PERSIAPAN MENUJU ELEKTRONIK JURNAL

Presentasi berjudul: "PERSIAPAN MENUJU ELEKTRONIK JURNAL"— Transcript presentasi:

1 PERSIAPAN MENUJU ELEKTRONIK JURNAL
Balai Besar Penelitian Bioteknologi dan Pemuliaan Tanaman Hutan Kementerian Kehutanan Yogyakarta, 23 Januari 2014 Pusbindiklat Peneliti LIPI Komplek Cibinong Science Cneter Jl. Raya Bogor Km. 46 Cibinong – Bogor Telp. (021) Faks. (021) Website:

2 PENGANTAR

3 Abstracting and Indexing (1)

4 Abstracting and Indexing (2)

5 Profile di Google Scholar

6 Statistik Kunjungan

7 Editorial Board

8 Parameter Global untuk Mengukur Reputasi Jurnal Ilmiah
IF (Impact Factor) (Thomson Reuters) SJR dan SNIP (Scimago, Scopus) H--‐index (Scimago, Scopus, Google Scholar) i10--‐index (Google Scholar) Number of Published ArFcles per x--‐year Number of Citations per x--‐year % Rejection Rates (informally) Akreditasi Jurnal Ilmiah (A atau B)

9 Pengertian dan Manfaat Elektronik Jurnal (E-Journal)

10 Pengertian e-Journal E-Journal Pengiriman Penerimaan, Review. Terbit
Penulis On-line E-Journal Pengiriman On-line Penerimaan, On-line Review. On-line Terbit Journal Online On-line Pembaca

11 MANFAAT E-JOURNAL Ruang dan Waktu Cost dan harga jual
Aksesibilitas dan Jangkauan Cost dan harga jual daya saing, kualitas Kredibilitas institusi Keuntungan luar biasa bagi penulis

12 Kenapa E-Journal

13 Tahapan Penerapan E-Journal

14 Tahapan Merancang e-Journal
Nama e-journal Cakupan/lingkup/bidang ilmu Personalia pengelola Struktur dan isi (layout, jenis isi, format dokumen, volume/issue, multimedia) Kebijakan peer-review Kebijakan Akses

15 Tahapan Pengadaan Sarpras (1)
Aspek Teknis Nama domain Web-hosting

16 Tahapan Pengadaan Sarpras (2)
Aspek Teknis Perangkat lunak (ePublishing systems) Backup data Public Knowledge Project- PKP (Open Journal System), DPubS, ePublishing Toolkit, GAPworks, Hyperjournal, OpenACS, SOPS, TOPAZ, Scopemed

17 Tahapan Penyediaan Dokumentasi
Petunjuk penulisan Petunjuk bagi reviewer Pengiriman naskah Alur pemrosesan naskah

18 Tahapan Uji Coba dan Pelatihan
Penerapan awal (lakukan Back Issue) Pelatihan berulang ke setiap personel pengelola majalah termasuk Mitra Bestari

19 Tahapan Penyebarluasan/Diseminasi
Pengurusan ISSN dan DOI Sosialisasi (milist, pengumuman, organisasi profesi, blog) Integrasi dengan ISJD, Portal Garuda, Scopus, Thomson Mengirim ke Google, Yahoo, dll Search Engine Optimation Directory of Open Access Journals

20 Identitas Jurnal : DOI DOI: Digital Object Identifiers
Menyimpan metadata artikel secara permanen termasuk lokasi objek dimana disimpan DOI sistem tidak dibuka secara bebas, hanya organisasi yang Registered atau yang mempunyai kontrak saja yang bisa akses Citation Record and linked melalui CrossReff (h$p:// dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnals Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) Perubahan nama jurnal, server Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF Wajib memiliki URL

21 DOI:10.4308/rein.2009.12.3.123 Prefix Suffix
Cross Ref (Cited-linking metadata) Reinwardtia Prefix DOI Number: DOI: /rein Prefix Suffix rein= Reinwardtia 2009 = tahun artikel terbit 12 = volume artikel terbit 3 = issue 123 = halaman pertama tiap artikel

22

23 HARGA KONTRAK DOI

24

25

26

27

28 E-Journal dengan Open Journal System (OJS)

29 Mengapa memilih Open Journal System ?
Proses instalasinya lebih mudah dibandingkan sistem jurnal yang lain. Dengan “Open Journal System” dapat menseting website jurnal. Menangani pengiriman naskah melalui mitra bestari (peer review) Dapat melakukan pengeditan, pengelolaan edisi terbitan, pengindeksan dan pencarian. “Open Journal System” berjalan di berbagai platform termasuk Windows, dan tidak tergantung pada server Web, dengan kata lain, ini berjalan baik di Apache atau IIS (Internet Information Service) Salah satu sistem open source yang 80% fiturnya sama dengan sistem elsevier yang berbayar Mendukung export data ke database external (penyedia fasilitas indexing )

