Riri Fitri Sari, Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi UI Rapat Manajer IT UI – 24 Juli 2008, PAU UI, Lt 2a Rapat Koordinasi Kelompok Kerja Tata.

Presentasi berjudul: "Riri Fitri Sari, Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi UI Rapat Manajer IT UI – 24 Juli 2008, PAU UI, Lt 2a Rapat Koordinasi Kelompok Kerja Tata."— Transcript presentasi:

1 Riri Fitri Sari, Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi UI Rapat Manajer IT UI – 24 Juli 2008, PAU UI, Lt 2a Rapat Koordinasi Kelompok Kerja Tata Kelola Teknologi Informasi & Komunikasi di UI 2008

2 Agenda Pendahuluan: Update kondisi terakhir Kebijakan Universitas Peningkatan Internet Bandwidth (40 MBPS Indosat, 45 Mbps Telkom) -> 5 Mbps dari penutupan Salemba-Depok Collocation Server dan Juita (Tidak berbayar lagi) Server Web Fakultas di Integrasikan di Server universitas (tetap dikelola fakultas) Diskusi Website UI MS License Infrastruktur (Ir. Adhi Yuniarto M.Kom): smart card, data center, spam filter, server. Pengembangan Sistem Informasi (Dr. Wahyu Wibowo). Internal & External Services (Ir. Budi Santosa M.Kom) Diskusi dan tanya jawab

3 Dukungan bagi Sistem Akademik terpadu\ Registrasi Online: S2, S3, Profesi, Vokasi, non Reguler, dll. Pendaftaran mahasiswa UMB berjalan baik, dan SNMPTN dll Server web terpadu Integrasi: Roadshow peningkatan konten UI MS License Latest Advancement

4 Mekanisme Produksi Roadshow / Registrasi Finger Print 1-10 Foto Dari SIPEG Pengambilan Langsung Produksi Cetak kartu Isi data Distribusi

5 Artwork

6 Rangking Universitas di Indonesia (Jan 2008) S V R Sc S V R Sc 734 GADJAH MADA UNIVERSITY 692 1449 1010 789 844 INSTITUTE OF TECHNOLOGY BAND1023 1446 371 978 734 GADJAH MADA UNIVERSITY 692 1449 1010 789 844 INSTITUTE OF TECHNOLOGY BAND1023 1446 371 978 1998 UNIVERSITY OF INDONESIA 1351 4106 4901 1723 1998 UNIVERSITY OF INDONESIA 1351 4106 4901 1723 6 S V R Sc S V R Sc 819 GADJAH MADA UNIVERSITY 681 831 1801 843 826 INSTITUTE OF TECHNOLOGY BAN 690 1044 1480 472 819 GADJAH MADA UNIVERSITY 681 831 1801 843 826 INSTITUTE OF TECHNOLOGY BAN 690 1044 1480 472 1291 UNIVERSITY OF INDONESIA 1325 1591 1321 1491 1291 UNIVERSITY OF INDONESIA 1325 1591 1321 1491 Rangking Universitas di Indonesia (July 2008)

7 Jika kita akan mencoba berfikir top-down, apa yang mungkin menarik untuk disampaikan adalah: Apakah Cyber Campus UI menjadi : 1. Energizer bagi lingkungan kita (bangsa, masyarakat sekitar, perguruan tinggi lain, Penelitian dsb) 2. Enabler bagi lingkungan kita 3. Apakah kita memberikan kontribusi bagi bangsa (dlm. bid. teknologi, thd perguruan tinggi lain, kepada warga sekitar) atau semacam CSR 3. Apakah kita Leading dibidang ini 4. Apakah besar manfaatnya bagi kita sendiri. Kita harus berbicara dalam angka-angka mengenai Pencapaian kita. - Pencapaian kita menyebabkan adanya Efisiensi Waktu, Efisiensi Uang, Akurasi yang didapatkan - Biaya Investasi kita - Nilai Aset berjalan - Biaya Operasional - Kapasitas yang bisa dilayani - Nilai jual produk ??

8 Berbicara mengenai Pencapaian, apa yang bisa kita tonjolkan? Dalam membicarakan fungsi-fungsi IT sebaiknya kita merangkum dalam sebuah fungsi yang lebih besar sehingga konsep dan azas manfaatnya lebih jelas. 1. Sistem Akademis UI telah 100% menggantikan proses sebelumnya dan bahkan dimungkinkan menambahkan fitur penting yang belum ada sebelumnya, mis: a. Biaya paket dan biaya per SKS/SKC b. Transfer kredit c. Term 3/Semester pendek d. EIS, EPSBED compatible e. Sama mudahkan dengan memakai Yahoo :) f. dll, dll,........ Sistem akademis kita leading dibanding sistem sejenis diluar

9 2.UI menjadi trend-setter untuk Single-Identity- Management di lingkungan perguruan tinggi dan UI juga Leading dalam Teknologi ini. a. UI telah mandiri dalam produksinya (dalam knowledge) b. Memiliki fitur lengkap mulai SSO, biometric, Electronic Id, Self Service Serminal untuk Student & Staff. c. Brand independence untuk bahan bakunya. 3.Pencapaian lain yang dimiliki UI adalah Kemandirian - UI memiliki kemandirian dalam pengelolaan Biaya Pendidikan dilihat dari sisi lembaga keuangan yang terlibat. - Kemandirian Teknologi perangkat lunak: Memakai Opensource dan mengembangkan aplikasi sendiri. - Brand independence dibanyak hal misalkan Penyedia bandwidth, karena UI memakai lebih dari 1 provider dengan presentase yang merata.

