertas

13 printer Suatu alat untuk menyalin kembali dokumen yang dihubungkan dengan komputer

14 Cara pengoperasian Hidupkan mesin printer dengan tombol on Isi tempat penadah kertas dengan ukuran kertas yang sesuai Buka halaman yang akan dicetak pada komputer Pilih icon print pada komputer Tunggu hingga hasil printer keluar pada tempat penadah kertas hasil printer Jika sudah selesai tekan tombol off

15 Risograph mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil serta dapat merubah warna sesuai keinginan Mesin ini banyak dipakai dalam bisnis percetakan untuk mencetak kop surat, nota, kartu nama, pamplet/leaflet, brosur, poster dengan ketebalan kertas hingga 400 gram Kemampuan mencetak lembar A3 atau lembar A4 mesin ini per menit

16 PENILAIAN Apa saja yang menjadi pertimbangan dalam memilih alat penggandaan dokumen, kecuali… Jumlah dokumen yang akan digandakan C. Jenis dokumen B. Tingkat kualitas hasil gandaan D. Mudah dioperasikan

17 ZONK BACK

18 CERDAS LANJUT

19 2. . Xerox adalah sebutan lain dari mesin…
A. Risograph C. Foto copy B. Stencil mechine D. Printer

20 ZONK BACK

21 CERDAS LANJUT

22 3. Alat pengganda dokumen yang cocok untuk menggandakan hingga 4000 lembar dan cocok digunakan pada sebuah laporan adalah… A. Printer C. Stencil mechine B. Risograph D. Foto copy

23 ZONK BACK

24 CERDAS LANJUT

25 4. Mesin yang mampu mencetak dengan ketebalan kertas hingga 400 gram dan biasanya digunakan dalam mencetak poster yaitu… A. Photocopy C. Stencil mechine B. Risograph D. Printer

26 ZONK BACK

27 CERDAS LANJUT

28 5. Berikut adalah kecepatan mencetak pada mesin risograph yang sesuai yaItu…
A lembar A3 atau lembar A4 per menit C lembar A3 atau lembar A4 per menit B lembar A3 atau lembar A4 per menit D lembar A3 atau lembar A4 per menit.

29 ZONK BACK

30 CERDAS

31 TERIMA KASIH