30 Mengapa memilih Open Journal System ? (2)
Impor/Ekspor Data Dalam OJS

31 Fitur OJS Dapat Diinstal dan dikontrol secara lokal
Editor bisa mengatur kebutuhan (requirements, sections, review process) Tools untuk membaca konten Modul berlangganan dengan opsi untuk akses terbuka pada edisi sebelumnya (Delay temporary access) Pengindeksan lengkap dari konten system menyeluruh; Tersedia tools untuk membaca konten, berdasarkan pilihan; Notifikasi ; Bantuan Koreksi Sitiran COUNTER Statistik, reportasi Pengindeksan lengkap Pendaftaran & pengelolaan seluruh konten secara online (Online submission and management) Pemberitahuan melalui dan fitur komentar untuk pembaca modul Payments Support DOAJ Export data Import Data Interoperabilitas (OAI) Mendukung Search Engine Support DOI Export data

32

33

34

35 E-Journal Single Journal Multiple Journal

36 Single Journal

37 Multiple Journal

38 Tahapan Penerapan Open Journal System
Setup, Instalasi, dan Manajemen Software Open Journal System (OJS) di server web How to Manage Journal Website (Basic Setup and Setting of Journal Management) in Open Journal System How to Manage Users (Journal Manager, Editor/Section Editor, Reviewer, Author, Subscriber) in Open Journal System How to Submit and Tracking Manuscript by Online using Open Journal System How to Review Manuscript by Online using Open Journal System How to Manage Online Editorial Works using Open Journal System How to Manage Layout Editing or Proof/Galley Correction using Open Journal System How to Manage Journal Issue Publishing using Open Journal System How to Make Online Back Issues of Journal using Open Journal System How to Manage Digital Object Identifier (DOI) and Exporting XML to be Registered to CrossRef in Open Journal System How to Prepare E-Journal Portal to be Ready for Indexing and Abstracting in DOAJ, EBSCO, Mendeley, CiteULike, and SCOPUS How to Index E-Journal Portal in Google Scholar and Making Journal Citation Tracking in Google Scholar

39 Ilustrasi Pengelolaan E-Jurnal
Peran A Peran B Peran C ---- Manajemen Situs = Gedung/ Perusahaan Manajemen Penerbitan = Proses Produksi Manajemen Jurnal = Divisi/ Bidang E-Jurnal =Goal

40 Manajemen Situs = Mengatur Tampilan Dasar Situs

41 Manajemen Jurnal

42 Menu Halaman Manajemen Jurnal

43 Peran dalam Open Journal System (User Management)
No Peran Definisi Peran 1 Administrator bertanggung jawab terhadap situs. mengatur tampilan dan konfigurasi situs, membuat jurnal. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain, dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal dan Manajer Langganan. 2 Manajer Jurnal bertanggung jawab terhadap situs jurnal. mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal, mendaftarkan pengguna, membentuk dewan redaksi, hingga membuat laporan. Manajer Jurnal merupakan peran dengan tingkat hak akses kedua tertinggi dibawah Administrator, dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan Manajer langganan. 3 Manajer Langganan bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal. mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi, pembelian artikel dan sistem pembayarannya.

44 Peran dalam Open Journal System (User Management): 2
No Peran Definisi Peran 4 Editor bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah. bertugas menyeleksi naskah yang masuk pertama kali dan kemudian menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah tersebut. Berperan dalam membuat terbitan dan menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan juga menentukan jadwal penerbitan naskah tersebut. Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, dan Proofreader. 5 Editor Bagian bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah, menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah tersebut. Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebih dahulu. 6 Reviewer bertanggung jawab terhadap review naskah bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak. Dalam IOJS, proses review dapat dilakukan dengan sistem blind review single dan double, yaitu baik penulis maupun reviewer tidak saling mengetahui.