10 Brand independence dalam Perangkat keras IT. 4.UI menjadi trend-setter dan sekaligus leading dalam pengelolaan Biaya Pendidikan secara Terintegrasi dan real- time. - Secara transparant memberikan informasi realtime kepada mahasiswa/orang-tua, program strudi, Fakultas dan direktorat keuangan. Sehingga alokasi dana dan pemanfaatan dana untuk program yang sudah direncanakan bisa terlaksana secara lebih cepat. - Akurasi sangat tinggi. - Cakupan seluruh Indonesia/dunia untuk pembayaran (online) dan pelaporannya. 5. Apalagi? - Energizer bagi kalangan opensource dan orang kreatif lain yang akan membuat ciptaannya mjd open source -> Kambing - Sebagai Enabler VoIP di Inherent - Mengembangkan peralatan yang meningkatkan layanan dan mendukung Single-Identity- Management -> E-Akses - Kontribusi UI: a. Link Internasional UI di share dengan kalangan perguruan tinggi di Indonesia. Karena memiliki band width yang besar memungkinkan untuk Vicon dengan kalangan Internasional. b. Setiap Jumat menyelenggarakan streaming video sholat Jumat. c. Mewadahi kalangan HPC di Indonesia dalam UI Grid.

11 Launching Web Personal Dosen dan Web Log Dosen: Staff.ui.edu Staff.blog.ui.edu Draft SK Rektor tentang Dokumentasi: SIAK NG SIPEG NG BP Payment Gateway EIS SOP PPSI EDOM SIRIP SIMAF Alumni.ui.edu Latest Advancement

12 Pengadaan: Smart Card, DRC Kartu Pegawai UI sudah datang dan diinisiasi. Launching E-Akses UI untuk memanfaatkan smartcard sebagai sarana untuk menshape universitas Diperlukan pernyataan kebutuhan dari fakultas dan pengguna Absensi Smart Health (PKM) Akses Asrama UI (& Wisma Makara) Parkir Sepeda Absensi dosen dan dorongan untuk mengisi data di SIPEG sebagai masukan ke Web Personal dosen dan SIRIP Realisasi Disaster Recovery Center dan fiber optik ke Pusgiwa dan PKM sedang dilakukan. Latest Advancement

13 Complain Handling system untuk seluruh aspek universitas Realisasi Disaster Recovery Center dan fiber optik ke Pusgiwa dan PKM. Realisasi penggunaan smart card di berbagai aspek Sistem Administrasi Keuangan dan Kepegawaian terpadu di UI (Diperlukan Bussiness Process Reengineering)-> information islands: Oracle finance, Asis, Sikap, akuntansi To do this year

14 80 MBps Internasional (Indosat 40 Mbps, 45 dari Telkom) Nasional 100 Mbps Progres migrasi subnet yang belum pindah ke DMZ. Manajer IT membantu menyelesaikan masalah Internet Bandwidth

15 JUITA Jaringan UI Terpadu Infrastruktur

16 JUITA (Jaringan Universitas Indonesia Terpadu), dibangun untuk mendukung kegiatan akademis dan penelitian bagi civitas akademika di lingkungan Universitas Indonesia Melayani 12 fakultas dan pusat-pusat layanan yang dikelompokan dalam 3 area di Depok dan 1 area di Salemba Awal 2008, sekitar: 7000 komputer terhubung ke jaringan Fixed 16553 device terdaftar HOTSPOT-UI ? Potret JUITA

17 Menyediakan sarana yang terintegrasi untuk layanan Voice, Video dan Data melalui Fasilitas Single Sign-On untuk pengaksesan layanan dan Sistem Informasi yang ada Fasilitas VoIP yang menghubungkan 12 fakultas dan pusat-pusat layanan Fasilitas Video-Conference pada 12 Fakultas, PAU, dan GDLN Interkoneksi internet dengan bandwith 80Mbps untuk link internasional 100 Mbps untuk link nasional 100 Mbps link Depok-Salemba 3x155 + Mbps link Backbone INHERENT Potret JUITA

18 Jaringan Universitas Indonesia Terpadu – JUITA

19 Pada tahun 2004 telah tergelar Fiber- Optik sepanjang 40 Kilo Meter, untuk menghubungkan 77 node FO 155 titik pengaksesan HOTSPOT-UI Manajemen jaringan yang tersentralisasi dengan pemilihan teknologi VLAN untuk distribusi dan segmentasi jaringan OSPF untuk routing internal dan BGP untuk interkoneksi external Aplikasi berbasis linux dan Open-Source untuk network essential service Infrastruktur Network

20 Toward Integrated Infrastructure ServicesOperation Instalasi dan KonfigurasiPerencanaan Pengelolaan Alokasi IP 152.118.0.0/16, ASN-3382 Domain ui.ac.id, ui.edu, ENUM, ISN Design Jaringan Pengaturan Penggunaan/Pengakse san JUITA IPv4/IPv6 Deployment Switch Layer Distribusi/Core Router Enabling, Testing, Troubleshooting VLAN DNS Routing Firewall Management LDAP HTTP SMTP POP/IMAP NNTP NTP Syslog Printing Secure FTP Remote Login Access Point Class 4 VoIP Switch Video Multi-Conference Unit Training & Sosialisasi Layanan Riset dan Pengembangan

21 Integrasi layanan Salemba-Depok HotSpot VLAN Integrasi Layanan Public Proxy UI Operasional Layanan Non Public Lab Peneliti Group Perkembangan Terkini JUITA (Inprogress)

22 Peningkatan Layanan Jaringan Peningkatan Kwalitas Jaringan (tools) Sosialisasi & Pelatihan Peralatan-Peralatan Penunjang Absesnsi: E-Akses ID-Akses Access Control SMS gateway (mis. confirm H-t-H) What Next ?

23 Disediakan Web-Hosting. Gratis PPSI-UI sedang mengadakan pembicaraan dg. Vendor Spam Filter What Next ?