MELAKUKAN PRESENTASE Membuka presentase Presentase inti

Presentasi berjudul: "MELAKUKAN PRESENTASE Membuka presentase Presentase inti"— Transcript presentasi:

1 MELAKUKAN PRESENTASE Membuka presentase Presentase inti Menutup presentase Menanggapi pertanyaan Audience Demam Panggung

2 Membuka Presentase Berjalan tidak terlalu cepat waktu menuju mimbar atau meja pembicara Menunggu memulai pembicaraan sampai seluruh audience diam Ucapkan salam secara sopan kepada audiense Sekali-kali jangan mengucapkan kalimat yang bernada meminta maaf, belas kasihan atau simpati.

3 Untuk memperoleh perhatian penuh dari audience
You Appeal (merasakan dari suatu kondisi) Mengemukakan hal-hal positif yang besangkutan dengan subjek yang akan dipresentasikan. Mengemukakan fakta yang mengejutkan (berita terkini dan terpentng) Mengemukakan peristiwa pribadi Mengingatkan sesuatu kejadian yang hangat Menunjukan sesuatu yang menarik

4 Presentase inti Pesan yang diberikan selama presentase inti terdiri dari : Pesan inti (Mempertahankan perhatian audience) Pesan tambahan Pesan ilustrasi

5 Untuk mempertahankan perhatian audience
Berbicara secara jelas sedikit lebih keras dari semestinya Jangan berbicara terlalucepat, terlalu lambat atau tersebdat-sendat Ubah-ubahlah tempo atau kecepatan bicara selama presentase. Kadang-kadang naikanlah volume suara Selingi humor Pergunakan komunikai non verbat atau bahasa tubuh Menunjukkan kesan terus menrus bahwa pembicara antusias terhadap subjek yang dipresentasekan Mengulangi pokok-pokok pembicaraan yang penting Selalu memandang audience selama presentase

6 Menutup Presentase Diam-diam mengkahiri presentase dan duduk kembali di kursi sehingga audience tidak sadar bahwa prsentse telah usai. Cara menutup : mempersiapkan audience untuk mengakhiri komunikasi, misalnya dengan mengucapkan : Kami akan menutup presentase kami namun sebelum nya dipersilakan bilamana masih ada pertanyaan Mengakhiri pertanyaan dengan mengucapkan kalimat yang bernada minta maaf

7 Cara menutup presentase
Menyajikan ringkasan hal-halpenting yang telah dipresentasikan Menghimbau audience melakukan sesuatu Mengajukan pertanyaan yang menantang ( Itulah salah satu sebab kemerosotan mutu pendidikan bangsa kita, apakah hal itu akan kita biarkan berlangsung terus?) Menceritakan sebuah kisah yang bekaitan dengan tujuan presentase Mensitir pendapat seorang pakar yang selaras dengan temapresentase

8 Teknik menanggapi pertanyaan
Dengarkan semua pertanyaan secara berhati-hati dan penuh perhatian Usahakan jawaban sningkat dan dibatasi hanya pada apa yang ditanyakan, jangan mengutarakan hal-hal baru Layani semua pertanyaan secara bersahaja tetapi tepat. Berhentilah pada saat sipenanya interupsi Bersikap jujur Jangan biarkan seseorang berpidato Jangan biarkan satu atau dua orang penanya memonopoli sesi tanya jawab.

9 Demam panggung Keuntungan Nervous memaksa pembicara lebih mengkonsentrasikan pikirannya pada tugas yang akan dilakukan Cara mengatasinya: Mengabaikan kegelisahan (Bila telah dilakuakan persiapan secara matang) Sebelum naik mimbar, diam-diam menarik napas panjang dan menghembuskannya kembali sebanyak 6x

10 Faktor pendukung presentase
Paralangauge Body Language (ekspresi wajah,kontak mata, posisi dan gerak tangan Kondisi ruangan presentase Faktor-faktor lain (Penampilan pembicara dan pakaian)

11 Rapat kerja yang efektif
Manfaat dan biaya rapat kerja Keluhan umum tentang penyelenggaraan rapat manfaat rapat kerja Mutu pengambilan keputusan Krelaan menerima keputusan Keterikatan terhadap keputusan yang diambil Peningkatan status

12 Penggolongan jenis rapat kerja
Cara melaksanakan rapat Jenis rapat kerja informasi Jenis rapat kerja formal

13 Teknik menyelenggarakan rapat kerja yang efektif
Prosedur penyelenggaraan rapat Tanggung jawab pimpinan rapat Kewajiban peserta rapat

14 Pelaksanaan Keputusan rapat
Kewajiban pimpinan rapat Kewajiban peserta rapat