45 Peran dalam Open Journal System (User Management): 3
No Peran Definisi Peran 7 Copy Editor bertanggung jawab terhadap tata bahasa. bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca dan logika bahasa. Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebih lanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa, makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit. 8 Layout Editor bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah. Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca. 9 Proofreader bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah. Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelum diterbitkan. Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, Copy Editor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yang mengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut. 10 Penulis Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yang diberikan ditiap proses penerbitan. 11 Pembaca Peran untuk khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal. Pembaca dapat membaca abstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hak akses yang diterapkan oleh pengelola jurnal.

46 Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal Systems
Penulis : Lengkapi persyaratan pengiriman Unggah naskah dan berkas pendukung Isi metadata penulis dan naskah Konfirmasi pengiriman 1. Penerimaan Naskah Editor : Terima naskah Periksa kelengkapan syarat naskah Menunjuk Editor Bagian 2. Distribusi Naskah Editor Bagian : Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) Menunjuk Reviewer Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Reviewer : Setuju/tidak setuju untuk mereview Unduh naskah Review Naskah Masukkan data hasil review di formulir review Unggah naskah hasil review Kirim rekomendasi hasil review 3.Pemeriksaan Naskah Copy Editor : Unduh naskah dari Editor Bagian Unggah naskah hasil copyedit awal Beritahu Penulis hasil copyedit awal 4. Penyuntingan Naskah Penulis : Unduh naskah hasil copyedit awal Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis 5. Penerbitan Jurnal Editor Bagian : Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer Pilih keputusan editor Beritahu keputusan editor kepada Penulis Unggah naskah yang perlu di revisi Editor : Pilih edisi yang akan diterbitkan Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Copy Editor : Unduh naskah hasil copyedit penulis Unggah naskah hasil copyedit akhir Penulis : Unduh naskah yang perlu di revisi Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian : Pilih jadwal penerbitan untuk naskah Menunjuk Layout Editor Penulis : Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Layout Editor : Unduh naskah untuk layoutedit Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : Unggah naskah untuk tahap editing Menunjuk Copy Editor Pembaca : Melihat daftar isi edisi sekarang Melihat abstrak Mengunduh fulltext Editor Bagian : Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

47 Kelengkapan Penerapan E-Journal
Menyusun Manajemen Penerbitan Jurnal

48 Penggunaan Aplikasi Referensi
“Penulisan referensi masih dilakukan secara manual, banyak yang belum tahu bahwa saat ini banyak aplikasi referensi bisa diperoleh gratis”

49 Konsistensi Gaya Seligkung

50 PERKEMBANGAN TERBITAN BERKALA ILMIAH INDONESIA DIKANCAH GLOBAL

51 Posisi Publikasi Ilmiah Indonesia dikancah Global (1)

52 Posisi Publikasi Ilmiah Indonesia dikancah Global (2)

53 Posisi Publikasi Ilmiah Indonesia dikancah Global (3)

54 Posisi Publikasi Ilmiah Indonesia dikancah Global (3)
Dari 109 Jurnal Terindeks hanya 6 MI dari Lembaga Litbang Terakreditasi LIPI No ISSN Nama Jurnal Penerbit 1 Atom Indonesia Center for Development of Nuclear Informatics, National Nuclear Energy Agency (BATAN) 2 Mechatronics, Electrical Power, and Vehicular Technology Indonesian Institute of Sciences 3 X Jurnal Ilmu Ternak dan Veteriner Pusat Penelitian dan Pengembangan Peternakan 4 Media of Health Research and Development Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan 5 Bulletin of Health Research 6 Aspirator : Journal of Vector Borne Diseases Studies 7 Jurnal Penelitian Gizi dan Makanan

55 Jurnal terbitan Indonesia yang terindeks di Scopus per Januari 2014
Posisi Publikasi Ilmiah Indonesia dikancah Global (4) Jurnal terbitan Indonesia yang terindeks di Scopus per Januari 2014 No Journal Title ISSN Coverage Status 1 Acta medica Indonesiana 2004-ongoing Active 2 Agrivita 2013-ongoing 3 Biotropia 2010-ongoing 4 Bulletin of Chemical Reaction Engineering and Catalysis 2011-ongoing 5 Critical Care and Shock 2002-ongoing 6 Gadjah Mada International Journal of Business 7 Indonesian Journal of Chemistry 2012-ongoing 8 Indonesian Journal of Geography , , , Inactive 9 Indonesian Quarterly 1996, , 1979, 1977 10 International Journal of Technology 11 International Journal on Electrical Engineering and Informatics 2009-ongoing 12 ITB Journal of Engineering Science 13 ITB Journal of Information and Communication Technology 14 ITB Journal of Science 15 Nutrition Bulletin 2001-ongoing

56 TERIMA KASIH