Manajemen Waktu Proyek (lanj.)

Presentasi berjudul: "Manajemen Waktu Proyek (lanj.)"— Transcript presentasi:

1 Manajemen Waktu Proyek (lanj.)

2 Gantt Chart Gant chart menyediakan format standar utk menampilkan informasi jadwal proyek dgn menampilkan aktivitas proyek beserta tanggal mulai dan selesainya dlm format kalender Simbol-simbol yg digunakan: Black diamond : milestone Thick black bars : rangkuman tugas Lighter horizontal bars : durasi tugas Arrows : ketergantungan antar tugas

3 Contoh Gantt Chart Proyek X

4 Contoh Gantt Chart Perangkat Lunak

5 Menambahkan Milestone ke Gantt Chart
Jika diinginkan utk fokus pada tercapainya milestones terutama utk proyek-proyek besar Milestones menekankan pd kejadian-kejadian penting atau pencapaian-pencapaian dlm proyek Milestone dpt dibuat dgn memasukkan tugas yg mpy durasi nol, atau dgn cara menandai suatu tugas tertentu sbg sebuah milestone

6 Kriteria SMART Sebuah milestone harus: Specific (spesifik)
Measureable (terukur) Assignable (dpt ditugaskan) Realistic (realistis) Time-framed

7 Contoh Tracking Gantt Chart

8 Critical Path Method (CPM)
CPM adl teknik membuat diagram jaringan yg digunakan utk memperkirakan durasi proyek total Critical path utk sebuah proyek adl serangkaian aktivitas yg menentukan waktu tersingkat utk penyelesaian proyek Critical path adl jalur terpanjang mll diagram jaringan dgn jumlah slack atau float plg sedikit Slack atau float adl jumlah waktu sebuah aktivitas dpt ditunda tanpa menunda aktivitas berikutnya atau tanpa menunda tanggal penyelesaian proyek

9 Menghitung Critical Path
Buatlah diagram jaringan yg baik Tambahkan estimasi durasi utk semua aktivitas pd setiap jalur mll diagram jaringan Jalur terpanjang mrpk critical path Jk satu atau lebih aktivitas pd critical path ternyata membutuhkan waktu yg lbh panjang drpd yg direncanakan, mk jadwal proyek akan mjd meleset kecuali manajer proyek mengambil tindakan koreksi

10 Menentukan Critical Path Proyek X

11 Lebih Lanjut Ttg Critical Path
Critical path tidak harus terdiri atas aktivitas yg paling penting, krn critical path hanya memperhitungkan waktu Dimungkinkan ada lebih dari satu critical path jika ada dua atau lebih jalur dgn panjang waktu yg sama Critical path dpt berubah sejalan dgn perkembangan proyek

12 Membuat Trade Off Jadwal
Free slack atau free float adl jumlah waktu sebuah aktivitas dpt ditunda tanpa mengakibatkan penundaan aktivitas berikutnya Total slack atau total float adl jumlah waktu sebuah aktivitas dpt ditunda tanpa mengakibatkan penundaan tanggal penyelesaian proyek Arah maju pd diagram proyek menentukan tanggal early start (ES) dan early finish (EF) Arah mundur pd diagram proyek menentukan tanggal late start (LS) dan late finish (LF)

13 Menghitung ES, EF, LS, LF

14 Free and Total Slack Utk Proyek X

15 Memperpendek Jadwal Proyek
Ada tiga cara: Memperpendek durasi aktivitas yang paling penting dgn menambah sumberdaya atau mengubah lingkup Melakukan kompresi jadwal Fast tracking aktivitas dgn melaksanakan aktivitas-aktivitas scr paralel atau overlapping

16 Penjadwalan Critical Chain
Penjadwalan critical Chain adl metode penjadwalan yg terkait dgn sumberdaya yg terbatas dlm membuat jadwal dan mencakup buffer utk menjamin tanggal penyelesaian proyek  teori TOC (Theory of Contrains) Mengusahakan utk meminimalisasi multitasking dimana satu sumberdaya digunakan pada lebih dari satu tugas pada waktu yg sama

17 Contoh Multitasking

18 Buffer dan Critical Chain
Buffer adl waktu tambahan utk menyelesaikan proyek Orang seringkali menambah buffer pd tiap tugas dan menggunakannya baik itu dibutuhkan atau tidak Murphy’s Law : if something can go wrong, it will Parkinson’s Law: work will expands to fill the time allowed Penjadwalan critical chain menghilangkan buffer dr tugas individual dan membuat: Buffer proyek atau waktu tambahan yg ditambahkan sblm waktu penyelesaian proyek Feeding buffer atau waktu tambahan yg ditambahkan sblm aktivitas pada critical path

19 Contoh Penjadwalan Critical Chain

20 PERT (Program Evaluation and Review Technique)
PERT adl teknik analisis jaringan utk estimasi durasi proyek dimana terdapat ketidakpastian yg tinggi pada estimasi durasi aktivitas individual PERT menggunakan estimasi waktu probabilistik Estimasi durasi berdasar estimasi durasi aktivitas optimistik, kebiasaan (rata-rata), dan pesimistik, atau estimasi tiga-titik

21 Rumus PERT

22 Mengendalikan perubahan Jadwal Proyek
Lakukan pemeriksaan jadwal secara teratur Jangan berpikir bahwa setiap orang dapat bekerja dengan kapasitas 100% setiap saat Lakukan rapat yang menyatakan kemajuan proyek dengan stakeholders dan nyatakanlah keadaan dengan jelas dan jujur dalam mengkomunikasikan isu-isu yang berkaitan dengan jadwal 4/9/2017